2018年会方案
一、年会主题：
新娱联盟绽放2018----新起点、新梦想、新娱乐 格莱美、圣索菲亚、彩乐V旗舰店、SE酒吧、彩乐V各分店2018新春年会
二、年会时间：2018年1月31日9：00——16：00
三、年会地点：丰辉国际酒店
四、参会人员：特邀嘉宾、离职元老及家属、各企业年度优秀员工及家属、企业股东、各企业在职同仁约450人
五、年会筹备阶段需各企业配合工作：
1、1月10日前报备各企业确定参会人数及名单，包括特邀嘉宾、离职元老及家属、参会股东、参会同仁；
2、1月10日前报备各企业参会节目单；
3、1月10日前报备各企业年度优秀员工名单及资料；
4、1月12日前报备各企业参会节目所需音频视频资料、各企业LOG、企业介绍、大事记、企业文化；
5、1月15日前报备各企业拜年视频；
6、1月16日群内通知年会具体方案及流程；
7、1月18日前根据年会流程确定各现场工作组所需人数，各企业报备现场工作组成员名单；
8、1月20日中午12点召开年会工作组会议，现场具体分配年会现场各项工作任务。
六、年会已确定事项:
1、本次年会每个企业邀请嘉宾，现场感恩馈赠……
2、本次年会各企业邀请离职元老（可带一名家属），统一嘉奖超市购物卡一张，价值500元；
3、本次年会实行入场券模式，提前根据各企业报备总人数由各企业统一领取入场券，入场券统一印刷，留白内容为企业名称、参会嘉宾姓名、联系电话，参会企业自行填写；
4、入场所有参会人员由礼宾组为其佩戴红色定制围巾一条，特别注意：股东、特邀嘉宾、离职元老由礼宾组为其佩戴嘉宾胸花一枚；
5、年会现场对于企业年度优秀的表彰现场统一颁发奖杯、荣誉证书，不发放现金奖励，各企业可根据情况自行安排年度优秀奖金的发放时间；
6、本次年会节目评分采用评委组主评、参会人员现场手机微信投票的方式进行，评委组评分所占比例年会现场提前宣布；
7、本次年会现场除感恩嘉宾、感恩元老、表彰优秀、节目表演外，现场设定微信摇一摇、抢红包、现场抽奖等活动，提前通知企业参会人员带手机参与并保管好入场券存根，现场抽奖以入场券存根为凭证；
8、本次年会除了邀请专业团队进行摄影摄像，由各企业自行安排企业内部专业人员进行现场摄影，并安排专人进行直播平台现场在线直播。
七、年会各工作组成员及岗位职责
1、年会总指挥：
负责本次年会初步方案制定、前期工作协调、年会现场执行等相关工作。 主控年会酒店确定、业务对接、确定物料用品清单并督促采购落实、布场及年会现场进度安排、确定本次年会流程及节目顺序、确定本次年会评分标准。年会布场及酒店业务对接组员为:
2、年会总策划：
负责本次年会方案审核、流程确定、执行监督、费用把控、资源协调、股东致辞撰写等各项工作。现场工作由各企业总经理全员配合，协调人力资源对接开展具体工作。
3、年会总调度：
负责本次年会现场各工作组成员具体工作落实及人员调度，及时反馈现场各项工作开展进度，快速跟进各项工作落实。成员为各工作组组长。
4、工程技术组：组长，组员
负责本次年会开场视频、企业大事记、拜年视频、年度优秀专辑、企业文化宣传片的制作；
负责本次年会技术软件的采购与调试；
负责本次年会节目组所需音频视频资料的收集、整理； 负责本次年会现场舞台的灯光音响配合；
负责本次年会现场微信互动功能、现场抽奖等环节； 负责本次年会股东致辞、感恩嘉宾、感恩元老、表彰年度优秀、现场节目颁奖等环节的背景视频音频的制作与播放；
负责指导本次年会现场在线直播点位的选择与确定； 负责本次年会现场摄影摄像团队的技术支持与指导工作。
5、年会舞台组：组长，组员 负责本次年会主持稿文案撰写；
负责本次年会主持人服装的租赁对接、化妆落实； 负责本次年会现场主持工作；
负责与年会节目组对接应出场节目的准备通知； 负责执行本次年会现场舞台流程把控；
负责邀请公司各企业总经理进行嘉宾及元老感恩仪式； 负责邀请公司各企业股东对年度优秀进行嘉奖； 负责邀请公司各企业股东对年会现场中奖者、节目获奖者进行现场颁奖；
负责年会现场临时通知发布。
6、年会节目组：组长，组员XXX、XXX、XXX 负责年会现场各企业节目准备工作的对接；
负责年会现场各流程所需播放音频视频的提前通知； 负责年会现场节目组舞台所需道具的搬运。
7、年会礼宾组：组长，组员
负责礼宾组成员晚礼服的租赁及化妆工作； 负责年会现场座次安排及名单张贴；
负责年会现场派发定制围巾、嘉宾胸花佩戴； 负责年会现场入场券检票及存根汇总； 负责年会现场领位及人员引导； 负责年会现场微信签到及活动介绍； 负责年会现场股东及嘉宾座次的茶水服务； 负责年会现场舞台礼宾服务。
8、年会节目计分组：组长，组员
各企业人员支持一位负责配合计分工作并监督。 负责本次年会积分牌申购、发放、管理； 负责本次年会节目计分单的设计制作； 负责本次年会节目评委打分的统计汇总；
负责本次年会节目参会人员微信投票的统计汇总； 负责本次年会节目总得分排名统计汇总；
负责本次年会获奖节目冠亚季军的荣誉证书签发备用。
9、年会采购组：组长，组员 负责年会装饰品采购； 负责年会定制围巾采购； 负责年会胸花、礼花预定采购；
负责年会香烟、白酒、红酒、饮料、瓜子花生糖果水果采购；
10、仓储组：组长，组员 负责年会物料商品的管理；
负责配合礼宾组做好年会现场席位的瓜子花生水果的摆放；
负责年会现场香烟、酒水的管理； 负责年会现场剩余物品的回收管理； 负责年会现场物品管理的汇总登记。
11、后勤保障组：组长，组员 负责年会年度优秀表彰、节目组冠亚季军奖杯设计制作；
负责年会锦旗/荣誉证书的制作采购；
负责年会企业文化、年度优秀荣誉墙、展架、喷绘设计制作；
负责年会宣传所需桁架租赁搭建、拆除、回收； 负责年会现场表彰优秀及节目颁奖现场的礼花服务； 负责年会摄影摄像团队的洽谈合作及后期对接工作； 负责年会其他物料用品及酒水的搬运工作； 负责年会各企业留守值班人员的工作餐统计、预定、打包工作。
12、年会直播组：组长，组员
负责年会现场直播设备及帐号的准备； 负责年会现场直播点位的选择及确定； 负责年会现场在线直播工作的执行； 负责监督年会直播的文明规范； 负责监督年会直播禁忌事项的规避。
13、年会财务组：
负责年会现场具体财务资金支付及统计工作； 负责年会后期总体费用的汇总报销工作。
14、公司摄影组：组长、各企业自行安排一名 负责补充年会经典场景的摄影工作
15、年会安全组：组长，各企业店长安排一人参与 年会参与人员由各企业统一安排出行方式，原则上不得骑车驾车参加；
负责年会现场的会场秩序；
负责年会现场酒店方面的安全秩序；
负责年会现场有醉酒现象人员的企业对接工作； 各自企业负责参会人员的安全返程工作。
八、年会采购清单
1、年会舞台软件采购；
2、年会主持人、礼宾组服装租赁；
3、年会装饰品、定制红围巾采购；
4、年会桁架租赁；
5、年会股东、嘉宾、店长胸花预定，礼花采购；
6、年会印刷定制品：入场券、嘉宾铭牌、年度优秀奖杯、节目冠亚季军奖杯、锦旗/荣誉证书、桁架喷绘、展架写真、节目计分表、股东嘉宾计分牌、；
7、年会酒水、香烟、茶叶、瓜子花生糖、水果、按照桌次数量提前备货，；
8、年会现场微信摇一摇2轮、抽奖2轮，微信红包888元1轮，摇一摇奖品每轮3位，共采购奖品6份，抽奖现场红包共6份（），微信红包以微信签到人数设定份数，；
9、年会现场红包30个；
10、其他物料物品；
11、企业元老颁发超市500元购物卡。
十、年会流程
1、9：00——9：25入场、播放企业宣传视频、拜年视频；
2、9：30开场舞；
3、主持人宣布年会正式开始，介绍担任本次年会评委成员及节目评分标准，统计开场舞评分；
4、介绍微信签到并进行年会第一轮微信摇一摇活动，并邀请股东颁奖；
5、企业大事记视频播放；
6、股东代表致辞；
7、介绍本次出席年会的股东成员，隆重介绍并邀请本次年会嘉宾，进行嘉宾感恩仪式，由股东进行；
8、进行第
2、3个节目；
9、隆重介绍并邀请离职企业元老及家属上台，进行企业元老感恩仪式，由各店长进行；
10、进行第
4、5个节目；
11、进行第一轮入场券抽奖活动并邀请股东颁奖；
12、进行第
6、7个节目；
13、邀请各企业年度优秀员工上台进行年度优秀表彰，由企业股东及各企业管理人员进行颁奖；
14、进行第
8、9个节目；
15、进行第二轮微信摇一摇并颁奖；
16、进行第
10、11个节目；
17、进行第二轮入场券抽奖并颁奖；
18、进行第12个节目；
19、进行所有节目现场参会人员微信投票活动；
20、统计汇总计分并进行最终888元微信红包摇奖活动；
21、宣布节目获奖名单并现场颁奖；
22、进入餐会环节。
