word excel ppt快捷键、用途及操作小技巧 word常用快捷键
Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 Ctrl+P打印当前文档 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+增大字号 Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+Spacebar删除字符格式 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形
F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Ctrl+功能键
Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口
Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口
Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域
Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域
Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Shift+功能键
Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键复制文本 Shift+F3 组合键改变字母大小写
Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移动到上一处修订 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） Shift+F8 组合键缩小所选内容
Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域
Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7 组合键更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键
Alt+F1 组合键前往下一个域 Alt+F3 组合键创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键退出 Word Alt+F5 组合键还原程序窗口大小
Alt+F7 组合键查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8 组合键运行宏 Alt+F9 组合键在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键将程序窗口最大化
Alt+F11 组合键显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1 组合键前往前一个域
Alt+Shift+F2 组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9 组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1 组合键显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键“文件”菜单中的“打开”命令 文字和图形快捷键 改变字体或字号
Ctrl+Shift+F组合键改变字体 Ctrl+Shift+P组合键改变字号 Ctrl+Shift+>组合键增大字号 Ctrl+Shift+
Ctrl+D组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3 组合键改变字母大小写 Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写 Ctrl+B组合键应用加粗格式 Ctrl+U组合键应用下划线格式
Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式 Ctrl+I组合键应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写
Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为 Symbol 字体 查看和复制文字格式
Ctrl+Shift+*（星号）组合键显示非打印字符
Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式 Ctrl+Shift+C组合键复制格式
Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式设置行距 Ctrl+1 组合键单倍行距 Ctrl+2 组合键双倍行距 Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键在段前添加一行间距 设置段落对齐方式 Ctrl+E组合键段落居中 Ctrl+J组合键两端对齐 Ctrl+L组合键左对齐 Ctrl+R组合键右对齐 Ctrl+M组合键左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进 Ctrl+T组合键创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量 Ctrl+Q组合键取消段落格式 应用段落格式
Ctrl+Shift+S组合键应用样式
Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1 组合键应用“标题 1”样式 Alt+Ctrl+2 组合键应用“标题 2”样式 Alt+Ctrl+3 组合键应用“标题 3”样式 Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式 删除文字和图形
Backspace 键删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词 Delete 键删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词 Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z组合键撤消上一步操作 复制和移动文字及图形 Ctrl+C组合键复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”
F2（然后移动插入点并按 Enter 键）移动文字或图形 Alt+F3 组合键创建“自动图文集”词条 Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容 Ctrl+Shift+F3 组合键粘贴“图文场”的内容 Ctrl+F3 组合键剪切至“图文场”
Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符
Ctrl+F9 组合键域符号“”
Enter 键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“自动图文集”词条
Shift+Enter组合键换行符 Ctrl+Enter组合键分页符 Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符 Ctrl+-（连字符）组合键可选连字符 Ctrl+Shift+-（连字符）组合键不间断连字符 Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格 Alt+Ctrl+C组合键版权符号 Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号 Alt+Ctrl+T组合键商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）组合键省略号 选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 Shift+右箭头右侧的一个字符 Shift+左箭头左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头单词开始 Shift+End组合键行尾 Shift+Home组合键行首 Shift+下箭头下一行 Shift+上箭头上一行 Ctrl+Shift+下箭头段尾 Ctrl+Shift+上箭头段首
Shift+Page Down 组合键下一屏 Shift+Page Up 组合键上一屏 Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处 Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键窗口结尾 Ctrl+A组合键包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式文档中的某个具体位置
提示:如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 表格中的快捷键在表格中移动 Tab 键一行中的下一个单元格
Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格 Alt+Home组合键一行中的第一个单元格 Alt+End组合键一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 组合键一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 组合键一列中的最后一个单元格 上箭头上一行 下箭头下一行
在表格中插入段落和制表符 Enter 键新段落 Ctrl+Tab组合键制表符
Ctrl+Shift+Enter组合键打断表格，将表格分折为二个 选定表格中文字和图形 Tab 键选定下一单元格的内容
Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容
按住 Shift 键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格单击列的第一个或最后一个单元格，按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头选定列
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按 Esc 键可取消选定模式扩展所选内容（或块） Shift+F8 组合键缩小所选内容
Alt+数字键盘上的 5 键（Num Lock 键需处于关闭状态）选定整张表格扩展所选内容 F8 键打开扩展模式
F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符
F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容 Shift+F8 组合键减少所选内容 Esc 键关闭扩展模式 移动插入点
左箭头左移一个字符 右箭头右移一个字符 Ctrl+左箭头左移一个单词 Ctrl+右箭头右移一个单词 Ctrl+上箭头上移一段 Ctrl+下箭头下移一段
Shift+Tab组合键左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 上箭头上移一行 下箭头下移一行 End 键移至行尾 Home 键移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 组合键移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 组合键移至窗口结尾 Page Up 键上移一屏（滚动） Page Down 键下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 组合键移至下页顶端 Ctrl+Page Up 组合键移至上页顶端 Ctrl+End组合键移至文档结尾 Ctrl+Home组合键移至文档开头 Shift+F5 组合键移至前一处修订
Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 创建、查看和保存文档
Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O组合键打开文档 Ctrl+W组合键关闭文档 Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口 Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口 Ctrl+S组合键保存文档 查找、替换和浏览文本
Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y组合键重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档撤消和恢复操作 Esc 键取消操作 Ctrl+Z组合键撤消操作
Ctrl+Y组合键恢复或重复操作切换至其他视图 Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图 Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图
Ctrl+\\ 组合键在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化，请按 Alt+空格键，然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按 Alt+空格键，然后按 R 键。要打印该主题，请按Ctrl+P组合键。 Alt+Ctrl+M组合键插入批注
Ctrl+Shift+E组合键打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾
Ctrl+Home组合键定位至一组批注的起始处 Ctrl+End组合键定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O组合键标记目录项 Alt+Shift+I组合键标记引文目录项 Alt+Ctrl+X组合键插入索引项 Alt+Ctrl+F组合键插入脚注 Alt+Ctrl+D插入尾注 用于处理域的快捷键 Alt+Shift+D组合键 Date 域 Alt+Ctrl+L组合键Listnum域 Alt+Shift+P组合键 Page 域 Alt+Shift+T组合键 Time 域 Ctrl+F9 组合键空域
Ctrl+Shift+F7 组合键更新 Word 源文档中的链接信息 F9 键更新所选域
Ctrl+Shift+F9 组合键解除域的链接
Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 组合键在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton F11 键定位至下一域
Shift+F11 组合键定位至前一域 Ctrl+F11 组合键锁定域
Ctrl+Shift+F11 组合键解除对域的锁定
Exce常用快捷键 在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘
CTRL+ 箭头键 移动到行首
HOME 移动到工作表的开头
CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏
PAGE DOWN 向上移动一屏
PAGE UP 向右移动一屏
ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏
ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口
CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格
CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框
F5 显示“查找”对话框
SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作
SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
TAB 处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式
END 在一行或列内以数据块为单位移动
END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.
END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定
SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格
HOME 移动到窗口中右下角处的单元格
END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键
