“第六届福田菜心旅游节”策划初案
为了充分体现福田镇是“好山、好水、好享受的休闲旅游福地”,展现福田镇全新的绿色发展、生态发展之路,以节庆活动带动地方农业、旅游、餐饮、教育等行业的发展,对外宣传福田丰富的休闲养生旅游资源,让更多友人感受到福田的独特魅力,以“冬季旅游来福田,好看好吃又好玩”为主题,筹办第六届福田菜心旅游节,镇政府拟成立第六届福田菜心旅游节工作领导小组及相关机构:
一、组织机构
领导小组成员如下:
组
长:黄海聪
副组长:邓惠辉
李科
唐高杰
周惠娟
熊国良
曾伯祥
成
员:黄捷明
梁伟雄
周松丁
韩峰
曾睿明
杨玮琪
刘旭明
付仕添
朱观富
朱旭辉
林志雄 曾兴隆
赖新添
杨志强
吴文峰
刘
权
曹军
领导小组下设办公室在重点办,主任由李科同志兼任,副主任由黄捷明、周松丁、韩峰同志兼任,成员从党政办、农业办、旅游办等相关部门抽调精干人员组成,具体负责办公室日常工作。 领导小组下设具体工作小组如下:
(一)活动节目策划组 组 长:李 科(党委副书记)
成员单位:党政办、旅游办、文化服务中心、小丰收、湖西岛等单位。
1 工作责任:负责游客各项娱乐活动的策划、活动安排组织协调。
(二)新闻宣传推广组
组 长:周惠娟(党委委员)
成员单位:党政办、农业办、文化服务中心、旅游办、组织办、各村大学生村官等。
工作职责:
1、制定活动的宣传策划方案,做好宣传报道以及媒体的沟通;撰写关于宣传活动的软文,做好活动的预热工作,定期发布活动信息,提高活动的持续关注度;协调好镇域范围内的宣传活动的相关单位,如公路两旁的电线杆以及横幅等;拟定主持稿、讲话稿、新闻通稿等会议文件;组织镇府、村委党员干部及群众参加菜心节开幕式营造气氛;跟进菜心节现场录制及拍照。
(负责部门:党政办、文化服务中心、旅游办、组织办以及大学生村官等)
(三)安全维稳保障组
组 长:邓惠辉(党委副书记、政法委书记)
成员单位:派出所、卫生院、武装部、城监、交警、环卫、石巷村委会
工作职责:
1、制定《交通安全保卫工作方案》、《突发事件应急处理方案》,明确车辆行驶路线、有关路段交通管制情况及车辆停放点,确保交通安全、顺畅。维持各活动现场秩序及交通线路秩序。
2、协助综合协调组实施医疗救护措施,落实医疗救护措施,安排救护车、医生、护士(负责部门:卫生院)
2
(四)后勤保障组
组 长:熊国良(党委委员) 曾伯祥(副镇长)
成员单位:党政办、农业办、小丰收、村建所、绿化办、环卫所等。
工作职责:
1、联系、确定、接待前来参加活动的各级领导和嘉宾;
2、会场布置,来宾接待、各种会议和开幕式用品;
3、做好前期宣传后勤的保障工作。
(五)开幕式、闭幕式热场节目组:
组 长:周惠娟(党委委员)
成员单位:党政办、文化服务中心、团委、珠江学院等
工作职责:负责在开幕式活动表演文艺表演节目,其中圩镇文艺团体提供2~3个(文化服务中心负责联系),广州珠江职业技术学院提供4~5个(党政办负责联系)。
二、办节要素
(一) 活动主题
以“冬季旅游来福田,好看好吃又好玩”为主题
(二)名称、口号:第六届福田菜心旅游节
口号:游罗浮仙境,品福田菜心
(三)人群定位:上级领导和嘉宾、周边旅行社、珠三角中心城市的自驾游家庭、周边上班族
三、活动要素
(一)时间:2015年12月26日—2016年1月10日 (共17天) 地点 : 开幕式主会场:石巷村福田菜心种植示范基地
闭幕式会场:福田镇文化广场
系列活动地点:道姑田村湖西岛有机农庄、珠江学院
新闻发布会现场: 湖西岛北京传媒大厅
(三)活动内容:
1、菜心旅游节开幕式、闭幕式
2、福田菜心与土特产推销、福田休闲生态旅游资源宣传
3、公布关注微信公众号、集赞送菜心、免费试吃等后续活动
4、石巷福田菜心游乐活动(如菜心运动会、美术写生、风景拍摄、关注“博罗福田发布”公众号即拍即打印等)
5、道姑田村湖西岛有机农庄的娱乐活动(由刘权负责策划安排)
6、制作福田菜心宣传微信视频
7、美术团队现场写生,举办摄影比赛(寻找商家赞助) 8、围绕福田菜心为题材的蛋糕试吃(寻找商家赞助)
9、寻找最美菜心姑娘(寻找商家赞助)
10、围绕福田菜心为主题的美食评比(政府发放牌匾,提高企业的积极性)
11、最美客家女表演(三位福田当地的参赛者)
12、小型闭幕式(进一步提升宣传效果,同时为获奖者颁奖可在镇文化广场举办)
四、开幕式、闭幕式庆典活动流程 开幕式庆典活动流程
(一)活动时间:2015年12月26日(星期六)
(二) 开幕式活动地点:石巷村福田菜心种植示范基地
(三) 开幕式流程:
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1、09:00-09:30 领导嘉宾签到,现场播放福田宣传片、湖西岛公司介绍片(租赁两台移动宣传车播放);
2、09:30-9:40
活动开始表演开场舞(珠江学院表演),主持人介绍嘉宾和参与节目互动方式;
3、09:40-09:50 黄海聪镇长致欢迎辞;
4、09:50-10:15 广州珠江职业技术学院学生表演2个节目和最美客家女表演1个;(每个节目表演完后,通过微信“摇一摇”方式抽取10名幸运观众领取免费试吃劵)
5、10:25-10:35 张志勇书记宣布开幕;
6、10:35-10:45 主持人宣布关注公众号赢菜心礼品等活动开始(如发布菜心节活动内容集赞、美术团队写生、摄影比赛、围绕福田菜心为题材的蛋糕、寻找最美菜心女、围绕福田菜心为主题的美食评比等);(活动分布完以后通过微信“摇一摇”方式抽取50名幸运观众领取免费试吃劵)
7、10:45-11:00 最美客家女表演1个节目,珠江学院表演1个节目;(每个节目表演完后,通过微信“摇一摇”方式抽取10名幸运观众领取免费试吃劵)
8、10:45
开放游客免费试吃区;(游客凭试吃劵免费试吃,无试吃劵需付费)
9、11:00
石巷菜心基地游乐项目开始(如菜心运动会、关注共众号即拍即打印等);
10、11:30
安排领导、嘉宾到小丰收乡村美食店品尝菜心宴。
11、下午在主舞台进行现场DIY制作福田菜心蛋糕体验。
第二天活动主题围绕福田菜心为主材料的,美食评比大赛
邀请小丰收、小云龙等饭店和农家乐制作围绕福田菜心为主题的各种名小吃和菜式供游客试吃投票,选岀最受欢迎的菜式。(具体实施方案还需后续策划以及细化)
第三天活动主题是民俗文化和福田美景展示
在会场周围展示去年摄影协会制作画展,上午、下午各安排一次舞春牛和舞狮表演,上午10:00表演舞春牛,11:00表演舞狮,下午4:00表演舞春牛,5:00表演舞狮。
闭幕式庆典活动流程:
(一)活动时间:2016年1月9日(星期六)
(二) 闭幕式活动地点:福田镇文化广场
(三) 闭幕式流程:
1、09:30—09:40 活动开始表演开场舞(珠江学院表演),主持人介绍嘉宾;
2、09:40—10:00 珠江学院表演1-2节目;
4、10:00—10:20 为获嘉者颁奖;
5、10:20—10:30 黄海聪镇长致辞;
6、10:30—10:40 张志勇书记宣布闭幕。
第六届菜心旅游节“集思广益创意点”
1、为珠江学院学生创意团队预留1~2个摊位(提高珠江学生的参与热情和现场气氛);
2、购买自拍杆作为礼品发给获奖者或参与者(方便游客自拍,发微博、微信宣传);
3、现场提供免费4G网络(需要添加“博罗福田发布”公众号才能连上);
4、小丰收在石巷菜心基地设立销售摊位并摆放特色福田菜心菜式展板(方便游客购买和咨询);
5、参与活动表演节目互动领取免费试吃劵和礼品劵,通过微信“摇一摇”的方式发放(提高游客参与度,推高活动气氛);
6、寻找最美菜心姑娘投票活动(12月26日-1月8日分为海选选出10名和网络投票评选阶段,吸引更多关注公众号,维持节日的气氛。奖品可考虑iphone6一部,可找感商家赞助)
7、重新制作福田菜心宣传视频(由于现在能找到的福田菜心宣传视频是2011拍摄的时间比较久远,需重新拍摄,具体的拍摄由“我爱福田镇”公众号团队负责,政府协助)
8、为解决停车难问题,必要时可协调借用珠江学院校区停车场,同时让更多人参观和了解珠江学院;
9、邀请我镇参加“最美客家姑娘”竞选的3位女选手加盟;
10、通过邀请博罗摄影协会、游客自拍、福田薇薇新娘摄影店参加寻找最美福田一景摄影比赛(12月26日-1月8日其中1月4日为截止交稿日,通过专业评审和网络大众评审最终评前三名给予奖牌和现
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金、菜心)
11、邀请学校的美术生和博罗美术协会、观背村美术团队在开幕式当天组织人员来石巷菜心基地写生,提高当天的活动田园文艺气息,参加者赠送福田菜心;
12、组织福田境内的酒楼饭店在1月10日(即闭幕式当天)举办一个以福田菜心为主食材,配搭其他食材,每间店做出一两个特色福田菜心菜式参赛,通过现在抽取100名幸运观众,当场试吃并投票,选出最有特色福田菜心菜式,并颁发牌匾给商家,以示鼓励;
13、先通过网络平台发布摊位信息,寻找感兴趣商家,并要求商家提供一些商品作为礼品,参与现场活动与游客观众的互动;
14、通过寻找深圳、东莞、广州、惠州比较知名、规模化粉丝群的公众微信号,帮忙推送菜心节活动信息,吸引高消费群体过来参加;
15、主持人人员可考虑“最美客家女”参赛者福田女孩陈灵珊小姐,其有比较丰富的活动主持经验,加上其本身是福田人,对福田有深厚的感情和了解;
16、现场DIV制作福田菜心蛋糕(去年的菜心蛋糕免费提供者:麦香茶语,今年特色之处);
17、举办一个小型的闭幕式(对菜心节做个圆满的句号,同时为获奖者颁奖,同时延长菜心旅游节宣传周期,再一次宣传福田。为了方便和节省成本,可考虑在镇文化广场举办)。