企业接受外部审核前需要准备的资料，仅供参考。
企业共同处：
质量、环境、职业健康安全管理体系：
1）提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。
2）各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。
3）本年度体系文件、记录有无变化，如果有，要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。 4）制定本年度培训计划、每一次实施的培训记录（要有受训人员的签到及培训后的有效性评价）、相关人员资质（特种岗位人员，如：电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等）、内审员证书等。
5）每年要对公司设施设备制定年度维修保养计划、各设备的维修或保养记录（记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容）
6）库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等，各记录填写要完整，人员签名手续要齐全。
7）每年内部审核员（与上一年度时间不超过12个月）记录，记录要齐全：内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告（要体现内审报告发放部门及各部门签收）。 8）每年内部审核后（常规情况下，与内审时间间隔至少半个月以上）开展管理评审，管理评审时间（与上一年度时间不超过12个月），记录要齐全：召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告（要体现管评报告发放部门及各部门签收）。 9)对于有产品的研发和设计过程，至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进（均按本公司7.3记录表格形式填写）
10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等，并对各合同、订单等进行合同评审记录（评审时间要在签订合同之前）；要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账；要按本公司体系文件贵的周期（一年或半年）对顾客开展满意度调查，要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。 11)每年是否有新增供应商，如有，要对新增供方展开调查评价（如：供方调查表）；同时每年要对合格供方进行业绩评定，评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如：供方业绩评定表)。 12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告（均要在有效期内）
13)如现场有特种设备（如：锅炉、行车、叉车、储气罐等，要提供在有效期内的检验报告原件） 14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》
15)提供当年对管理方案实施情况的检测记录（常规半年或一个季度开展一次） 16)提供环境、职业健康安全目标、指标完成情况。
