第一部分选择题-11
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂
B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书
D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报
B．通知
C．函
D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略
B．篇幅冗长
C．交代不明
D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号
B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号
D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关
B．受理公文的机关
C．收文机关
D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告
B．条例
C．工作总结
D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关
B．直属下级机关
11．A
12．D
13．C
14．C
15．C
C．系统内的所有同级机关
D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项
B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件
D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报
B．请示
C．报告
D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报
B．通知
C．通告
D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定
B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函
D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室
B．业务处
C．收发室
D．办公厅室
17．公文办理主要分为16．D
17．A
18．B
19．A
20．B
A．收文和发文
B．拟办与承办
C．登记与分发
D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆
B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封
D．文书人员拆封 19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办
B．承办
C．批办
D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文
B．阅毕的日期
C．已阅文
D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为21．A
22．B
23．A
24．C
25．B
A．公文的定稿
B．公文的草稿
C．公文的会签
D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续
B．注办手续
C．归档手续
D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件
B．已经使用的文件
C．已经办复的文件
D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷
B．定卷
C．归卷
D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主
B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主
D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷
B．文件特征立卷
C．通讯特征立卷
D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
27．C
28．A
29．C
30．B
A．25年以上的文件材料
B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料
D．36—70年左右的文件材料 28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名
B．类目
C．卷名
D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷
B．案卷
C．立卷
D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头
B．末尾
C．中间
D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强
B．对象明确，针对性强
C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强
E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨
B．收集有关材料
C．深入调查研究
D．拟出写作提纲
E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型
B．惩诫型
C．个案型
D．知照型
E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性
B．知照性
C．指挥性
D．强制性
E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要
B．表达观点要精练清晰
C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义
E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记
B．拟办、批办与承办
C．分发与传阅
D．校对与印制
E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性
B．时限性
C．科学性
D．机要性
E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记
B．联单式登记
C．表格式登记
D．卡片式登记
E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料
B．反映同一人物事件的文件材料
C．反映同一问题的文件材料 D．反映同一地区情况的文件材料
E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围
B．归档时限
C．归档原则
D．归档要求
E．归档方法 第二部分非选择题
三、简答题每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2电话记录：记载有关通话的内容。
3接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42．公文处理的具体要求是什么﹖
1、准确周密，确保质量；
2、及时迅速，注重时效；
3、安全可靠，保守机密；
4、集中统一，加强管理；
5、实事求是，遵规守纪；
6、精减文件，提高效率。 43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1、注意政治上的正确性；
2、注意文字表述简练通顺，概括正确；
3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证
44．
1、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2、加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。 45．
1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6、用词要准确，用字要规范。
7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
五、作文22分
1、格式正确。
其中：
A．标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2、正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
一、填空题：（共16分）
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题：（共10分）
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发
B、批转
C、翻印
D、转发
2、下面不属于行政公文的是（）
A、函
B、报告
C、调查报告
D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前国家行政机关公文共有（）
A、13种
B、11种
C、12种
D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）
A、决定
B、命令
C、通告
D、批复
6、不属于计划特点的是（）
A、预想性
B、实践性
C、指导性
D、科学性
7、公文的主题词最多不超过（）
A、6个
B、3个
C、4个
D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是（）
A、位置在发文时间上方
B、上不压正文
C、上可压正文
D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是（）
A、文件名称
B、标题
C、发文字号
D、签发人
三、判断题：（共10分）
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）
2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）
3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）
4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）
6、议案的标题一定包括议案的名称。（）
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）
8、向阳中学50周年校庆公告。（）
9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）
10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）
四、名词解释：（共9分）
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题：（共15分）
1、函与请示、批复有何区别？
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题：（共40分）
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）
参考答案：
一、填空题：
1、法定效力、规范体式
2、同级
3、2001年1月1日
4、抄送机关
5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组
6、隶属关系、非隶属关系
7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。
8、专项计划
9、调查、研究、写作
10、行政令
二、选择题：
1、D
2、C
3、B
4、A
5、A
6、B
7、D
8、A
9、C
10、B
三、判断题：
1、√
2、×
3、√
4、√
5、√
6、√
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名词解释：
1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。
2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。
3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
五、简答题：
1、（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。
2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示
示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。
3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
六、作文：（略）
