洛阳师范学院女生部
工 作 汇 编
校女生部监制 2010年5月18日
— 1 —
第一篇 工作机制
女生部是在学校团委的直接指导下，本着“一切为同学服务”的宗旨，主动了解和反映女大学生的思想、要求，维护女同学的权益的部门。该部门的工作目的是丰富女生生活，活跃女生思想，与时俱进，团结同学，竭力成为女生的贴心伙伴。其具体职能如下：
1、根据女生自身发展和特殊利益的需要，提出相适应的工作计划并组织实施。
2、加强宣传教育，提高女生自身素质，维护女生的合法权益。 女生的学习、工作和生活，及时发现问题并及时给予反映，力求尽快给予解决。
3、开展积极向上、丰富多彩的文娱活动，以充实女生的校园生活，并引导女生以良好的心态去迎接生活的挑战。
4、完成学生会交办的其它工作。
— 1 —
第一节 部门管理机制
女生部秉承“自我管理、自我约束、自我监督”的宗旨，在工作中以“严于律己、从自身做起”为基本原则，做到“严明纪律、精诚团结、乐于奉献”。
对于各个院系分会的工作我们采取以统筹引导为主，以监督量化为辅，强调工作效果，鼓励工作创新，充分发挥院系分会的自主性和能动性，对其工作以公平公正、合情合理的量化制度予以量化。在实际工作中致力于改变全校学生的不文明习惯，使同学们树立正确文明的价值观念，养成良好的生活习惯。
在此基础上我们形成了以下工作机制：
一、责任追究机制
为了确保各项措施和制度真正落到实处，我们切实加强了督查工作，在日常工作中组织监督小组组织定期与不定期的检查，对实际工作中出现的问题及时解决，并找出相应的责任人，追究其责任。
实际工作过程中以问题为导向，按照“由面到点，由点回面”、实事求是、客观公正、违纪必究、“谁主管、谁负责”、“一级抓一级”、教育与惩处相结合等原则和方法追究责任。
二、量化考核机制
— 2 —
在日常工作中为了对各院系工作开展情况进行公平公正的评定，各部门在其工作实际的基础上制定出了详细合理的量化制度，办公室结合各部门的量化制度和学生自律委员会总体工作的实际，针对各院系分会制定了量化制度。（量化制度详见下文）
三、奖励激励机制
为了加强各院系的工作积极性，形成良性竞争氛围，我们在公平公正的量化基础上，对各院系实行量化奖励机制。即：对于表现较好的院系加分。这样保证了工作的顺利开展，对我会整体的进步提供了帮助。
— 3 —
第二节 人员管理机制
学生组织要获得健康稳定的发展，内部必须具有相当的凝聚力，有效的人员管理是保证组织凝聚力的重要手段。
女生部的人员管理包括任职条件、选拔任命、免职辞职、职务职责、量化考核及沟通交流几个方面。
一、任职条件
女生部学生干部任职，必须具备下列条件：
1、拥护党的基本路线、方针、政策，坚持四项基本原则。
2、自觉自律，举止文明，遵守学校的规章制度，自觉维护学生干部的形象。
3、积极参加学校组织的各类政治理论学习活动，不断加强政治理论修养。
4、注重培养吃苦耐劳的精神、求实的态度、端正的作风，做事讲原则，全心全意为同学服务。
5、具有团队意识和团队协作精神，善于团结广大同学。
6、具有较强的组织能力和创新能力，积极配合学校开展各项活动。
7、热爱工作，尽职尽责，服从指挥，令行禁止。
二、选拔任命
— 4 —
新生入校，女生部进行学生干部的选拔和任命，学生干部必须经过竞选、推荐、试用程序，方可担任职务。
学生干部一经任命，试用期一个月，工作经认可后，方可正式成为女生部学生干部，任职时间为一年，期间无特殊原因（免职除外）一般不得离职。
在学年末，女生部将根据工作需要进行工作调整，对现有成员进行重新任命，对工作中表现优异、工作能力强的委员进行提拔。
三、免职辞职
女生部学生干部在职期间有以下情况之一的，应当免职：
1、女生部例会旷会三次以上（含三次）或请假九次以上（含九次）者。
2、没有集体意识，违反学校规定，有损学校和学生干部形象，造成不良影响者。
3、受到学校警告以上（含警告）处分者。
4、不认真完成规定的工作，干部考核成绩不及格者。
5、因工作需要或其他原因，应当免去现职者。
二、女生部结构及岗位职责
1、部长
负责全校女生工作计划的制定、检查、落实及工作总结。其主要职责是：
— 5 —
（1）在主席团的直接指导领导下，整体安排本部门一切事宜，与各副部长商榷后把握并制定工作方向和总体规划并监督执行。
（2）与学生会其他部门协调，共同作好学生会事务。
（3）定期召开部门例会，广泛听取意见和建议，努力完善工作。 （4）认真安排工作，写好或指导副部长、干事写好工作前的计划和工作后的总结，合理安排工作分配。
（5）强化服务观念，热情关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合学校有关部门，为女同学解决生活中的实际困难。
（6）、根据女同学的生理特点，独立开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动、强化她们的 “ 自尊、自爱、自强、自立 ” 的意识，帮助其全面发展。
（7）注意发现和培养女学生干部，关心她们的进步，为她们的成长创造良好的环境和条件。
（8）配合其他各部开展各项工作，组织女同学积极参加各种活动。
（9）以身作则，严格遵守校、院、班级的各项规章制度。及时完成领导交办的各项工作任务。
2、副部长
（1） 协助部长，总体负责组织部门日常工作，部长犯错要及时指出。
（2）及时向部长反映本部门的最新动态。 （3）按时参加部里召开的各项会议。
— 6 —
（4）积极向部里献计献策。
（5）组织干事积极参加活动。
（6）组织各类大小活动的开展事宜，传达上级的指示，做好上下级之间的沟通。
（7）管理部门相关事务及各分组的活动，同时也要为各成员起好带头作用。
（8）有权决定各活动的进行，当部长因事缺席时可由其代替一切事务。
3、干事职责
（1）准时参加系学生会和女生部的各种活动。
（2）认真完成部门交予的任务。
（3）按时参加部里的会议,向部里提建议。 （4）收集学生的各项建议、意见，改进工作。 （5）积极参加学生会其他部门所组织的一切活动。 三、具体工作项目
1、校女生部活动
一年一度的三七女生节《我才我show》活动，历时四届，取得良好成效，成为女生部的招牌活动。活动分为手工制品选拔和才艺展示两大模块。其中手工制品选拔，从最初的宣传，鼓励心灵手巧的同学一展才华，到层层的选拔，最后专家评审和大众评审选出获奖作品，展览、举行颁奖晚会，是一个漫长而细致的过程。才艺展示主要是指颁奖晚会上的助兴表演，无论是当代女生演绎的《谁说女子不如男》，
— 7 —
还是男生们的帅气街舞秀，都为晚会添彩不少。活动的成功举办，不仅是校女生部各级成员的努力，还有各院系女生部的密切配合和校学生会其他部门的鼎力协助。
2、各院系女生部活动
在我校女生部的支持与鼓励下，各院系女生部活动举办的如火如荼，形式多样，丰富多彩。最常见的有：影视欣赏，欣赏一部经典影片从中得到的心灵的启迪; 知识讲座，护肤、养生、瘦身、礼仪„„给正是爱美的年纪的女大学生们提供了一个学习的平台。还有许多创意的活动，如假面舞会、水果拼盘大赛、话剧大赛等等。各个院系根据自己院系的女生的需要，举办了各种的活动，丰富校园文化，很好的引导女生的生活。各院系的活动均有校女生部成员参加，就活动的主题、现场效果等各个方面做出客观的评定。
四、例会召开机制
1.每个月的周四中午1：00（如有特殊情况另行通知）在校学生会办公室召开各院系女生部部长例会（要求部长参加），加强联系，做活动计划安排，汇总学生意见，及时记录学生动态，下达新的指示。
2.准备活动前的计划、活动中的记录及活动后的总结。 3.在平时学习生活中了解女同学们的需要，定期对部分同学进行友谈，了解他们在学习和生活中遇到的困难和问题，获得第一手资料，从而有针对性的开展工作。
4.协助、监督与学习各院系举办的活动，并对其进行量化考核。
五、院系特色项目审批制度
— 8 —
1、所举办项目需新颖有创意。
2、工作计划各方面必须周详、细致。
3、要有一定的影响，能收到一个好的效果。
六、女生部纳新及培训
纳新活动以形象气质、言谈举止、演讲内容、表达能力、应变能力、特长、评委印象等7个方面为评分标准展开，挑选有能力有责任心的，热爱女生部工作的新人。
纳新活动结束进入对新人的培训阶段。首先，邀请往任部长对其进行培训，对以往的工作经历和工作中积累的经验进行了交流。由现任部长交代女生部的日常工作内容以及注意事项，部门规章制度等等。然后是实践阶段，让新人参与到具体的工作中，锻炼真正的工作能力。最后通过素质拓展，培养新干事的耐心，责任心，团队精神。加强新干事与学生会其它部门干部的交流，为以后的合作打下基础。
七、量化考核
量化考核每学期进行一次，各学期考核成绩不累加，考核时间为每学期期末。办公室负责审核各院系上交材料、并将结果统计、存档。
考核方式为：校团委领导考核主席、副主席；主席、副主席考核办公室主任、副主任，各部部长、副部长和主席助理；办公室主任、副主任，各部部长、副部长考核各自部门委员。
— 9 —
考核内容包括思想作风、组织纪律、工作表现、学习成绩四个方面，考核采用百分制，按分数分为优（85-100分）、良（75-84分）、中（60-74分）、差（60分以下）四个等级：
（一） 思想作风（20分）
1、拥护党的基本路线、方针、政策，坚持四项基本原则。（5分）
2、自觉自律，举止文明，遵守学校的规章制度，自觉维护学生干部的形象。（5分）
3、积极参加学校组织的各类政治理论学习活动，不断加强政治理论修养。（5分）
4、注重培养吃苦耐劳的精神、求实的态度、端正的作风，做事讲原则，全心全意为同学服务。（5分）
（二） 组织纪律（20分）
1、“三会两部”例会出勤情况（4分）
旷会一次扣2分，迟到一次扣1分，早退一次扣1分，请假不扣分，会议期间手机铃声响扣1分。
2、女生部内部例会出勤情况（8分）
旷会一次扣2分，迟到一次扣1分，早退一次扣1分，请假不扣分，会议期间手机铃声响扣1分。
3、女生部办公室值班情况（8分）
缺勤一次扣2分，迟到一次扣1分，早退一次扣1分，请假不扣分，值班期间接待态度不好扣1分，卫生差扣0.5分。
— 10 —
4、迟到时间超过15分钟视为旷会或缺勤，值班期间未签到、未填写值班日志视为缺勤。
（三） 工作表现（30分）
1、态度端正，工作积极，认真负责，讲究方法，注重成效。（5分）
2、做好本职工作，能够及时完成每项任务，成效显著。（5分）
3、认真撰写学期工作计划和工作总结（或述职报告、思想汇报）并及时上交。（5分）
4、工作中能够和同事良好沟通，配合得当，发现问题能够及时妥善解决。（5分）
5、能权衡利弊，正确处理个人和集体之间的关系。（5分）
6、工作有创新，能及时提出合理建议并被采纳。（5分）
（四） 学习成绩（30分）
1、基础分为20分。
2、本学期获得国家奖学金、国家励志奖学金、校级奖学金、英语等级考试证书、计算机等级考试证书，凭证书申请加分：
国家奖学金、国家励志奖学金分别加8分、6分；校级
一、
二、三等奖学金分别加5分、4分、3分；英语
四、六级分别加3分、5分；计算机
二、三级分别加3分、5分。累计不超过10分。
— 11 —
考核结果将作为学生女生部学生干部推优入党、表彰奖励及人事任免的重要参考。对表现优异者将给予内部通报表扬和奖励，对表现最差者给予内部通报批评或警告。
八、沟通交流
女生部学生干部采取多种方式加强沟通和交流。
1、校女生部例会工作交流。
2、系女生部召开例会部门内成员工作交流。
3、办公室值班期间值班同学沟通交流。
4、校女生部电子邮箱lysynsb@163.com
— 12 —
第二篇 工作规划
女生部是一个为广大女生服务的部门。目前在全体学生会成员的大力帮助及悉心呵护下逐步走向成熟，羽翼日趋丰满。蓬勃发展中的我们形成了团结求实的工作作风，奋发向上的工作精神，竭诚为全体女生服务。旨在培养女大学生自尊、自爱、自强的精神，丰富女生生活，活跃女生思想，建设有大学特色的女生文化。自女生部成立以来，我们一直朝着“为女生办实事”的方向不断努力做到关心女生，了解女生，并不断自我完善管理制度。我们希望通过我们的能力，来沟通男女生情感，建立良好的友谊，提高女生综合素质，使女生成为校园中一道亮丽的风景线。 1.
一、女生部的职责
1、 在女生中宣传贯彻执行学生会的各项工作决定，引导与组织女生积极参加全校性的各项活动，使女生们在活动中充分展现女生的风采。
2、 协调各学院学生会女生部，调动全校女生的积极性，参与学校各项活动。
3、负责组织督导女生遵守宿舍管理条例。
— 13 —
4、
站在女生的角度，根据女生自身的兴趣、爱好，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动，增强她们的自尊、自爱、自强、自主意识。如举办彰显女生特色的“我才我show”活动，通过这样的活动丰富女生的校园生活，增强自信心，展现女生心灵手巧的一面。
5、
在积极地完成本部门的工作的同时，协助学生会其它各部门的工作。
6、 关心女生生活，维护女生的正当权益，注意收集女生对学校工作及生活方面的意见和要求，及时向有关部门反映。
7、
每学期期末对本部门工作进行总结汇报，并负责提出本部门成员的考核意见。
8、 副部长协助部长分管某些方面的工作，部长不在时，代理部长工作。
9、在主席团的领导下认真完成上级交办的各项工作。
二、活动目的
1、丰富女生校园生活，提高女生思想修养；
2、宣传新时代女大学生的精神风貌，展现师院女生风采。
三、活动亮点
1、“三七”女生节是我校女生部的一大品牌活动。这是以女生为主角开展的一系列活动，展示女生健康向上、聪慧、美丽的一面,增加同学们互动的机会,促进同学们之间真挚的交流、互相尊重、体现和谐校园.调动同学们参与活动的积极性,培养同学们自主创造能
— 14 —
力.同时体现我校对女生的重视和尊重,。历年来，我们一直秉承着展现女生真我风采这样的宗旨，多次成功的举办了“我才我show”手工制品大比拼活动，展现了女生丰富多彩的大学生活，活动受到了一致好评。
2、各院系多姿多彩的特色活动。为了能更好地为我校广大女生服务，我校各院系女生部会定期的举办一些彰显女生特色的活动，一方面丰富了大家的校园生活，另一方面也体现了学校对女生的关心和尊重。
四、今后的工作设想
强化女生工作部在男性同学中的影响力,可以通过举办联谊,舞会,日常礼仪讲座,商务礼仪培训或其他更有创新性的活动达成.因为“女生工作部”,以女性性别冠名,必定吸引着大部分女生.但同时也会造成男生的陌生感和距离感,认为女工部是一个只为女生服务,由女生组成的部门.这不仅会造成人才流失,也会使不少同学失去丰富课余生活,结识朋友的机会.所以我认为,树立“女工部是男女沟通的桥梁与平台”这一概念是非常重要的,如果加强了在男同学中的影响力,不仅扩大了部门服务对象,也能使全校同学受益。
“女生节”品牌系列活动中,我希望能融入更多新鲜的元素.过去几年“女生节”的主活动都是以比赛形式呈现给大家的.接连几年的海选与比赛不免让人审美疲劳,并且参与积极性也不如过去那么高了.如果明年的“女生节”能开展一个新颖的主活动,我相信一定会令所有人耳一新。
— 15 —
可以设臵信箱,搜集华工女生意见,解决她们的困难;开展丰富的文娱活动,全面提高华工女生素质;开展关于女性权益的讲座,提高女生的自律及自我保护意识.
五、脚踏实地，做好眼前工作
1、加强对活动质量的要求
2、加强对部门内委员的培训和引导，提高各个委员的创新、服务意识，同时在工作中还要善于总结。在每做一项活动时，告诉他们能够从中锻炼什么，能够从中有何提高，能够帮助他们成长。
3、借鉴别的院系和其他部门的长处，不断完善，提高工作质量。
— 16 —
第二节 工作问题分析
因为制度不健全和缺乏工作经验，学生干部在具体工作中难免遇到各种问题。不怕出现问题，因为问题是进步的阶梯。发现问题，及时解决，不断积累经验，才能不断进步。本节介绍上学年学生女生部在日常工作中出现的问题及解决方法。希望在这一学年中充分吸收其经验和教训，避免这些问题再度出现，以使女生部在工作中取得更好成绩。
一、各院系女生部工作问题分析
（一）存在问题
由于各院系分会机构设臵不同，故有的院系没有设臵单独的女生部，这导致了部分院系文件材料制作方面存在人员不固定，造成了文件格式不规范等问题。
（二）解决方法
加强与院系之间的沟通交流，建议各院系设臵单独的女生部，且女生部不断加强与完善自身。并将所传达的要求制成量化标准，以督促院系女生部重视这方面工作。
二、例会工作问题分析
（一）存在问题
各院系部长例会旷会、代开现象较为严重反映出一些院系目前工作态度很不积极，同时也反映出本部召开例会时工作传达的效果问题。
— 17 —
（二）解决方法
改革例会的召开模式，实行部长责任制，先由本周开展工作的院系汇报工作问题并加以说明，最后由校女生部部长总结、说明。
第三篇 工作流程
为便于整体管理，更好地开展女生部的工作，依照女生部工作规划，制定工作流程。
— 18 —
第一节 整体工作流程
一、新学期工作安排
（一）安排工作
新学期初，首先召开女生部部内成员例会，讨论安排本学期工作重点。会议上，每位成员都要发表自己的建议和意见，最后由部长决定本学期的工作重点，并安排各各院系着手制定本部门本学期工作计划。
召开各院系部长例会，听取各个部长关于本学期工作的建议和意见，结合会内例会讨论结果，确定工作方向和重点，安排各分会制定本学期工作计划。
（二）物品申请
结合实际需要向团委办公室申请本学期所需物品。
二、迎新工作
（一）人员安排
根据团委指示和实际工作需要，在新生报到前根据每个校区的需要将人员进行安排。
（二）准备应急方案
根据实际工作制作方案，比如如何保护新生同学的财产安全，保证宿舍内的财产安全和秩序，如何应对不良天气等。
— 19 —
三、纳新工作
（一）前期准备
1、宣传工作
根据团委指示，前期发出纳新通知（内容包括：女生部简介、纳新要求及报名时间、地点等）。然后通过海报、板报等形式将历年的活动成果进行宣传展示，以期达到良好的宣传效果，使所有新同学了解学生女生部的基本情况。
组织各院系自律分会在各个院系进行各种形式的宣传。
2、人员安排
根据纳新工作的需要，将本部门的人员进行安排，包括：总负责人，咨询介绍人员，通知下发负责人，信息登记负责人等。
（二）面试环节
面试由团委三会两部统一安排。
（三）岗前工作培训
1、整体培训
面试结束以后由办公室通知并安排培训时间和地点，由学生联合会主席主持进行整体培训。
培训的主要内容是：校情校史，团学组织情况，学生自律委员会的职能、历史、部门设臵、工作机制、大型活动介绍，学生干部的认识，正确处理学习和学生干部工作的关系，大学生生涯规划等。
2、部门培训
整体培训结束后，由部长负责对本部门的准新生干部进行具体的
— 20 —
工作培训，目的是为了让准新生干部尽快了解并胜任本部门的具体工作。
培训的主要内容是：本部门的历史和现状，本部门的工作范围和工作要求，本部门主要活动介绍，良好工作作风和工作能力的培养，沟通、交往与合作等。
（四）发证上岗
经过试用期的考察合格后，办公室统一制作工作证颁发给各位新生干部，正式成为女生部学生干部。
四﹑四季保健常识板报的出版
（1）板报的展览可以丰富大学生的健康常识，培养良好的生活习惯，相关工作安排如下：3月份展出春季保健知识；6月份展出夏季保健知识；9月份展出秋季保健知识；12月份展出冬季保健知识。
（2）具体摆放位臵：东区：历史文化学院，政法学院，美术学院，继续教育学院，教育科学系，管理科学系，文学院，商学院。
中区：国际教育学院，体育学院，信息技术学院，生命科学系。
西区：音乐学院，数学科学学院，物理与电子信息学院，外国语学院，化学化工学院。
五、“我才我Show”大评比活动
“我才我Show”大评比活动是女生部的特色活动，每年2月20日至3月7日为这一活动的准备阶段。
（1）、写活动方案
（2）、制作打分条，会场安排及工作人员安排
— 21 —
（3）、申请条幅，奖状等
（4）、将各院系上交作品进行展览并请评委老师进行打分 （5）、联系文艺部、记者部、宣传部、外联部等配合女生节活动 （6）、彩排节目
（7）、3月7日女生节那天正式举办，现将女生节晚会流程安排如下：
1、举办时间及地点会根据具体情况进行安排，到时会另行通知
2、校学生会各部门会根据女生部的需要提前进场，进行会场的布臵。
3、演员和观众进场，各院系观众应在晚会开场前30分钟内按时在学术厅前集合，清点人数，完毕后等待入场。
4、开场前20分钟开始依次有序入场，按指定位臵就座。带马扎的同学应整齐摆放马扎，并在过道处留出空隙以便行走。
5、入场时应保持安静，负责人指导观众有序入场并维持本院系纪律；
6、保持会场清洁卫生，禁止乱扔果皮纸屑、食品袋、随地吐痰，离开会场时带走自己的垃圾；
7、晚会结束后，不要立即离开会场，严格按照顺序依次退场。
六、例会
校女生部例会定于每月第一周的周二中午一点进行（如有特殊情况再临时调整）。
女生部会严格按照工作流程完成工作。
女生部是一个锻炼自我的舞台，也是一个温暖的家；女生部里有女生，所以我们不缺少柔美，女生部里不只有女生，所以我们也有阳
— 22 —
刚。校女生部的成员不仅是一抹清凉的风，更是一道多彩的虹，她会和全院女生一样，成为洛阳师院学院里一道靓丽的风景。
七、期末工作总结
（一）学期工作总结
期末工作结束时，要求各院系部门做学期工作总结。
学期工作总结要求各分会及各部门对本学期的工作做全面、细致、深刻的总结，概述本分会或本部门本学期的工作进行情况，总结工作成效，剖析工作问题，提出改进办法，对下学期工作提出指导和展望。
学期工作总结的格式要严格遵循学生联合会《关于上交材料的格式要求》，格式不规范的，要求修订后重新上交。
办公室副主任和各部门副部长负责各分会和各分部工作总结的收集和整理。
主席团和各部门负责人要及时批阅收集上来的期末工作总结，系统地了解本学期各院系的工作情况,认识各院系工作中存在的优缺点，及时向院系反馈，对院系的工作提出指导和建议，以便使以后的工作更好地开展。对于院系在总结中提出的意见和建议，应当根据实际情况妥善处理，好的建议应接受，不能接受的建议应向院系做出解释。鼓励院系分会和分部积极向校自律会献言献策。
（二）期末量化考核
— 23 —
学期工作结束，学生女生部对各院系分会及其部门进行工作量化考核，严格按照《校女生部会量化考核制度》进行。
各院系自律分会量化由办公室主任和办公室全体委员共同进行，各院系分部量化由各部门部长和本部门委员共同进行，最后所有量化结果，连同各种原始材料全部交由学生联合会主席团进行审查，审查无误后，分别交由各院系分会和分部负责人进行核实，核实无误后确认签字。
（三）干部述职和考核
学期结束女生部委员会全体干部准备述职报告。各部门部长在部门部长例会上向各院系分部部长做述职报告。
干部考核工作由学生联合会主席团负责，严格按照《学生联合会干部考核条例》进行。各部门部长（主任）负责本部门人员考核，考核结果交由主席团审批。主席团负责各个部门部长（主任）的量化考核。主席团成员考核，副主席及主席助理由主席和各个部门部长共同进行，主席考核由全体委员进行。
考核结果作为干部职位升降及量化加分的依据。
（四）材料整理和归档
学期工作结束以后，安排本学期各种材料整理工作，办公室主任全面负责。各部门副部长安排本部门材料整理工作。
学生联合会的工作材料包括纸质材料和电子材料。要求各种原始材料严格按照《学生联合会档案归类标准》分类整理，整理过程中要本着“真实、完整、准确、齐全”的原则，严格把握材料质量，避免
— 24 —
收集不齐全、不完整、乱归档和分类不清等现象。整理完毕写出材料整理结果，标明材料目录、存放位臵以及材料完整情况。各部门以及各分会材料整理情况由办公室主任负责交给学生联合会主席团审查，发现材料不合格、材料欠缺或归档混乱的，负责部门必须立即弥补材料或进行重新整理。
审查通过后，整理好的材料正式存档，由办公室负责妥善保管，不得损毁、遗失和破坏存档秩序。材料的整理、归档和保管按照《学生联合会档案管理办法》执行。
各分会材料整理工作应参照执行。
— 25 —
— 26 —
