“追风者”自行车定向骑行活动
策 划 书
中南“定协”理事会
(2014.11)
一、活动主题:
穿越城市 亲近季节
二、活动目的:
①通过骑行,传播健康生活的理念。
②培养协同合作能力,增强社团凝聚力。
③提升社团影响力,给同学们提供一个定向活动平台。
三、活动组织机构:中南大学定向越野协会
四、活动对象:
本社社员,本校其它在册学生。
五、活动时间地点:①时间: 2014.11.30(周日)10:00——18:00.②线路:CSU铁道学院校区(西门)——梅溪湖公园。
六、活动流程: (01)前期准备:
①活动领队勘测线路。
②秘书处统计参赛人员并进行分组,准备好检录表、联系表、旗帜等。 ③技术部在活动开始前做好安全保障人员的调度工作。 ④活动开始前2个小时,所有工作人员到场做准备工作。
⑤在活动过程中,外联部安排好摄像器材,在活动时留下更多精彩的瞬间,让参与者看到其成功时的瞬间,留下成功喜悦的回忆。
(02)活动概况:自行车定向是定向运动的主要活动项目之一。活动开始后,各组在领队的带领下,依照提示按顺序到达各点完成指定任务。 (03)活动内容:
① 活动开始时间为10:00, 参赛者必须提前30分钟到CSU铁道学院校区西门广场集合。
② 根据检录人数,对分组进行微调,各组领队熟悉组员。 ③ 强调活动细则:A.禁止随意超车;B.各组组员必须紧跟本组领队; C.各领队必须控制车速,保证无组员掉队;D.各组必须按出发顺序骑行。
④ 各组到达各点后,在规定时间内由领队带开进行相应活动。 ⑤ 每到一停留点后,必须选一处景点拍摄全家福。 ⑥ 活动详细路线: 方案一(首选):
(出发路线)铁道校区——芙蓉路——营盘路——烈士公园——迎宾路——五一大道——橘洲大桥——橘子洲——橘洲大桥——枫林路——西湖公园——枫林路——金星南路——龙王巷路——梅溪湖大桥——梅溪湖路——梅溪湖
(返回路线)梅溪湖——金星南路——枫林路——麓山路——师大、湖大——麓山南路——南校区、新校区——潇湘中路——猴子石大桥————南二环——芙蓉路——铁道
方案二(备选):
(出发路线)铁道校区——芙蓉路——营盘路——烈士公园——迎宾路——五一大道——橘洲大桥——橘子洲——橘洲大桥——枫林一路——西湖公园——枫林路——金星南路——龙王巷路——梅溪湖大桥——梅溪湖路——梅溪湖——麓景路——枫林路——涉外、一师
(返回路线)一师、涉外——枫林路——麓山路——师大、湖大——麓山南路——南校区、新校区——潇湘中路——猴子石大桥————南二环——芙蓉路——铁道 04.活动后期:
①宣传工作:加强后期的总结性宣传,进一步扩大活动影响力。
②各部门负责人做活动总结,为下次活动积累经验。
③对本次活动进行存档。
七、工作分配:秘书处:检录、后勤、活动内容的详细安排。
技术部:技术指导、骑行安全保障
外联部:摄像、租赁自行车。
骑行领队:活动中维持秩序 ,保障本组成员安全。
八、注意事项:
①活动人员必须端正自己的心态(安全第一)。 ②活动前,各领队必须熟悉人事本组组员。
③领队成员:周迪文,何广财,贺益,邓敏杰,欧阳美雄。 ⑤领队任务分工:
A周迪文: 带领全队,保障骑行路线准确无误。
B何广材: 带第1组。
C何益: 带第2组,同时保障队伍前后联系和秩序。
D邓敏杰:带第3组。
E欧阳美雄:带第4组,同时保障队伍后方安全,保障无人掉队。
九、可行性分析:
①活动选在课余时间举行,不仅不会耽误同学们的学习,反而丰富了同学们的课余生活。
②骑行定向娱乐性强且考验平衡性及反应能力,而且骑行活动吸引力、影响力大。可以让同学们在紧张的学习氛围中,得到适当的放松。
④活动线路几经勘测,且活动时间避开了行车高峰,各领队经验丰富。即保证了比赛的安全性,又保证了比赛的可行性。
十、活动预算 : ①矿泉水
40*2=80¥
②比赛用表格、旗帜
0.1*10=1¥;30*1=30¥ ③租车费
35*30=1050¥ ④就餐费
20*30=600¥ 总计:1761¥
备注:
A.预计参加活动人员30人。
B.活动当日,参加活动人员,均须交纳50¥。 C.活动结束后,返还给社员1/2租车费。 D.非社员全额自费。 E.具体活动经费以收据为准。
中南大学定向越野协会
理事会
2014.11.20