职称申报材料规范要求
一、材料袋封面填写要求
材料袋封面的内容应该填写清楚、完整，材料袋封面的“单位”填“西南林业大学”，“单位性质”填“事业”。“专业”栏应填写申报人现从事的具体教学学科或教研学科名称，如从事英语教学的应写成“英语”，此专业既是申报专业，也是获得晋升后职称证上的专业名称。“是否破格”一栏属于破格的“是”不属于的填写“否”。
二、《专业技术职务任职资格推荐评审表》填写要求
1.评审表封面的“现任专业技术职务”和“申报何职务任职资格”均须填写全称，如申报“高级工程师”不能简缩成“高工”，“工作单位”一栏直接填写“西南林业大学”，不需要具体到学院或部门。主管部门为“云南省教育厅”。
2.表一“基本情况”应认真如实填写完整。“学历何时何院校何专业毕业”一栏应填写完整；“职称外语考试情况”一栏属免考对象的则填写“免考”。贴上本人近期免冠照片。
3.表四“担任过的主要专业技术工作”为任现职以来完成的教学、科研情况。
4.表七“任现职以来主要著作、译文、论文、调查报告登记” 中“本人承担部分”填写主编、参编、独撰、第一作者、通讯作者或者其他第几作者等排名，评审表中的内容和顺序和其他表格中此内容和顺序相一致，其著作、论文的顺序为：主编、参编、独撰或第一作者（SCI、EI、ISTP、中文核心在前，一般期刊其次、论文集、会议论文最后的顺序）、通讯作者（排名不能填第一，而是直接填通讯作者）、第二作者、第三作者依次类推。中文核心期刊论文的认定，在2011年12月之前刊出的论文，其核心期刊目录见《中文核心期刊要目总览》（2008版），在2012年1月及之后刊出的论文，其核心期刊目录见《中文核心期刊要目总览》（2011版）。注：中文核心期刊增刊上的论文不能填写成中文核心 提交的所有著作和论文应该是正式出版和公开发表的，只有录用通知书的不能填写在表格中。
合著者应提供合著者排名次序以及本人字数证明。
5.表八“任现职以来培养人才情况登记”为指导本科毕业生和研究生情况。
6.表九“任现职以来历年考核登记”中“考核等次”应由单位职改领导小组根据申报人员每年年度考核实际情况进行逐年填写，年度考核日期格式写成××年9月-××年8月。2013年9月至今还未考核的，如所在部门同意推荐，一律按“称职”来填写，不能空着。
7.表十“自我鉴定”需用手写签名。
三、《申报专业技术职务履职业绩一览表
（一）、表
（二）》填写要求
1． 《申报专业技术职务履职业绩一览表
（二）》中“论著、论文”的内容、顺序与《专业技术职务任职资格推荐评审表》中内容、顺序相一致。其著作、论文的顺序为：主编、参编、独撰或第一作者（SCI、EI、ISTP、中文核心在前，一般期刊其次、论文集、会议论文最后的顺序）、通讯作者（排名不能填第一，而是直接填通讯作者）、第二作者、第三作者依次类推。“论著、论文”栏由部门审核领导签字、盖章。除中文核心期刊外的其他的核心期刊（如科技核心、林业核心）上发表的文章填写“类别”一栏时一律按“一般期刊”填写。
2．《申报专业技术职务履职业绩一览表
（二）》中“科研、教学项目”情况栏填写包括任现职以来科技处受理的纵向、横向项目，教研中心受理的教学改革项目，以及教务处受理的教学质量工程项目等。
科研、教学项目需要提交项目立项书或结题报告等有效证明，成果鉴定证书、专刊证书及各类奖励证书等，装订于“相关证件、业绩、成果材料”中，并制作目录，按目录顺序整理装订。
3.业绩一览表幅面不够的可以加页，在表头后面注上续表，如：《申报专业技术职务履职业绩一览表
（一）（续表）》、《申报专业技术职务履职业绩一览表
（二）（续表）》，续表中的业绩也需盖上相关核实部门的签章。
4.论文、著作涉及到填写发表、出版时间时，填写具体到某年某月，不能只填写年份。
5.根据《西南林学院受聘人员额定工作量》（试行）（西林字〔1994〕35号）文件中关于减免工作量的规定 “可以同时享受教学工作量几项减免的教师，取最高一项减免“，有多项工作减免的可以在表中进行登记，但算工作量系数时同一时段只能算减免最高的一项。
6.申报实验技术系列高级实验师、实验师的业绩一览表
（一）中“教学工作量”栏填写准备实验课的情况（包括实验课程名称、班级、实验学时数、学生人数等），由所在学院（部）核实签字、盖章。不需要计算完成工作量系数。
四、述职报告填写要求
1.述职报告必须据实填写，内容须与履职业绩一览表内容相符合，字数不超过1500字；
2.述职报告填写内容须用计算机打印，手写体无效；
3.封面“履职年限”应填“履现职几年”；
4.最后签名需用黑色笔手写。
五、送审论文填写要求
1.正常申报教授副教授高级实验师需要请同行专家对代表性的论文进行鉴定，送审论文与填写好的“同行专家论文鉴定意见表”一同装袋，并贴上封面，一式两份。
2.送审的论文需要是第一作者，复印包括期刊的封面、目录、正文和封底。
3.送审论文和专家鉴定费交到受理单位，由受理单位收齐后统一交职改办，由职改办送外单位请同行专家鉴定。
4.送审论文填写的申报专业必须与其他表格中申报专业一致。
5.“同行专家论文鉴定意见表”要求A4双面打印。
破格申报人员不需进行论文送审，但需指定答辩论文1篇，并复印一式五份。如果是英文，需翻译成中文，译文也是一式五份，附在英文后。
六、其它要求
1． 《专业技术任职资格推荐评审表》2份，必须是8开双面套印、中缝装订以利于获得晋升后存档。
2． 《述职报告》、《申报专业技术职务履职业绩一览表
（一）、表(二)》16开单面打印，复印扩大成8开后请相关部门审核、盖章，原件一份，学院同意推荐后报学校需提供复印件25份（述职报告可以不复印封面），并按述职报告（内容和签字面在正、上面）1份、《申报专业技术职务履职业绩一览表
（一）、表
（二）》各1份的顺序订成25份，以利于评审时每个评委审阅。
3． “相关证件、业绩、成果材料”需要单独整理成册，顺序按教师资格证书、毕业证书、学位证书、现任专业技术职务任职资格证书、聘书、职称外语、计算机考试合格证书、青年教师培养合格证书（或文件）、获奖证书、科研证明材料等顺序整理装订（不需装饰）。注：现任专业技术职务聘书从2008年起申报职称必须提供，没有聘书的申报人员交一张一寸照片到受理单位统一收齐后交到职改办予以补办。
4． 申报高级职务的需要把出版的著作（复印著作的封面、封底、版权页、有申报人名字的目录）和发表的论文（期刊的封面、目录、正文、封底）各复印一份，并按在表格中的填写顺序制作目录，并按顺序装订成册。
5．申报职称需要提交的材料见《申报专业技术职务任职资格需要提供的材料清单》，请申报人在填写材料的过程中，严格按上述规范要求填写，以保证职称评审工作的顺利进行。
6.特别提醒：申报人员提交的所有材料和表格（包括申报系统中填写的信息）中有关申报专业(即现从事专业)必须一致。人事处上报申报人员信息时以申报人员在申报系统中提交的申报专业为准。由于省人社厅“专业技术人员管理系统”中有关“申报专业”字段字数的限制，要求所有申报高级专业技术职务任职资格的人员申报专业字数不能超过8个字。如申报“水土保持与荒漠化防治”专业，获得晋升后职称证书上的专业为“水土保持与荒漠化”，所以建议申报人员填写申报专业时不要超过8个字。
7.从2013年起各系列上级评委会不再退回个人申报材料，请申报人员做好相关材料的备份
工作。
