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公司前台行政工作总结

发布时间:2020-03-02 20:00:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司前台行政工作总结

不知不觉已经加入公司六个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作内容都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的六个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:

一、2015工作总结

前台行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,具体的工作内容有:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员变动,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、负责公司赶集网和智联招聘网站的实时更新,以及面试人员的通知、预约安排;

6、负责公司员工办公用品的发放;

7、领取每天的信件,并将信件及时转交给相关人员;

8、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

9、会务工作,会议前通知人员准时到会,并做好与会人员的签到工作,准备茶水;

10、下班时检查前台灯光、以及库房门锁,确定公司的电源关闭;

11、在领导的帮助下,年末对公司的固定资产进行统计;

12、制定《公司用印管理制度》,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效维护公司利益,防范违法违规行为的发生;

13、负责公司早上开门,以及给小鱼喂食,并协助浇花阿姨的日常工作;

二、存在的问题

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四,对有些特殊情况缺乏处理经验

三、2016工作计划

1、作为行政前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台工作开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

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