感悟
自2010年5月市社保办开会并参加档案信息整理培训以来，本人已经向左处长汇报多次并连续打书面报告三次，请求领导增加人员整理档案信息，但都没有得到明确回复，由于本人平时进行每月的养老保险申报（代理单位和灵活就业人员）、缴费；及申报表格，增减人员表格的打印；医疗保险（在市中区医保办）的申报、医保卡的领取；代理人员养老保险的转出、转入；个人账户的合并，身份证号码及姓名的更正；及退休手续（病退、正常退休）和去逝人员丧葬费手续的办理等一直没有抽出完整的时间进行整理工作。从2011年5月至今，开始陆续整理，共整理70份档案，在整理的工程中，发现灵活就业人员的档案非常复杂，就整理的以上档案来看，存在如下问题：
1.档案保险手册98%以上的人员没有审理过（按要求审理时间段：参加工作后至1999年
12月止）。按照档案整理要求，审理养老保险手册前，必须本人在养老保险手册职工签字栏签字后再审理，因这次整理后，直到退休不再整理档案。根据这次整理的信息表，本人退休时，只拿整理的信息表和身份证复印件即可，这次整理关乎本人退休时待遇的问题，关乎本人的切身利益，所以，必须要求本人签字。在联系信息需要整理的人员来保险手册上签字时，一部分人员的电话无法接通（电话号码更换、停机），导致手册无法审理，只有等到此类人员来缴纳档案管理费时，再进行此工作。
2.一部分人员养老保险账户需要合并为正确账户。（1）原来缴纳保险时用的是15位身份
证，后身份证升级为18位，由于养老保险系统与公安派出所身份证系统不一致，导致一部分人员的养老保险账户与现在的身份证号码存在着差异（养老保险账号一律是自己的身份证号码）特别是末尾为：X、0、A、B的，出错最多。两个号码意味着是两个人员，必须合到同一个人员上，即合为一个正确账户。（2）一部分人员由于某种原因保险中断后，当时补缴时，90%的人员采用身份证末位错位方式补交，导致现在账户必须合并。（3）外地交过养老保险，后转入职业介绍中心缴费人员，由于当时只办理了转入手续，没有合并账户，在这次整理信息中必须为其合并账户。
3.15%以上的人员需补缴中断的养老保险：由于诸多原因，15%以上的人员在92年、93
年养老保险视同与实际缴费的过渡阶段中断了养老保险，对于原固定工来说，必须补缴此阶段中断的保险，否则视同缴费时间与实际缴费时间无法衔接。对于合同工来说可补可不补，但绝大多数合同工都要求补缴此阶段中断的保险。因为在2004年12月份之前，补缴养老保险，医疗保险视同缴纳。补缴保险手续：现缴费单位工作人员为其写出补缴申请，找出原来在单位工作的合同及工作表格进行复印，填制补缴保险金额单，交社保办统筹处。统筹处批准后，转交社保办局长批准后进行再补缴。一般开始补缴到结束约15天左右。补缴完以后再审理保险手册。（规定：个人不允许补缴养老保险）。
4.档案中存在服兵役期间，个人实际缴纳保险；判刑、工厂开除；外地缴费保险手册中没
有缴费基数等情况；大部分档案中缺少招工表和调动函，还有一些破产企业、改制企业对职工视同缴费的特殊规定（会议纪要），这些情况都需要到社保办相关部门进行咨询、确定。
5.一小部分原在外地和省社保缴纳养老保险人员，还没有把外地缴费转入到济南市社保办
合并到现在个人账户上。
每当拿到一份档案时，总感觉拿的是一份沉甸甸的责任，一种严肃的法律意识，一种尊重事实、一丝不苟的态度，一种积善成德，为民服务的使命。有时为了一个拿不准的规定或政策或同一种情况出现不同的结果，晚上我辗转反侧，难以入眠，唯恐由于自己的失误给整理信息，给缴费个人带来损失，因为牵扯的是他们后半生的切身利益啊。所以自己时时谨慎，时时严格要求自己。
建议：集中3个月的时间，领导给配上2—3个人，共同来完成这一繁重的工作。
《感悟》二
今天上午，高部长关于整理档案的事情征询聊我们的意见，并说整理档案工作可以停一停，我知道，这又是李工华老师反映档案在我那里放的长，没有归还的缘故。高部长处于关心我，怕档案放的时间长了出问题，再就是，怕我整理工作多，忙不过来。
关于借档时间长，我想说明一下：我们整理档案的信息步骤：首先让被整理的人在养老保险手册上签字，必须本人签字，签完字后，再去社保审理手册。审理完手册，对有问题的手册，根据社保审理的的意见落实、解决手册中的问题，落实后再去社保审理有问题的月份。再次就是整理档案信息：仔细审阅档案中职工的出生年月、姓名、参加工作的时间、职工工作的性质，知青的鉴定时间表、待业的时间确定，工作的简历、调入、调出的信函、解除的合同证明、失业领取的时间表格等。审理完以后，再根据审理的情况填写档案信息整理电子表格（三块），填完后，在生成电子报盘，后再拿着养老手册、档案、信息表、电子报盘去社保信息整理小组进行初审和复审，如果社保在审理出问题，重新返回，解决问题后再去报审。有时一批档案需要往返社保
7、8次。正常没问题的，必须往返4次。
关于工作，每个人都有每个人的工作方式。我想：工作的目的就是少跑腿，多办好事，办利索事，让群众或职工尽量满意我们的服务
