计算机与电子系分团委
“五四评优PPT答辩会活动”总结材料
一、活动发起：
4月21日12：30在3—105召集大
一、大二各班的团支书、班长和团支部的其他干部成员召开本学期的第一次团支书大会，会议最后一项通知五四评优PPT答辩会有关内容，内容如下：
1、各班将全年班内活动PPT于4月18日前交与组织部相关人员。
2、五四评优PPT答辩会于4月21日18:30在11—104举行。
3、五四评优PPT答辩会其他注意事项
二、活动申报：
在4月18日前，各班上交了全年班内活动PPT，对于PPT的中的不足和缺陷，组织部工作人员对其进行耐心地指导，使其完善。
三、活动实施：
①前期准备：
4月13日——通知各班做ppt（全年版）并通知上交时间（4月18日）
4月15日——借教室；请评委（主席团）、嘉宾（罗蕊老师、辅导员）
4月16日——再次通知各班加紧时间做ppt
4月18日——收ppt电子档
4月19日——完成 会场比赛的ppt。（郭建） ②活动进行：
4月21日——17：30系办集合，拿签到表（×1）和评分表（×6）及评分细则（×6）、开水及茶包（×10）；
——17:40前往11答辩会会场，调试PPT、布置会场、主持人预演开场白。工作人员各屡其职。
——18:00再次通知各班相关人员到达会场，并确定其能否准时到场。
——18:30主持人⑴宣布答辩会开始 ⑵介绍嘉宾、评委 ⑶宣布到目前为止各团支部已得分数 ⑷ 请罗蕊老师上台讲话⑸宣布本次答辩会评分细则 ⑹宣布各班演讲次序 ⑺请第一位上台演讲 … … 请第二位… … 请最后一位上台演讲。 ⑻请辅导员黄飞老师上台发表评论（统分人员将统分结果交给主持人） ⑼主持人宣布评分结果。宣布第
一、
二、
三、
四、五名。比赛结束。 ③活动后期：工作人员留下打扫会场。关灯、关教室门。
四、活动中存在的问题
五、活动评选：
各团支部PPT答辩的各项评分结果如下表：
