目录
目录·················································
1活动背景·············································
2活动目的·············································2
活动效果预期·········································2
活动介绍·············································2
活动展开阶段·········································2
(一)前期准备阶段································2
(二)活动展开阶段································
3(三)具体流程····································3
(四)后期阶段····································
4注意事项·········································4
经费预算·············································
5附录·················································
表格一乌市七幼儿周年庆活动前期·····················6
表格二乌市七幼周年庆活动当天活动安排·········7
一 活动背景 二 活动目的 三 活动效果预期 四 活动介绍
活动名称:乌市七幼30周年庆典
活动时间:2014年6月1号周日 10点~12点(待定)活动地点:待定到场嘉宾:待定 五 活动展开阶段
(一) 前期准备阶段
1. 提前租借场地(提前10天)
2. 宣传单500张 ,横幅 (提前10天)
3. 制作请柬,代金券,成长树,签到卡片,抽奖箱,胸花(提前10天)
4. 准备拱门一个,音响2套,气球50个,生日小礼品20份,背景墙制作4*3m,
摄像机,投影仪,路引50个,手持礼宾花6个,照相机(提前3天)
5. 相关表演者将表演音乐传给负责人,如果需下载请提前3天告之负责人,负责
人统一制作整个演出的音乐库(提前3天)
6. 需要表演者要准备齐全所需的道具、器材、服饰 (提前3天) 7. 制作《一起走过的日子——年庆典图片展》PPT(提前3天) 8. 确定节目名单并督促节目排练
9. 确定主持人,并准备好主持稿(小小主持人1名,专业主持人2名 提前一周) 10. 做好宣传工作:由校办公室通知负责人,负责人进行宣传
a横幅 (提前一周)
b街面宣传:沿街发放宣传单 (提前一周) c小区宣传:小区主干道派发传单 (提前一周) d 短信群发:活动时间,地点等(提前3天) e 重要领导及会员请柬发送(提前3天) 11. 确定邀请嘉宾名单(提前一天) 12. 提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品
买齐。
(二) 活动开展阶段
1.后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准
备工作
2.化妆师提前45分钟到岗
3.主持人及演员提前半小时到岗,化妆师负责化妆
4.4名现场工作人员提前半小时到岗,两名入口接待。另两名负责观众签到(签到
卡片正面黏贴在成长树上,背面家长留联系方式后放进抽奖箱,用于后面环节的抽奖)。“今天我生日”礼物发放(凡4月9日生日的儿童,可凭借出生证,领取礼物一份)。
5.2名摄影照相人员提前半小时到场
6.负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序 7.1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运
8.活动前10分钟大投影播放ppt
9.现场周围布置《一起走过的日子》图片展
(三) 具体流程
1.邀请嘉宾入场,佩戴胸花,留影,入座(领导级) 2.主持人上场介绍活动主题、介绍特邀嘉宾 3.特邀嘉宾致贺词
4.庆典**总致辞,为庆典庆生,邀请其他董事点燃生日蜡烛,并吹灭烛光,**宣
布:乌市七幼儿童成长中心一周年庆典活动正式开始(手持礼宾花) 5.教师舞蹈 6.宝宝表演 7.亲子互动
18.由A抽奖(3等奖) 9.宝宝表演 10.老师表演 11.亲子互动
212.由B抽奖(2等奖) 13.老师表演 14.宝宝表演
15.由C抽奖(1等奖)
16.宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱 17.领导上台合影 18.清理现场
(四) 后期阶段
1.宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。 2.宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料 3.主持例会进行总结
4.活动存档,此次活动圆满结束
注意事项:
1. 兑奖方法:中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到乌市七幼兑奖。 2. 务必提前联系场地,音响,椅子等 3. 提前安排好各个点的负责任和人员安排 4. 前期的宣传一定要到位
5. 若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾 6. 现场安排两个人处理突发事件 7. 活动后注意场地卫生
六 经费预算
附:
乌市七幼儿童中心周年庆活动前期
乌市七幼儿童成长中心周年庆活动当天活动安排