院宿管会送老迎新晚会策划书
一、活动主题：惜别旧日，拥抱明天
二、活动时间：2011年11月21日
三、活动地点：D座四楼
四、活动背景与目的：值宿管会新老交替之时，为欢迎宿管会新成员以及欢送伴随宿管会一路成长的老功臣们，院宿管会特举办此次送老迎新活动。希望通过此次活动，表达我们对那些伴随我们一路成长的学长学姐们的感谢之情，同时欢迎新成员的加入以及给新成员们一个学习和展示的平台。
五、晚会形式：
（1）队伍人数：以部门（楼区）为单位，每部门（楼区）派出一支表演队伍
（2）节目长度：6分钟以内
（3）节目形式：晚会设2名主持人，以部门（楼区）为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师讲演。也鼓励干事们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。
（4）节目要求：有代表性，主题突出，最好突出宿管的主题，有较强的感染力，一定要保证节目质量。所有的节目需要提前彩排，筛选之后，合格的节目方可在晚会上表演。
（5）出场次序：根据晚会主题安排出场次序，具体安排待定。
六、晚会准备进展：
1.晚会策划及准备期（11月8日~11月18日）
本阶段主要完成工作分配，节目收集，主持人确定，通知彩排时间发放策划书给各个负责人并说明活动相关事宜及问题，舞台设计，及确定节目，节目调配，安排节目的工作及介绍节目的流程工作
（1）从各部门筛选新生一名代表新生讲话（各部选出的新生16日一起参加筛选）。
（2）节目征集时间：11月9日—11月13日，11月14日前各部各楼报上节目名单及所需道具。
（3）文艺部在11月16日晚 时间XX 地点XX开展新生及大一代表讲话人选拔，18日时间XX地点XX进行节目筛选工作
（4）复印节目单X张，晚会呈送给嘉宾
（5）工作分配：
a.宣传部负责会场背景制作（横幅及标语“院宿管辞旧迎新晚会”）及现
场摄影工作
b.秘书部负责晚会主持人串词稿、广播稿及活动总结稿
c.安全消防部负责晚会会场布置（搬运桌椅，现场装饰等）
d.实践部负责管理物资工作、制作参加晚会各领导的座位牌及复印节目单 e.文艺部负责所需物资统计、话筒、道具、碟片管理、音响设置并派出一
人专门负责表演时音乐的播放并出4名礼仪负责迎宾工作（人员待定，主要负责接待嘉宾、呈送节目单）
f.组织部负责请领导老师。维持会场秩序、人员签到以及辅助文艺部工作
【注】各个部门共同完成会场椅子摆放工作（预备一排带椅背的椅子供老师及学姐学长使用）
（6）物资准备：
1.设备：话筒4-6个，音响一套，笔记本电脑2台，观众座椅
2.现场装饰：气球200个，彩纸，拉花，彩灯，吹气球器等
2、晚会协调及进展期（11月9日—11月18日）
本阶段主要完成节目排练，舞台灯光音响确定，物品购买
（1）第一次彩排：11月17日（周四）地点XX时间XX
（2）第二次彩排：11月20日（周日）地点XX时间XX
3、晚会倒计时期（11月14日—晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、领导邀请及晚会前期准备工作
七、节目安排：
（1）17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；18：00晚会开始，主持人宣布晚会开幕；
（2）领导致辞
（3）学生代表致辞；
（4）节目开始：
（5）会长致辞
（6）领导总结
（7）主持人宣布晚会闭幕；观众退场（工作人员留下）
八、应急措施
1.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由实践部负责人员的组织与道具物品的看管工作；由秘书部负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由安全消防部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因
（音响问题等）无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
九、注意事项
（1）各部门楼区11月21日下午没有课的人员自觉到会场帮助会场布置工作；
（2）晚会结束后各部门自觉留下开展清理会场工作；
（3）主持人于晚会开始前一小时到场；
（4）准备4-6个话筒，以备有话筒出现故障以及多人节目的需要；
（5）清点剩余物资，对可二次使用的物资登记在册，并入库存放。
（6）晚会注意控制时间和伴奏的播放，灯光效果
（7） 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。
