环卫黄瓜山，爱我校园吧
策
划
方
案
二〇一二年十一月十二日重庆文理学院青年志愿者协会
环卫黄瓜山
一、活动背景
黄瓜山和卫星湖是两个受欢迎的星级旅游景区，每年节假日期登山的游客络绎不绝，而山路及其周围的卫生清洁也成了一个日益突出的问题。我校坐落于此，山道和景区的卫生清洁维护的好坏对我校的外在形象有着不可忽视的影响。为了为广大登山者创造一个良好的登山环境，为了维护我校良好的外在形象，践行志愿精神。
同时12月5日是国际志愿者日，重庆文理学院青年志愿者星湖分会将在星湖校区进行环保宣传和志愿者相关信息宣传。在可能的情况下，对黄瓜山三条登山道路进行清理。并将此活动作为我协会以后及历届的例行活动，并将其打造成属于我协会的品牌活动。
二、活动目的
宣扬校园环保理念，弘扬志愿者精神。
三、活动意义
1、有利于解决黄瓜上登山道路无人清理的问题，维护山路清洁卫生；
2、有利于增加景区的知名度，进而扩大我校的影响力；
3、有利于宣扬和增强登山者的环保意识，号召大家文明登山；
4、有利于在校大学生树立“讲卫生，爱校园”的校园归属意识；
5、有益于弘扬和践行志愿者精神，丰富大学生的精神生活，培养高尚的道德精神。
四、活动主题
环卫黄瓜山下，爱护校园我的家
五、活动形式
1、列队出发，穿戴志愿者衣帽，携带志愿者旗帜组队清理山路垃圾；
2、印发环保宣传单或倡议书等，在路途分发宣传；
3、在校园林荫道两旁，粘贴标语，进行校园环保宣传；
4、登山途中可以歌唱志愿者之歌，或其他有关环保宣传的歌曲，如草原风景民歌等；
5、可以通过校广播台进行环保宣传；
6、向校园报刊杂志投稿、或在微博上传宣传图片，也可以将活动策划书、照片或新闻稿，发至网络进行宣传；
7、如允许，可按照规划的路线在规定的时段，在校园列队进行举牌宣传（游行）。
8、志愿者集体宣誓，合影留念。
六、活动时间
2012年12月4日至6日。
六、活动地点
星湖校区校园，黄瓜山登山道路。
七、主办单位
重庆文理学院学生社团联合会
八、承办单位
重庆文理学院青年志愿者协会（星湖）
九、活动流程
（一） 前期准备
1、策划部：不断修改完善活动策划书，监管各部门工作进度情况。
2、宣传部：
（1） 出海报，对活动进行宣传；确定活动的宣传语，交付外联部。
（2） 做标语，在主要道路旁粘贴标语；
（3） 借展板，收集相关资料，宣传相关的环保信息和志愿者活动信息。
（4） 出通知，通知协会成员活动信息，并告知宣传节目报名开始
（5） 准备好活动后预备奖励给协会成员的红丝带等饰物。
3、人力部：
（1） 申请场地，如星湖广场，进行环保知识宣传。
（2） 要用的到相关的器具的申请，桌子，椅子等的申请；
（3） 挂横幅，在活动前2天悬挂在林荫道处。
（4） 准好收集垃圾的塑料袋。
4、文体部
（1） 负责宣传节目的报名和筛选；
（2） 负责节目的排练和彩排；
5、财务部：
（1） 提前调查相关物品的价格，并根据活动所需物品做出预算；
（2） 待和社联协商完毕后，根据预算向社联提前申请活动经费。
6、外联部
（1） 联系赞助公司，说服其赞助相关的经费或物资。
（2） 联系广告公司，准备好相关的横幅。
（3） 和协会红河活动策划等部门取得联系，进行相关的交流。
7、秘书部：
（1） 发布活动信息给个院负责人，并将相关的文件，信息发布到群里。
（2） 组织活动报名，并做好记录，备案。
（3） 根据搜集的信息，制作宣传单，并根据需要按一定数量打印出来。
（4） 拟写宣传广播文稿，投稿校播音处进行播音宣传。
8、支队长：
（1） 向院内协会成员发布活动信息，和节目报名信息。
（2） 整理相关信息并上报至办公室。
（二） 中期运作
1、活动前两天，中午活动晚上放学下课时，在星湖广场宣传栏旁，表演2至3个节目；
2、人力资源部组织相关人员在节目演出时分发环保宣传单；
3、活动前2天，中午，晚上饭后宣传部在食堂处分发宣传单；
4、活动当天，在预定的时间，在操场，分队三队，着志愿者衣帽举志愿者旗帜，列队上山收集可以触及到的垃圾，主要是塑料类垃圾。财务等部门收集后动照片或录制视频。
5、活动进行中，可以播放相关的歌曲，并在途中向登山者分发环保宣传单。
6、到山上处理好垃圾后，分发红丝带等饰物，可以合影留念。
7、下上时可以继续分发宣传单。
8、活动结束。
（三） 后期收尾
1、秘书部整理签到表，待日后审核活动时数；并拟写新闻稿（后动后期一天内上交相关部门）。并打印一些用于宣传的活动照片。
2、财务部整理好相关的照片，做好报账工作，兑换保存收据或发票。并做好财务报表以完成报账工作。在一周内完成。
3、文体部，收集活动的相关资料（如照片，新闻稿，视频等），上传至协会网站、微博和百度等。活动后3天内完成。
4、活动策划部，对活动进行经验总结并做好记录，将活动方案存档保留。
5、宣传部，活动的照片公布在宣传栏上公示。活动后两天内完成。
十、注意事项
1、注意人身安全（有危险性的活动可以让参与者签订责任书），触及
不到的垃圾不用拣；
2、活动前期的宣传中，注意保持场地卫生清洁。
3、宣传期间根据参与成员空闲时间分派任务，不得影响其正常的学习时间。
4、拉赞助时，不参与赞助商的商业行为，尽量签订协议。 十
一、预算（暂略）
1、卡纸，海报纸
2、颜料，
3、打印（较多）
策划人：刘凯二〇一二年十一月十二日 重庆文理学院青年志愿者协会
