“大学生青年创作杯”征文比赛颁奖仪式策划书 在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力，“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。
一、
二、颁奖地点：学院6楼报告厅 颁奖时间：
2009年12月12日下午2：30——4：30
三、
四、主办单位：新闻中心大学生报社 与会人员：
（1）赞助商
（2）嘉宾老师 ：崔芳老师、唐竹君老师
（3）嘉宾：新闻中心的其他3个站，爱心社，棋奕协会，法律协会、金融
协会、心理协会，汽车协会
（4）征文获奖得主
（5）报社全体工作人员
五、活动安排
（一）宣传
1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点
2、联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场
（二）前期准备
1、颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主（初定每个社团一个节目）
2、颁奖仪式前一个星期：
（1）联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如：音乐、道具等
（2）各部门分工准备颁奖仪式所需材料：
①秘书部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、
饮用水等
②外联部提供赞助商的宣传视频短片
③编辑部选取获奖作品精彩的文段
④宣传部制作会场的座次卡片，如：嘉宾座、获奖得主座、观
众座等
⑤组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁
奖仪式所要展播的ppt
3、颁奖仪式前三天：（1）集中报社全体成员，作好颁奖仪式的会场
工作安排（2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的设施
能满足颁奖仪式要求（4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、
获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT
（三）颁奖仪式当天人员安排
1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作
2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工
作
3、组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式
的后台导引
4、宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进
场
5、编辑部负责现场的拍照、ＰＰＴ展示工作及现场的报道写作
（四）后续工作
1、报社全体成员集中开总结会议
2、各个部门上交颁奖仪式的总结书
六、颁奖仪式的流程设计：
1、主持人出场致颁奖仪式开幕词 （2：30—2：40）
2、主持人介绍到场的嘉宾（赞助商、在席嘉宾）；（2：40—2：50）
3、报社社长对此次征文比赛进行发言 （2：50—3：00）
4、颁奖环节：（中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目）（3：00
—4：30）
（1）宣布获奖作品以及获奖得主
（2）展示获奖作品的精彩文段摘录
（3）邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖
5、嘉宾（赞助商、嘉宾老师）讲话
6、报社全体成员大合唱
7、主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束
8、获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念
9、欢送嘉宾
七、经费预算：
会场布置所需：装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品——100元
八、注意事项：
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）
2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小
时
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人
报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要
向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场
另：突发情况及应急措施（重要）
1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，组织部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行；
2、游戏过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动大家的积极参与；
3、游戏过程中可能会出现擦伤，工作人员要维持现场的秩序，同时要及时帮助处理伤者的伤口,药水要提前准备好；
4、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，组织部的要积极协调一下。
新闻中心大学生报社
组织部
2009-2-22
