毕业生提档流程
（1）由接收单位（或上级主管部门）、或者人才交流管理中心开具《调档函》；
（2）持《调档函》到学院毕业生就业服务大厅（东校区数学楼214室；电话：8486651）开具《档案去向表》；
（3）凭《档案去向表》到学院档案馆学生档案管理科（西校区办公楼401室）提取个人档案。
委托他人提档流程
若毕业生因故无法来学院提取个人档案，需委托他人提取档案者，除按照《毕业生调档流程》操作外，另需办好下列手续，方可办理。
（1）毕业生本人《授权委托书》；
（2）毕业生身份复印件； （3）代提者身份证原件及复印件；
（4）应届毕业生调档函复印一份。
《报到证》初次办理流程
2014/12/12 11:15:41 点击： 165
一、适用对象
湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内（毕业后两年内）的毕业生。
二、办理步骤
步骤一： 持以下材料到毕业所在学校的就业工作部门（衡阳师范学院东校区数学楼214就业指导中心）开具《介绍信》
①身份证。若非本人办理，则需加上“委托书”、“双方身份证复印件”。
②毕业证原件。（学校每年
6、7月集中办理时段则不需要）
③与用人单位签订的劳动协议（即《就业协议书》、劳动合同、聘用合同等）或《回生源地自主择业申请表》，任意一项即可。
步骤二：本人持步骤一中所需的三项材料再加《介绍信》到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅（长沙，介绍信上有详细说明）办理。
步骤三：在报到证办好后，新的报到证蓝联由本人持有保管，白联须放进档案袋。
三、注意事项
1.所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。
2.《回生源地自主择业申请表》在网站首页左下角“办事指南”—“学生办事相关表格下载”中可以下载。表格需自行下载填好，并由系部盖章。 3.《介绍信》上需毕业生所在学校的就业工作部门盖章。
4.《报到证》的办理需要经过两个部门。首先毕业生持相关证明到毕业院校的就业指导部门开具介绍信，随后携带包括《介绍信》在内的所有材料到省就业指导中心办理报到证。
