河南理工大学第五届社团杯“舞动青春 共建和谐”社团友谊拔河比赛
活 动 策 划 书 河南理工大学河南理工大学第四届社团杯
社团友谊拔河比赛策划书
一、活动背景
河南理工大学学生社团联合会成立于2002年4月，是在校党委的领导下，校团委具体指导下的监督和管理学生社团的学生组织，是构建“一体两翼”团建工作格局的重要组成部分。社团联合会的主要职责是对各级学生社团日常活动的监督和管理，为学生社团活动提供帮助，对学生社团的工作进行评估，对学生社团的发展加以引导；为学生社团开展活动创造有利的条件。作为各级学生社团的服务和管理部门，通过行使其职能，使资源达到优化，为学生社团的健康发展创造有力的保障。
社团联合会是由90多个河南理工大学正式学生社团在平等的基础上组成的联合体，是各社团与校团委联系的纽带，是全校所有社团互帮互助，实现共同进步，和谐发展的推动力量。
二、活动目的
为加强社团之间的和谐建设，促进社团之间互相学习交流，促进社团成员之间的友好相处，加强各社团间交流和了解，同时进一步增强学生体育锻炼的意识，提高我校学生社团团结协作和坚忍不拔的精神。我协会特以组织拔河比赛的形式为社团与其成员提供交流与锻炼的平台，借以进一步丰富大学生的校园生活，活跃校园气氛，增强社团凝聚力，展现我校学生社团积极向上的精神面貌和不断超越自我的精神品质。
三、活动宗旨
促进社团之间交流学习，增强社团凝聚力，构建校园社团和谐发展
四、活动主题
“舞动青春 共建和谐”
五、活动对象
河南理工大学全体正式学生社团及社团联合会全体成员
六、活动流程
（1）宣传阶段
1、利用电子屏幕、网站、宣传板、横幅等已有资源在校园内进行静态宣传；
2、召开社团负责人会议，将会议精神逐层传达，利用社团成员的广泛性进行动态宣传；
3、由社团的外联部在校外进行宣传，吸引赞助商，争取资金赞助。
（2）赛前准备
1、场地申请，活动器材的准备等相关工作；
2、对赛场工作人员的规则、礼仪、接待等方面的培训以及注意事项、应急措施的准备（详情见附件
一、附件二）；
3、各队队长进行抽签，决定比赛区域与比赛次序。
（3）活动举办
1、布置活动现场，现场设立总务处、裁判处、监督处、医疗处、咨询处、应急处，各处分配人员，负责到位（详情见附件三）；
2、举行活动开幕仪式，开幕式由主办方和承办方代表致辞，随后由裁判员及运动员代表宣誓，并邀请校团委老师为赛事致开幕辞；
3、比赛正式开始，最后结果汇总，公布各参赛队的成绩，颁发奖励（具体比赛规则见附件四）；
4、全体工作人员与参赛队员合影留念，工作人员打扫场地卫生。
（4）活动总结
活动结束后召开社联全体会议，会议邀请各社团负责人参加，详细总结活动中出现的不足，并在今后的活动中加以注意和改进。
七、活动时间及地点
2012年4月15号 河南理工大学老体育场
八、奖项设置
奖项设置：冠、亚、季军各一名
优胜奖五名 优秀组织奖一名 体育道德风尚奖一名
奖品设置：奖品为团体奖状一张，由社联颁发
九、活动举办方
主办方：社团联合会 承办方：大学生数学建模协会
大学生数学建模协会
2012-3-22
附件一
赛前准备—物品准备、人员培训
物品准备：
1、拔河绳子：拔河所需绳子在活动前准备好，并在活动的前一小时把绳子放到比赛场地内。绳子一共需要5根，4根使用，1根备用。
2、喇叭和音响：活动前一个星期准备好4个喇叭、音响、2个话筒。
3、桌子、凳子和帐篷：活动前一个星期向有关组织申请桌子、板凳、椅子和帐篷，并在活动前两小时搬到活动指定位置。一共需要12张桌子，12顶帐篷和25把椅子。
4、白灰：提前准备好白灰，并在活动当天早上在新体育场西的广场画出比赛赛区、管理区、备赛区。
5、哨子：提前购买好哨子，并活动前两个小时送到裁判员和工作人员手中。一共需30只哨子。
6、红旗：赛前借好红旗，副裁判员在比赛时用。
7、红丝带：用于拔河比赛。
8、数码相机：在赛前三天借到数码相机2台，并在赛前一个小时发到照相员手中。如果借不到可以租。
9、服务设施：饮水机，水杯和桶装水以及一些安全工具，在活动开始前一个半小时安装到指定位置。一共10桶水，2个饮水机，15桶纸杯。上午和下午各带5桶水。饮水机需要借，其他东西可以购买。
10、物品由社联借和购买。一些急需的东西可以由社团自行购买，以后报账。
11、比赛前所有的物品都要到位，并放到指定的位置。五个承办社团相互协调负责。
人员培训：
1、活动前三天对承办方的外联和服务部门的人员进行礼仪、接待与规则的培训；
2、活动前三天对裁判员进行培训，要求每一个裁判人员做到公正、公平和公开；
3、活动前三天对安全及医疗小组进行安全及医疗紧急救助方面的培训，并要保持礼仪；
4、对应急处人员进行全面培训，使其能够稳妥应对各种现场危机。 附件二
比赛要求及注意事项
1.赛前10分钟点名检录，三次点名不到的代表队视为自动弃权并予以相应处罚。
2.比赛时由于双方都是用力拉，所以拔完后一场后不可立即松绳，以免造成对方队员受伤，各社团负责人谨记，转告给各社团参赛队员。
3.比赛时各队需要8名队员，其中女生人数不得少于两名。 4.比赛要做到文明比赛，遵循友谊第一，比赛第二的比赛规则。 5.比赛时不得有冒名顶替，拉拉队不可上场帮忙。只能凭实力完成比赛，不可弄虚作假，一经发现立即取消比赛资格。
6.在比赛过程中，参赛选手不得借助比赛规定以外的方法以达到获胜的目的，一经发现将做出该队该局比赛自动认输处理。
7.拔河道为水泥地上画3条直线，间隔为100CM，居中的线为中线，两边的线为河界。除参赛队领队、监督员、选手以外，其他人员一律不得进入拔河道。裁判员鸣哨后开始比赛。比赛结束以红布条与拔河绳的系点过河界为准。
8.获胜队伍完成一轮比赛后不得离开比赛现场，必须在比赛现场等候工作人员做出下一轮对阵安排。
9.每次比赛前，安排工作人员把所需物品安排到位。每次比赛结束后，安排工作人员对场地进行打扫，将比赛所需物品清点清楚，保存好。
10.比赛顺序及对手严格按照抽签结果执行，没有裁判员及总裁判长同意，不得私自调整。 11.遇到突发事件，及时联系组委会组长。有人员受伤时由安全人员将人送往医务室。安排人员联系保卫处请治安人员维持现场秩序与安定，防止突发情况发生。
附件三
现场服务平台设置
一、总务处
总务处负责管理赛事一切事务，掌握活动的进程，公平、公正、公开监督比赛结果。由总指挥、三个台长组成（从社团联合会和承办社团总选出）。总指挥管理一切事务，总指挥部设在体育场外的下方正中央，台长在每个区分管一切事务。台长负责本区比赛范围内的各场赛事。
二、裁判处
裁判处由一个总裁判长和三个副总裁判长，以及6个裁判员组成。总裁判长管理一切裁判的情况，裁判台位于总指挥台左侧。副总裁判长负责各个分赛区的裁判工作。每个赛区分配两名裁判，即一个正裁判和一个副裁判。
三、监督处
监督处由一个总监督长，以及6个监督员组成（由社联成员担当），每个赛区分配一个监督员。监督台位于总指挥台的右侧。监督台负责监督拔河比赛的整个过程，确保达到公平和公正，并紧急应对突发情况。
四、安全及医疗处
安全组及医疗处由一个组长，四个组员组成，安全及医疗组位于监督台的右侧。安全组负责确保整个赛场活动安全顺利的举行，消除安全隐患，及时处理比赛过程中出现的医疗事故。医疗安全组位于监督台右侧。
五、咨询接待处 咨询接待处由一名组长、4名组员组成（由社联及承办社团选出）。接待台负责解答有关此次活动的一些问题，并接受申诉，有权要求重赛，并接待嘉宾和参赛人员，引领参赛队伍到指定区域等相关事项。位于安全组及医疗台右侧。
六、宣传报道处
宣传报道组由一名编辑、两名照相员、3个记者组成。位于裁判台左侧。对本次多动进行照相和采访相关参赛人员，并为活动进行后期宣传，撰写新闻，报道比赛结果。
七、应急处
各分台有一名处长（兼职副裁判长），两名裁判，一名监督员（社联选出），一个秘书组成包括四位安全人员及两名助理裁判。成员负责处理比赛现场出现的各种突发事件，并作出合适的应对策略。
备注：总指挥负责各总台的一切事务，处长（副总裁判）负责各分处的一切事务，请以上部门认真遵守。
（本次活动的工作人员都要依照整齐、佩戴工作证。）
附件四
比赛规则
1、规则及流程：比赛比赛实行三局两胜制，采用淘汰赛，分为初赛，半决赛，决赛，每队12人，9男3女。4月9日上午的比赛赛区分为A、B、C、D三个赛区，每个赛区课同时举行一场比赛。
第一局的场地由两队领队猜拳决定，胜者自选场地。每局后双方交换场地，且休息5—8分钟，当两局胜出时，比赛宣告结果，并做好登记工作。获胜队进入下一轮比赛。每个赛区的前4名进入16强，参加八强晋级决赛。八强晋级决赛的胜者参加四分之一决赛。四分之一决赛的胜者参加半决赛。半决赛的胜者参加决赛。4月9日下午赛区为两个，进行半决赛、决赛。
2、4月9日上午9点整比赛正式开始。比赛按照6日社团负责人会议的抽签结果决定。比赛按抽到签的顺序如A1 A2 A3„A8依次比赛。对阵情况见对阵图。比赛同时进行，决出32队晋级下一轮。在休息二十分钟后开始新一轮的比赛。比赛决出16强即每个赛区决出4强。
相关工作人员注意做好统计，及时安排前十六强比赛对阵图，及比赛顺序，并将比赛结果及时公布宣传。
3、4月9日下午2点30分开始进行半决赛、决赛，各比赛队伍提前二十分钟入场，各队入场后领队先进行抽签。半决赛及决赛抽签按照附件上的16强抽签进行。每个赛区同时进行一场比赛，比赛按照流程图进行。比赛依次进行八分之一决赛、四分之一决赛、半决赛、决赛和
三、四名决赛。胜者晋级下一轮比赛。决赛和
三、四名决赛同时进行。半决赛的胜者参加决赛，负者参加
三、四名决赛。决赛在A赛区进行，三四名决赛在B赛区进行。在每轮比赛期间休息20—30分钟。9日下午的比赛决出冠亚季军。
4、比赛过程中各工作人员注意维护现场秩序，确保比赛顺利进行，宣传人员注意采集照片、撰写新闻稿件，并及时发布到网站。4月9日中午安排相应的人员值班，以确保物品的安全。每个社团出两个人，每个社团值班一个小时。具体值班计划另行通知。
5、此次比赛最终解释权归社团联合会及承办社团所有；各区负责人对各区比赛全权负责，如遇意外情况可以直接与组委会协商裁决；如遇下雨等天气，将推迟拔河比赛。
