婚礼活动策划书
活动意义及目的:
为客人量身打造属于他们的婚礼,让他们的婚礼别具一格。涵盖各种婚礼形式。根据每位
新人的不同爱好、追求或诉求点而为新人量身定做的婚礼,并非简单的流程组合加会场布置此类 简单的婚礼服务项目组合,而是依据新人的兴趣和要求,整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个 侧重点进行。让新人拥有一个难忘的婚庆活动。
前期准备:
1.了解新人所需要的婚礼主题,类型。
(由于每个新人的婚礼需求存在或多或少的差异,很多对婚礼文化不甚了解,但是对婚礼
是有希望,有憧憬,有想法的。那么作为一名专业的婚礼策划师,我们需要清楚新人的
想法,结合婚礼文化,为他定制属于个人风格的婚礼。由于很多新人可能连怎么去安排
准备自己婚礼都不清楚。这时我们就需要发挥自己的能力,适当引导他们进行一场头脑
风暴。帮他做出正确合理的婚礼需求。)
2.确定时间,地点。人数。
(在确定好婚礼主题以及类型之后,同时把具体结婚吉日定下来。由于新人双方长辈的
介入,日期选定工作比较需要仔细对待。在确定日期之后,联系相关的会场,例如婚宴
酒店,婚纱拍摄地点等等。新人可以与双方父母预定时间,带着父母再去选中的婚礼会
场踩点,毕竟听取父母的意见也是非常重要的。做完事前准备事宜,还要把人数确定下
来,包括参与婚宴的人员名单。以及伴娘伴郎等需要新人朋友亲人担任的特别工作人员
。事前进行通知安排。)
3.进行大概经费预算,确定双方满意的预算确立方案
4.工作安排。
(在确立场地等前期准备工作之后,开会交待并安排好一系列工作)
策划过程:
具体方案:
一,婚礼日程安排:
时间:
_____年____月____日星期_____
地点:
__________酒店_____层_____厅
(结婚典礼现场)_____厅_____厅
人物:
新郎______
新娘______
伴娘______
伴郎______
婚庆重要人员名单:
_____、_____、_____、_____、_____、
_____、_____、_____、_____、_____|、
二,婚庆所需准备物品:
1.准备物品:
行程路线图、喜字、汽球、礼花、鞭炮、烟、酒、饮料、零食
花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等)红包
等所需物品。
2.父母和单位领导恭贺稿(专人准备)
3.婚戒
三,日程安排及人员分工:
召开工作会议,商议婚礼具体工作安排
参会人员:
岗位职责
总 管:______负责总体指挥协调及指导各项工作
总协调:______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责联络、沟通各项工作。司 仪:______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人:______负责宣读结婚证书并致词
行程总管: ______负责全程迎亲引导、迎亲主持,带领新人在宴会上敬酒。
车辆总管: ______负责全程车辆指挥,协调物品还送,新人家属接送,司仪及客人接送。物品主管: ______负责工作人员用餐,和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管: ______负责放炮,彩带工作,协调联络两方燃放时间及补缺工作。
酒店主管: ______负责协助做好酒店布置,协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。接待工作: ______负责桌位的摆布,客人的入席分布及接待工作,父母讲话的发言稿。迎亲线路_____________________________
负责人:___________
头车司机: _________
全天工作准备工作:
汽球、贴室内及户外喜字、席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师
、礼仪人员礼品包准备等工作。
负责人:_______
(婚典前二周确认工作人员,并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作.)
场地布置安排
流程:
____月____日(婚典当天)
____:____ 婚车到达花店扎车
花店名称: _________
电话:_________
花车负责人:___________
____:____ 花行发车到新郎家
地址:_______________________
电话:____________
____:____摄影师到达新__家,领取胶卷电池摄影器材等,并与新人联络人进行沟通。
____:____摄像师到新__家,沟通当天拍摄场面及时间。
____:____化妆师到新__家,为家人化妆并做好沟通工作。
婚车由新人推介的联络人确认其车辆扎花情况
____:____从花店发车。开始计算时间和公里数
____:____到达新__家
地址:____________________
电话_____________
注明: 花行将婚礼用花提供给联络人
捧花: ____束、
胸花:____朵、
头花:_____朵、
肩花_____朵。
特殊要求: _________________________________________________
(婚车超时部分由新人自行负责)
____:____到达新__家,迎娶新娘过程的拍摄。
____:____返回新__家,并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄)
____:____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随)
____:____车队由外景地或新郎家前往酒店
____:____新人到达酒店稍待休息。
____:____主持人开场
____:____证婚人宣读结婚证书内容,领导代表讲话
_____:___双方父母讲话和其他内容。
典礼结束
____:____婚宴开始后,新人稍休整,速食。并由新人联络人安排工作人员用餐,化妆师对新人特别
是新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作,敬酒仪式开始时,摄像、摄影,乐队停止用餐 ,进行现场工作,直到新人要求结束为止。
____:____仪式结束 工作人员与新人联络人结账。
____:____新人送客。
后期工作:
1.婚庆后 dvd或vcd制作过程需要7天左右,并由网站发布通知新人取样
2.可以适当推出蜜月旅行等相关事宜活动。
3.做好客户联系,以及调查相关满意度程度。
注意事项:
1场地布置必须严格按照布置图进行实施,特殊情况可以另行处理。
2会场布置过程中,需要购买等紧急事项,需要相关人员沟通并进行订购。
3婚宴时间控制,策划人员,以及新人包括司仪在内必须事前协商,控制
活动时间。把活动放在可控范围。
4突发情况,如花车破损,新郎新娘时间控制出错等。需要随时准备其他方案以及随机应变。
5设备必须提前进行检查,可以抽取适当时间进行婚宴前期彩排等。
6婚礼人与新人之间必须事先签订合同,以免事后不必要的纠纷。
7婚宴过后会场整理以及其他事项,事前必须妥善洽谈并且协商。
xxxx有限公司
xxxxx婚礼策划公司
二o一四年二月十八日