社联社团换届仪式
我校社团联合会及各社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌？新一届社联及各社团干事将以“团结、进取、求实、创新”的工作态度，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前届社联及各社团干事为学校社团付出了辛勤的劳动，也取得十分优秀的成绩。借此活动，我们将对前届社联及各社团干事表达我们最深的谢意以及对新一届社联及各社团干事表示最热烈的欢迎！
一．目的：对前届社联及各社团干事进行表彰及对新一届社联及各社团干事表示欢迎。
二.时间：待定
三.地点： 教学楼 具体地点待定
四.主办： 电子科技大学中山学院社团联合会
五.参与人员：前届社联及各社团干事 新一届社联及各社团干事11届社联新会员代表及各新社团会员代表 特邀嘉宾（如老师、校领导等）
六．仪式具体流程：
1.主持人开场白及宣布换届仪式正式开始(5分钟)
2.介绍出席人员及嘉宾（5分钟）
3.请前任社团联合会主席总结工作及心得（10分钟）
4.新任干事代表上台发言（10分钟）
5.举行新旧干事交接仪式如工作证交接，握手等（5分钟）
6.到场校领导及老师对上届辛勤劳动的干事们进行表彰及颁发奖状（分批进行10分钟）
7.为新任干事们颁发聘书（分批进行 10分钟）
9.请到场嘉宾和各新旧干事合影留念（5分钟）
10.宣告换届仪式正式结束
注：本次大会需时约60分钟
七.大会注意事项：
1.到场人员需提前十分钟进场
2.全体参加人员需遵守大会纪律，大会期间不能无故缺席，随意走动大声喧哗等
3.请全体参加人员入场后一律将手机调为震动或关机状态
八．工作安排
1.大会前宣传、海报的设计及张贴由社联宣传部负责，并在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
2.社联常务部负责整理打印出席人员及嘉宾名单，制作并发放邀请函，安排大会座位
3.社联外联部负责申请教室，并联系主持人及嘉宾
4.社联信息部负责制作ppt文件及会议过程的ppt、音乐演示播放工作
5.秘书部负责相关物资的购买及在大会期间做好会议记录、拍照等工作
注：会议结束后所有工作人员需打扫完会场卫生后方可离开。
九．经费预算
奖状：200元
聘书：100元
邀请函：30元
总计：350
