关于鸿鹏公司会议接待计划
鸿鹏公司会议将于2003年6月3日—5日在我酒店召开，具体接待计划安排如下：
一、会议用房
1、入住时间：6月3日；
2、退房时间：预计6月6日14:00前；
3、用房数量及类型：主楼标准双人房15间，主楼套房2套；
4、要求：（1）标准房内撤酒水，电话关至晋江市话；
（2）套房内保留酒水，电话关至晋江市话，入住当日赠送A款水果一篮。
5、房价：按鸿鹏公司丁丽红协议价收取房费，其他消费品另行核算；
6、其他：（1）酒店于6月3日09:00前在大堂设一三人位报到处。
（2）赠送汽球拱门一个，提供竖幅两条（200元/条）。
二、会议室
1、会议时间：6月4日9:00-12:00；
2、与会人数：70人左右；
3、会议地点：贵宾楼芙蓉阁II会议室；
4、会场布置及要求：
（1）提供按长方形式摆设70个左右会议桌位、座位牌；
（2）免费提供茶水服务，服务员现场服务；
（3）提供麦克风、投影仪，并由酒店技术人员全场跟催服务；
（4）场内广告布置由鸿鹏公司专人落实，酒店协助服务；
（5）由酒店做好会场绿化装饰工作。
5、场租：按一次性960元/半天收取费用。
三、会议用餐
1、工作餐：6月3日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分别安排在二楼美食
街用自助餐，预计人数50人/餐（用餐人数请提前与餐厅确认，以确保菜肴及服务质量），午餐28元/位（净价），晚餐48元/位（净价）；
2、宴请餐：6月5日晚宴，8±1桌，按实际费用结算。
四、费用核算
由鸿鹏公司指定签单人签名确认后，挂鸿鹏公司帐。
鸿鹏公司联系人：余先生联系电话：13859769008确认人：
酒店会议跟催人：周利方营销部电话：5666665联系电话：5556315
《关于会议接待计划.doc》
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