欢送大四晚会策划
一、整体情况
1、晚会宗旨:给大学四年生活留下最美好的回忆,为大学生活画上一个圆满的句号.2、时间:2008年6月10日19:00----22:00
3、地点:金陵研究院
4、主办单位:食品科技学院本科生学生会
5、承办单位:食品科技学院本科生学生会文娱部
二、面向对象
6、本次晚会主要的面向对象是大四毕业生,大
一、大二的学生主要以节目形式参与
7、届时，将邀请我院相关领导、老师及其他学院主席出席晚会
三、工作人员及项目组
8、工作人员：
指导：孙健老师、朱筱玉老师、郭军洋老师、王蓉蓉老师
总策划：学生会文娱部
导演：李宁、蓝晓
工作组委员：辛甜、谢一平
工作组组员：0
6、07级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长；蓝晓
副组长：叶丹丹、吴林蔚、白申龙、于长诺、刘亦夫、郭添玥、赵仁杰任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、送请柬。
（2）第二项目组：宣传组
组长：郭洁
副组长：姜宏瑛、董子璇、周家辰、朗昌野、卢坤俊、何洋
任务：a、负责现场公关；
b、宣传海报和宣传板的制作；
c、舞台的设计和布置；
d、请柬的书写。
（3）第三项目组：后勤组
组长：梁晓龙
副组长：张绪德、陈晔、余帅、闫冬
任务：a、晚会当天晚上之前准备好会场所需物品，如饮用水等；
b、负责晚会所需物品的购置；
c、晚会后勤保障。
（4）第四项目组：剧务组
组长：邵亚妮、毋尚攀、鹿超
副组长：徐伟、刘健、杨彬、岑卓伦、王瑞娟、宋念慈、吕思谊
任务：负责舞台搬道具工作，现场调动工作。
（5）第五项目组：机动组
组长：田玲
副组长：刘晓玲、惠滕、常晨曦
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律以及处理紧急情况， 保证晚会取得圆满成功。
（6）第六项目组：记者组
组长：马培、吴海昊
副组长：刘晶、韦莹莹、钱钊、单心心、陈慧婵、薛妍君
任务：现场新闻记述及发布、现场拍照等
（7）第七项目组：信息组
组长：许晶冰
副组长：徐舒、蒋圣杰、李腾
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源：视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。
四、晚会前三个阶段：
11、晚会策划及准备期(5月20号到5月31号):
本阶段主要负责节目收集、场地、时间确定及确定赞助商
1、节目收集：由节目组负责。采取老师学生推荐节目和从四个年级中挑选出杰出
精彩的节目。
2、场地确定：由院里老师写活动场地申请表，并确定时间为6月15日晚，地点
在大学生活动中心。
3、赞助商确定：联系商家，并配合商家作好宣传工作。
12、晚会协调及进展期（6月1号到6月4号）
本阶段主要完成节目筛选及排练、主持人选拔、前期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，时间为4号晚7点，地点食品院6楼。选择
优秀节目并进行排练。
2、主持人选拔：
3、前期宣传：该阶段完成邀请函的设计和发送
4、舞台确定：主要由宣传小组根据节目组的具体要求对舞台进行布置设计。
13、晚会倒计时期（6月4号到6月11号）
本阶段主要完成晚会全过程的确定(包括节目单的确定)、第一次彩排、后期宣传、领导邀请、物品的购买。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定并加紧排练节目。进行第
一次彩排，时间定为，地点在食品院6楼。
2、后期宣传：宣传组负责。宣传板设计及摆出。
3、领导邀请：由宣传组礼仪队负责。
4、物品购买及费用收集：由后勤组负责。物品需要情况征求各部。务必收正规发
票，若此期无法收齐务必于报销前收齐。
五、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、搬运学院器材
2、借用所需工具工作
3、搬运桌椅及电脑
4、舞台布置工作
5、音乐准备情况
6、化妆工作
7、服装道具准备工作
8、会场服务器具到位
9、PPT安装调试工作
10、礼仪到岗
11、引领观众进场入座
12、发放节目单
13、灯光、音响设备人员到位
14、维持秩序工作人员到位
15、舞台道具服务人员到位
16、照相工作人员到位
17、电线及器材看管人员到位
18、预演节目准备工作
19、进出口控制工作
六、晚会会后工作细则一览表：
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回院中厅或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
14、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品。
（2）发票收集和报销。
（3）书面总结。
（4）VCD制作和网络宣传。
15、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团体协作、奋力拼搏。
16、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
17、如对本策划不明可直接咨询文娱部。
七、晚会流程
18、整体流程：18：30 一切准备就绪
18：50 相关领导老师、演员到场就座
19：00 开场----
主持人宣布晚会开幕-----
领导至致词-----
正式进入节目演出------
22：00
游戏互动和抽奖---- 舞会开始----- 主持人宣布晚会结束 观众退场（后勤工作人员留下）
节目来源：学生会文娱部选拔排练以及邀请的领导演出
节目种类：歌曲、乐器演奏加伴舞、音乐剧、走秀表演、相册视频、抽奖及游戏互动等
八、应急控制
19、（1）上一个节目演出时，其后的两个节目必须在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、节目单
见后
十、资金预算
用途金额（单位：元）备注
请帖、节目单：150大四学生人手一份 服装、道具：50
会场食物：
刻录光盘：
场地布置：
演员即主持人发型化妆设计400水果，零食等 50节目所需 100礼花、荧光棒、气球等 150
节目酬谢费：200参加演出演员的所得 抽奖礼品及游戏奖励：300
资金总预算：1400元人民币。
