张三先生、李四 女士新婚庆典
策 划 安 排
一、基本情况
婚礼日期：2013 年8月8 日 新 人：张三先生、李四女士 喜 东：张老
三、孙侯氏 典礼地点： 酒店 迎亲地点： 响门地点：张家庄老家
二、人员安排及责任分工：
一、总调度：
××× 电话：138888888888 负责整个婚礼的督导、协调、落实等各项工作。
二、婚庆公司：
负责人：×××、1386666666 婚庆公司联系人：×××电话： 主持人：×××、1386666669
1、按照合同要求，做好婚礼现场、迎亲现场、响门现场的布置、灯光、音响、摄像、录像工作。
2、按约定提供手捧花、胸花等喜庆用品。
3、保证婚庆车队按时到位，车辆整洁，车况完好。
4、主持人负责整个婚庆流程中的礼仪、主持、引领等工作。
5、负责起草讲话稿（如需要的话）。
6、与婚庆公司和主持人沟通——需要喜东准备的物品、人员。
三、酒店组
负责人：×××、1386666669
1、负责与酒店联系、沟通，协助喜东安排好喜宴。
2、征求喜东意见，是否喜东答谢厨师长，如答谢提前1—2天协助喜东答谢。
2、督导酒店门前要预留空间，不能停车。
3、落实新娘换装房间。
4、安排来宾接待处，在门口设置桌子、椅子。问酒店有无现成的迎宾桌牌，如没有，由物资组负责制作。
四、车队组
（一）迎亲车队
负责人： 电话：
1、制定车行路线，新房附近不走重道。
提前了解本段路程的道路情况，制定一旦堵车时的绕道预案。特别要提前了解当天的道路情况。于婚礼前1-2 天踩道。如有必要，当天安排一辆车在前方探路。
2、提前与婚庆公司和车队队长加强沟通，准确通知集合时间和地点。
3、负责当日车辆集合，现场各个地点车辆的停放和排序。
4、配合婚庆公司组织车辆装饰。带领头车去 婚庆公司装饰头车，并带回其他车辆的装饰及用品，带回手捧花及胸花。
5、负责为车队司机发放红包、喜糖、早餐。（看喜东与婚庆公司怎么商议的）
6、协助主持人做好客人车辆坐次安排，以及各个环节出发时队伍人员的招集。
7、引导车队。根据时间、路况、地点等因素灵活确定车速。
8、提前准备鞭炮、硬币或花瓣。遇桥放炮，遇对头花车撒硬币或花瓣。
9、统计司机用餐情况，如有用餐的，与酒店组、典礼现场组联系安排。
10、带一些现金，遇到特殊情况灵活处理并及时与家里联系。
11、结合喜东安排好其他各组的用车以及接送客人的用车。
（二）送亲及接送喜东亲戚车队
负责人： 电话：
1、由新房到酒店接送喜东亲戚。
2、送新亲。
五、物资组
负责人： 电话：
1、与喜东结合，提前购买各种物资。
提示一下：
1）宴席用：糖、瓜子、烟、茶叶、白酒、啤酒、饮料、矿泉水等。 2）布置用品：喜字、拉花、气球、小彩旗等。
3）迎亲用品：红纸、鞭炮、撒花、彩喷、各种胸花（胸花包括：新郎、新娘、双方父母、主持人、证婚人、伴郎、伴娘、贵宾、迎宾等）、手捧花一个或两个（一般婚庆公司提供）红包、包糖块瓜子的喜包、新娘坐福的福垫、门帘挂钩、花瓶、台灯等等。
4）四色礼：酒两瓶、肉（带4根肋骨）、点心两盒、挂面2斤（看风俗）。
5）果茶（如有此环节）：各种点心、水果。水果不要草莓、葡萄、梨等有忌讳的。
6）来宾接待处用品：桌牌、礼金本、记账笔、普通笔、墨水、胶棒、剪刀、胶带等等。
7）典礼期间的用品（需与主持人沟通）
2、当天负责各种物资的发放和管理。
4、酒、饮料不够的要及时供应。
5、宴席结束后，负责将剩余酒、饮料等收回。
6、可以退回的物资负责退回。（再议）
六、酒店组
负责人： 电话： 典礼现场这块的事大多由此组负责。
1、负责联系、制作、张贴、摆放——新人婚照、喜榜、喜字、桌牌。制作的要与喜东或是婚庆公司联系，特别是喜榜，基本上就是前一天送到广告公司，第二天早点由广告公司取回，并张贴。
2、结合酒店、物资组，每桌摆放白酒两瓶、可乐、雪碧各一瓶、瓜子一盘、糖块一盘、烟一盘（拆开）、桌牌一个。
3、领桌：客人陆续入座时，帮助客人引领座位。特别是一些老年人、一些领导等等要特别关照一下。
4、并桌：对客人太少的要引导客人并到尚未坐满的席位，但千万要注意讲话方式，切忌不要引起客人反感。
5、登记客人收桌牌：逐桌登记客人姓名，按照桌牌上的姓名来的打钩，没来的打叉。并桌的注意登记清楚。登记好后先暂时保存，事后交喜东。
6、宴席开始10分钟以后，要客客气气的、语言婉转的将不喝的酒收回。
七、来宾接待处
负责人： 电话：
1、负责来宾接待，解答客人疑问，对来宾送上问候——请吃糖、吸烟等。不要背离接待宗旨。
2、负责礼金登记，做到严谨认真，切忌忙中不乱，确保账款相符。
3、与酒店结合布置来宾接待台。酒店没有现成桌牌的话，提前制作或借用。
4、台上要摆放糖块、瓜子、拆开的烟。物资组要保证上述物资供
应。
八、安全保障组：
负责人： 电话：
1、负责维护新房、酒店门前的车辆和人员秩序。
2、新房、酒店的现场要提前做好准备，确保现场没有外人车辆。新房楼下可用自家的车提前占据位置，粘贴告示，当天留人在楼下看住现场空地。酒店门前和酒店组结合确保留出空地。
3、负责以上两处鞭炮、礼花的摆放和燃放。燃放时切忌安全燃放，远离人员和车辆。不许非此组的人员燃放。燃放完毕后注意灭掉余烬，不要留下安全隐患。
4、负责新房周围井盖贴红纸。
九、迎亲组
由喜东至亲组成，负责迎接新亲，抱嫁妆、招待新亲、完成各种礼仪等。此项工作有喜东自家商议。
三、时间安排
1、婚车装饰：
早上 点，由车辆组负责人带领头车去 婚庆公司装饰头车。其他车辆在 点前集合排序、装饰。
2、启程： 启程出发
3、娘家： 到达新娘家。 车队由娘家出发。
4、新房： 之前到达新房。 出发前往酒店。、酒店： 之前到达酒店。
、典礼： 仪式开始。11：58 之前礼成。
2013年
日 56
月
