辖区各代理报检企业：
根据质检总局《出入境检验检疫代理报检管理规定》、《出入境检验检疫代理报检管理工作规范》和《福建检验检疫局代理报检企业监督管理办法(试行)》等规定，现就进一步规范代理报检企业业务管理有关事项通知如下：
一、关于代理报检业务档案管理。代理报检业务档案应齐全、规范，流程记录应准确、完整。档案材料应包括与委托人建立代理委托关系的相关证明(委托书复印件或其他委托关系证明)、代理业务的流程记录、检验检疫相关证单及检验检疫收费凭证签收记录等。代理业务的流程记录至少应包含接受代理报检委托时间、检验检疫机构受理报检日期、领取检验检疫证单日期和检验检疫证单送达委托人日期等信息。档案材料可以纸质档案或电子档案形式保存，但应确保档案能方便、快速查找。各代理报检企业应设立业务档案保管专柜，档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。电子档案应定期备份。
二、关于代理报检业务台账管理。代理报检业务台账应至少包含报检号、检验检疫费及发票号、代理报检中介费及发票号、经办报检员、合同号等信息。同时还应建立改撤单台账，及时记录改撤单的报检号、改撤单原因、代理报检中介费收费情况等信息。
三、关于收费管理。代理报检企业应加强代理报检收费管理，代理报检收费凭证应规范、完整，代理报检中介费名目应清晰，收费凭证中代理报检费应与其他中介收费分项开列，并注明收费标准、数量。代理报检费不得使用“检验检疫费”、“产地证费”、“报检费”、“商检费”等不规范名目。代垫检验检疫费也应分项目列明，不得简单以“代垫费”、“报关费”、“报检费”等不规范名目，同时不能将“熏蒸费”、“交通费”、“验货费”等其他单位的收费项目列入代垫检验检疫费项目中计收。
四、关于内部管理。代理报检企业应建立业务管理制度、报检员管理制度等内部管理制度，并印发至各服务点。业务管理制度应至少包括岗位职责、流程时限要求、业务印章管理、相关材料送达委托人要求、对委托人的收费项目标准、业务档案管理制度、注册信息变更手续等相关制度。报检员管理制度应至少包括培训制度、差错管理、《报检员证》管理、聘用离职管理等相关制度。代理报检企业相关信息变更申请、违规扣分通报、整改报告、内部培训、业务差错登记等均应建档保存，保存期限为4年。
自2012年8月15日起，各代理报检企业应按上述要求予以落实。执行中如有问题，请及时与注册所在地检验检疫机构联系。
特此通知。
福建出入境检验检疫局
2012年7月31日
