、沟通能力
1、你上司的上司邀请你共进午餐，回到办公室，你发现你上司颇为好奇，此时你会:告诉他详细内容。
不透露蛛丝马迹。
粗略描述，淡化内容的重要性。
2、当你主持会议时，有一位下属一直以不相干的问题干扰会议，此时你会：
要求所有的下属先别提出问题，直到你把正题讲完。
纵容下去。
告诉该下属在预定的议程之前先别提出别问题。
3、当你跟上司正在讨论事情，有人打长途来找你，此时你会：
告诉上司的秘书说不在。
接电话，而且该说多久就说多久。
告诉对方你在开会，待会再回电话。
4、有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班，此时你会说：
我不能再容许你早退了，你要顾及他人的想法。
今天不行，下午四点我要开个会。
你对我们相当重要，我需要你的帮助，特别是在周末。
5、你刚好被聘为部门主管，你知道还有几个人关注这个职位，上班的第一天，你会：个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位。
忽略这个问题，并认为情绪的波动很快会过去。
把问题记在心上，但立即投入工作，并开始认识每一个人。
6、有位下属对你说，“有件事我本不应该告诉你的，但你有没有听到…”你会说：我不想听办公室的流言。
跟公司有关的事我才有兴趣听。
谢谢你告诉我怎么回事，让我知道详情。
4 说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的？
6、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作？为什么？
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上
辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、办公室文员的具体工作是什么？
办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
问题1：你为什么想离开目前的职务？
A.别的同仁认为我是老板前的红人，所以处处排挤我。
B.调薪的结果令我十分失望，完全与我的付出不成正比。
C.老板不愿授权，工作处处受限，绑手绑脚、很难做事。
D.公司营运状况不佳，大家人心惶惶。
解答：超过一半的人事主管选择C，其次为D。选择C的回答，可以显示应征者的企图心、能力强，且希望被赋予更多的职责。选择D，则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素，因此，面谈者也就不会对个人的能力或工作表现，有太多的存疑。
