“流光飞舞”形象设计大赛策划书
一．前言
我校XXX系学生分会曾带领本系同学组织并参加过许多次大型活动，如我系在“一二九”文艺汇演中参演节目——《志愿者之歌》等。
我系本次举办的“流光飞舞”形象设计大赛旨在丰富广大同学们的课余生活，培养同学们的创新意识，增强同学们对于艺术的热爱。同时宣传我系积极创新的内涵，展示我系与众不同的风采。
二．活动简介
1.活动目的
我系本次举办的“流光飞舞”形象设计大赛旨在丰富广大同学们的课余生活，培养同学们的创新意识，增强同学们对于艺术的热爱。同时宣传我系积极创新的内涵，展示我系与众不同的风采。
2．组织机构
XXX系学生分会
3.活动时间
4.活动地点
学生活动中心多功能厅
5．活动内容
1）前期宣传
于各食堂前设立展板（手绘），在人流量较大的地点安排人员发放传单并进行介绍。在各教学楼以及宿舍入口张贴宣传海报（手绘）。于报名日前期在人流量较大的食堂门口安排人员进行讲解并统计报名人数。
与此同时，在知行论坛、百度贴吧——北京交大吧内发帖宣传本次活动。
2）活动形式
活动拟定于学生活动中心三层多功能厅举办，分场次进行展览，暂定50分钟为一场。每场间隔15分钟。入场者需均可得到一份活动指南和由赞助商提供的白色T恤一件（T恤上印有本次活动主题以及赞助商的logo）。指南中印有本次展览宗旨、展览内容、参展作品、作品作者等，明确向入场者介绍本次活动的内涵。与此同时，本次活动可配解说员若干名，为入场者介绍参展作品。在每场活动的最后15分钟，将播放一段短片，其内容是参展作品的作者们创作的过程、活动组织者在布置场地、组织活动时的片段、以及通过本次活动中想要对入场者说的一些话等等。
活动的最后可由活动组织者向入场者提供一些颜料（颜料可由赞助商提供），在入场时发放的T恤上进行DIY并拍照留念。入场者可自行保留T恤，或将其作为参展作品留在专门为入场者提供的展示墙上。
3）商家赞助
T恤、颜料、大型遮阳伞等。
三．经费预算
传单：单色双面价格4分/张，预计300元。
活动指南：彩色双面8分/张。预计500元。
颜料：3元/盒。预计90元。
画框：15元/个。预计600元。
其他：预计600元。
总预计：2090元。
四．安全预案
为预防突发事件影响活动的正常进行，本次活动安排备用场地即互动中心三层东南侧（沙发区）。一旦发生突发事故，本次活动将被立即转移至备用场地（包括展品、桌椅、DIY用具在内的所有物品）。从而确保活动的正常进行。
XXX系学生分会
2012-2-29
