青协活动策划书
一 活动主题：说说心里话。2010年3月吉林大学珠海学院中文系青年志愿者协会成立三周年纪念活动。
二 主办单位： 中文系青年志愿者协会。
三 活动背景：
1 基本情况简介：吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立三周年。
2 主要执行对象： 全校师生。
3近期状况：刚开学不久，对学校有点陌生感，部分同学还沉溺在放假的氛围中。4 主要负责人：钟议婵（中文系青协主席）
5组织部门： 中文系青年志愿者协会各部门。
四 活动地点：学校饭堂门口。
五 活动地点：2010年3月19日星期五中午11：00——13：00（中午十点半在第四饭堂集合，，活动进行大概两个小时）
六 活动规则：青协先准备足够的卡片，可以部门内部手绘制作，也可以是市面上买的，活动时分发给参与活动的师生们，师生可以在卡片上写上自己对学校建设用人方面的建议，也可以写上自己一直想跟亲人，朋友所说的话等等，但必须写上一句祝福青年志愿者成立三周年等相关的话语。姓名留下与否都可以。
七 活动目的：
我们希望我们的行动能给吉林大学珠海学院的师生们带来更多的温暖和亲切感，更多的快乐，以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨，同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来锻炼自己、证明自己、相信自己，增加更多的社会阅历，让“志愿、奉献”的精神深入人心。
八 活动安排：
1寒假归来，青协负责人提出了开展中文系青年志愿者协会成立三周年的庆贺活动，我们拟好活动话题，活动负责人联系指导老师，得到指导老师的批准。确保此次活动的可执行性。2各部门任务分配：
策划部：主席联系策划部写好活动申请表和策划书（注意格式及内容），写好后由主席审批，得到指导老师签字后，于活动前一周天交给青协各部门负责人各一份。
宣传部：主席联系宣传部充分做好宣传工作，于活动前2~3天前出一份宣传海报，把相关宣传条幅、宣传小传单等准备好。活动前提前挂好。
外联部：主席联系外联部做好拉赞助的工作，争取为本次活动的卡纸等经费拉到一定的赞助。
3、准备好着一切后，主席于活动前3—4天根据需要通知各部会员，确定参与活动的会员人员。在活动前一天再通知已经确定参加活动的会员一次。并将参与者的姓名和联系方式打一份电子稿，打印好作为活动时签到点名表。
4、活动前一天，由主席和财务部成员负责买好要带去的东西，收好收据到时再到财务部那报销。主席应检查活动前各方面准备工作是否都已准备妥当。(如相机等工具须准备好，如帐篷、桌子，旗子等青协相关物品)
九 活动流程：
1 到达饭堂后，安排一些人挂好条幅，摆好桌子，搭好帐篷等。
2 开始活动，每名会员都要积极地与参与活动的师生们配合。
3 组织部的负责人做好照相工作。
4 活动结束，做好各方面后续工作，点清人数后，稍微总结一下后大家一起回去。
主席联系宣传部于活动结束后1天内将新闻稿写好且附有活动照片，由主席审核后，交给青协负责人。并且将条幅和板报根据需要等及时收回 以免丢失。策划部在3天内写好活动总结，交给青协负责人和社团管理委员会各一份。
十 注意事项：
1活动过程中青协各部门成员要保持微笑。
2.各成员不要穿着过于时尚的服装，简单朴素即可。
3.各志愿者在整个活动的过程中要注意自身安全及会场的安全与秩序。
4.参加每次活动的同学必须遵守本次活动的时间及安排，服从指挥，准时到达集合地点，请勿迟到 。
