志鉴信息
2009年 第 48 期
北京市地方志编纂委员会办公室2009年7月15日
第二轮《北京志·档案志》编委会成立
2009年7月9日，市档案局《北京志•档案志》（以下简称《档案志》）第二轮编纂委员会成立暨第一次全体会议在市档案馆召开，市地方志编委会常务副主任、《北京志》主编段柄仁，市地方志办主任王铁鹏、市志指导处相关人员应邀出席。市档案局局长、《档案志》编委会主任陈乐人，编委会各副主任，各处负责人和相关人员近30人参加，市档案局副局长、《档案志》编委会常务副主任马素萍主持会议。会上，陈乐人向包金春颁发了主编聘书，史志办主任宗文萍就第二轮《档案志》编纂工作方案、编纂工作制度、资料信息管理制度及篇目设计草案等作了简要介绍，与会人员针对上述方案和制度进行了初步研讨和审议。
王铁鹏充分肯定了市档案局史志办所做的大量准备工作。针对《档案志》下一步的编修工作，王铁鹏提出了几条建议。一是篇目设计要广泛听取意见，并参考市档案局的工作职责，按照社会分工、科学属性两原则制定和修改篇目，体现出北京的地方特色，体现出改革开放以来尤其近15年以来本市档案事业的成就，同时符合志书的体例和框架要求。二是在资料工作正式开始之前组织资料员接受培训，指导他们哪些资料应该收集，收集到资料之后如何处理等。磨刀不误砍柴工，培训有助于保证资料符合志书要求。三是就目前《档案志》的资料员主要是兼职的情况，希望市档案局各处室的负责人能够合理安排资料员人选，给予他们充足的时间收集资料。
段柄仁对市档案局由局长带头、老同志挂帅、各处室紧密配合的二轮修志组织架构表示肯定，同时提出二轮《档案志》必须明确主旨，抓住主线，突出主体。关于明确主旨，他指出，编修志书不仅是为了当代，为了后人，而且也是为了自己，因为修志的本身就是我们总结自己工作、回顾我们历史的过程，这个过程有助于提高我们对历史的认识，特别是对档案工作历史的认识，对档案的方方面面、全局性的认识。抓住主线，就是要思考1996—2010年间北京市档案事业的主线是什么。这一段时期是全国经济社会发展最为迅速的时期，对于档案事业来说，在这一时期也迈了几大步，取得了重要的成绩。因此在《档案志》篇目设计、编修志书时，一定要抓住这条主线，把改革的过程、发展的状况写清楚。有了这条主线，这部志书就
有了灵魂。关于突出主体，就是要思考北京市档案事业的主体是什么。档案工作的主体是收集整理档案、保管保护档案、开发利用档案。只要抓住和突出这个主体开展修志工作，篇目设计也好，具体编纂也好，其他问题都可以迎刃而解。
最后，陈乐人对编委会的工作提出了要求。一是明确工作原则，二是统筹安排，三是强化责任，四是加强配合，五是树立精品意识，六是加强学习。并表示，市档案局将发扬一轮修志的优良传统，继续作全市修志工作的表率，编写出一部与北京市档案事业相称的、出类拔萃的精品志书。
（ 撰稿：梁英华编校：谭浩核签：赵伸）
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