元旦晚会
策
划
书
主办：重庆市行知高级技工学校奉节分校
承办：
策划时间：2012-12-16
目录
一、晚会背景
二、晚会目的及意义
三、晚会主题
四、晚会主要参与对象
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会组织机构
八、晚会形式及要求
九、晚会流程
十、晚会开展内容
十一、晚会经费预算
一、晚会背景
二、晚会目的
本次晚会诣在给重庆市行知高级技工学校奉节分校学子一个展现自我才艺
文化才能的舞台,提高我校学生综合素质，拓展文化视野，以能到的引领校
园文化建设，提高我校学生的文化素养，丰富校园文化生活，构建和谐校园为最
终目的。
三、晚会主题
四、晚会对象
重庆市行知高级技工学校奉节分校全体师生
五、晚会时间
2012年12月28日
六、晚会地点：学校操场
七、晚会组织机构
主办单位：重庆市行知高级技工学校奉节分校
承办单位：
协办单位：
八、晚会形式及要求
1、节目没有要求，集体舞蹈、声乐、器乐、语言类节目穿插表演；
九、晚会活动流程
晚会流程：18:30观众开始入场 → 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就
绪 → 19:00热场节目 → 主持人宣布晚会开幕 ，介绍到场领宾及老师→ 领导
致辞（致辞毕放冷烟花）→ 节目表演→ 现场颁奖，由领导给获奖活动参与者颁
奖→主持人宣布晚会结束→领导、表演人员合影、观众退场→ 全体工作人员留
下，清理会场
十、晚会开展内容
（一）晚会筹备总体日程
2012年12月01日----2012年12月28日
1、12月1日至12月20日节目筹备通知，各班级申报集体舞，自行组织排练。
2、12月20日印发晚会策划书，并组织安排具体工作。
3、主持人选择，礼仪甄选，培训时间：11月22日至12月26日。
4、12月20日之前将报名表收齐并对节目信息进行整理，并安排节目顺序。
5、第一次节目彩排
时间：12月2
4地点：形体室，如有变更，另行通知。
6、12月26日开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案。
地点另行通知。
7、第二次彩排
时间：12月26日
地点：形体室
8、演出当天工作流程
14：00工作人员集合，开始会场布置工作。
17：00前会场布置等工作一切就绪。
18：20所有工作人员就位。
（二）、各工作小组具体工作及时间安排
1、宣传外联组（宣传交流部）
（1） 做好企划书，外出与各班级协商争取赞助支持张贴海报通知各个班级和相
关参与人员
（2） 做好宣传文字资料并联系广播台，对开幕式进行宣传
（3） 设计制作晚会宣传海报，宣传单模板及宣传文字资料，指示牌，节目单、
邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。
（4） 发放各领导嘉宾邀请函
（5） 申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报，悬挂横幅。
（9）设计和制作舞台背景
（10）负责当晚的晚会相关报导工作，摄影
（13）对横幅进行回收并保存
2、节目礼仪组（组织建设部）
（1）负责通知各节目准备，通知时间及地点，以及各节目音乐的收集工作，数
据双份保存。做好主持人的筛选工作。
（2）准备好所需的签到牌（1个）、节目签到表（1—2份）、笔记本计算机（
2台），并且找专人操作（2个人）。
（3）晚会当天，找专人负责催促节目和通知节目候场，并且找一个同学负责报
幕，找一个同学负责节目和主持人之间的衔接，一个同学负责道具组与节目组之
间的衔接。
（4）12月xx日组织所有参加晚会的节目负责人与道具组共同对各节目交代彩
排和总决赛的各项工作。交代工作内容概要：
1.通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求。
2.与参与晚会的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具，
音乐播放时间在摆造型前还是后。要求节目在彩排时提前30分钟入场和会务道
具组协调道具摆放点。节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备。
3.通知各节目提交节目描述，以便主持人撰写节目串词，各节目于22日前
提交串词（电子稿）到学校团委室，由校团委审阅修改后于12月24日返给各主
持人准备。
4.其他注意事项。
（5）第一次彩排和第二次彩排（按正式晚会流程拉一遍）
负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机，一台播放节目音乐，一台
用作备用（选出2名操作人员）。
（6）选出XX名礼仪并进行培训（12月XX日前）
3、会务道具组（社团发展部）
（1）联系申请地点：彩排场地、晚会场地的申请，（包括应急预案的场地）。
（2）制作出所有筛选、彩排场地布置图（正式演出当晚的场地规划图、化妆室、
换衣间的落实）
（3） 第一次和第二次彩排
1、彩排场地布置，摆放桌椅、音响、拉好电源线等
2、电脑音响话筒等设备的连接
3、和节目礼仪组协调好，负责道具的摆放和撤离
4、第二次彩排前提前和音响师沟通每个节目所需的音效，同时观察灯光效
果哪个比较适合那些节目，彩排完后可以和灯光师沟通一下，以便正式演出发挥。
5、购买活跃气氛的道具（小巴掌、充气棒、口哨、荧光棒等等）并交宣
传外联组，及需要的场地布置用品（礼炮、小彩旗、胶带、各种线等）。
6、确定活跃气氛人数及安排方案！
7、提前确认好嘉宾区需要的桌椅数量，提前联系好借桌椅的地点。
（5）正式演出：
1、负责指挥全体工作人员布置会场。摆放桌椅；铺桌布、放桌花等。该项
工作于晚会当天下午3:00开始，5:00结束。
2、演出前30分钟再和音响师、灯光师沟通，确保效果无误！该项工作专
人负责，整场晚会中都要在师傅旁边，以便出现突发状况时能及时处理！
3、晚会所有道具的负责，做好抬放和撤离工作。
4、安排好活跃气氛的人。
5、节目开始前10分钟再次落实道具排放问题，确保不出错！
6、晚会结束后指挥所有工作人员撤桌椅、理场地等后续工作。
4、安保机动组（调研评估部）
（1）制定安保方案及应急方案，以及安保方案图
（2）做好当天会场安保工作，维护会场秩序，制作出突发状况的应急预案。
（3）协调好会务道具组，负责好预赛、两次彩排及晚会当天的拉隔离线工作。
（4）通知并组织班级代表到晚会现场观看晚会
（5）观众入场时，安排各班级与学院按各自场地就坐，有一个人指挥整个场地。
（6）与主席团及各事务小组协调处理晚会当天的突发状况
（7）安排好机动人员、确定人数。在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，各部人手不够，进行支援。保证晚会取得圆满成功。
十一、经费预算
