产学研展洽会视频组工作总结
为了宣传推介我省“十一五”产学研联合开发成果，加快科技成果转化及产业化，加快转变经济发展方式，由省工信厅、省科技厅、省教育厅、省产学研联合会四部门联合举办的陕西省“十一五”产学研联合开发成果展示暨2011年交易洽谈会，经过四个月的筹备，于2011年9月8日在西安曲江国际会展中心顺利召开。
根据组委会安排，我公司负责本次大会的视频报道工作。我们从来没有参与大型活动的经验，对每个人来说都是一次严峻的考验。
今年，原有的三名员工因种种原因离开了公司，我们陆续招聘了几名新同志进入公司，经过短暂的培训，向省技术创新服务中心推荐了二名同志借调工作。新同志的到来给公司增添了新鲜血液，增加了活力。她们都是今年毕业的大学生，有知识，有激情，但是缺乏社会实践和工作经验，要确保大会的顺利召开，困难确实很大，我们及时召开会议，向大家讲清了举办大会的意义，希望大家在思想上高度重视，要认识到工作的重要性，要改变思路，变压力为动力，确保视频工作的顺利开展，决不能因为我们的一些失误给组委会抹黑。
在会议筹备期间，我们经历了许多的第一次，给我们留下了深刻的记忆和宝贵的经验，使我们的工作能力得到了提高，社会阅历得到成长，现将我们的工作总结如下：
1.在会议筹备期间，我们向省内各企业、大战院校、科研院所及地市工信部们发出会议通知205个，并及时和相关业务部门进行沟通；
2.在收到企业的回执确认后，我们打电话联系，发传真给各参展单位展位划分图，告知他们的位置，以便到场后能够及时开展工作。这个工作虽然很简单，其实过程挺麻烦的，有的单位电话一直无人接听，或者主管人员不在，其他人员又不清楚，许园同志本着认真负责的态度核实电话，或者寻找新的联系方式，耐心的向参展单位说明情况；
3.为了扩大展洽会的影响力，同时也为宣传“陕西产学研信息服务网”，组委会决定制作一个专题网页，于是我们设定合理的栏目挂在产学研信息服务网上，点击即可进入，考虑到省政府信息中心给我们的空间只有400兆，无法满足大量的信息量需求，因此我们联系利友公司，设计展洽会专题页，同时租用该公司的服务器，实践证明这个办法是可行的。同时利友公司也给了我们大力的支持，在8月25日会议的视频演练及大会期间派出专门的技术人员，确保网站的正常运行。
4.根据组委会的要求，新的专题页除了具有文字发布的功能，还要能发布图片、视频，于是我们在网上搜索，通过朋友介绍，最终选择了六人行工作室，与他们签订合同，从最初的报价8400到后来分段计时收费，降到6200，既节省了开支又保证了制作的质量。在8月25日的会议进行了现场演练，他们制作的视频图像不够清晰，达不到要求，而清晰的视频，利友网站格式不支持不能播放，于是他们根据利友网站的实际情况重新制作了新的版本，效果还是不错的。
在展会期间，他们拍摄的图片有400余张，网上发布了150余张，视频采集180分钟左右（另外还有成果发布会全过程一套），剪辑后三项活动各有30分钟的视频节目，均已在网上发布。
5.为了确保展洽会的顺利召开，组委会决定于8月25日召开展洽会工作会议。此项工作交给产学研筹备，于是我们联系会场，商谈价格，同时在会议当天负责会议接待，签到工作。有106家企业、16所高校、6个科研院所及10个地市工信部门领导参加了会议。由于有陕西省创新服务中心各职能部门的全力配合，达到了预期的目的，会议得以圆满结束，同时得到了领导的好评。
6.为了展现产学研的风貌，组委会决定在展会现场设立会议直播中心，宣传产学研网站。根据领导的安排，我们制定了“视频报道预案”，明确了每个人的岗位、任务，到了现场以后，大家按照预案的要求按部就班，使我们的现场发布能够顺利进行。在这期间，我们制作了新闻即时贴，适时发布，让不到会场的人员在网上浏览也能感受到现场的气氛，了解活动进展情况。
7.展会期间视频组工作落实情况： （1） 发布新闻稿6篇；
（2） 发布制作即时贴130余条；
（3） 图片采集400余张，网上发布150余张；
（4） 视频采集180分钟，剪辑后三项活动各有30分钟； （5） 成果发布15条； （6） 项目签约35个单位，签约金额5亿元人民币。 8.利友公司将设计的新网页交给我们以后，大家积极学习，很快就掌握了操作方法。在此期间，发布各类信息768条，发布企业院所制作的视频11个。
9.在展会期间，我们坚决服从组委会安排，不管是分内还是分外的工作都要做好，做到统筹兼顾。除了做好视频发布，同时做好贵宾接待工作，每天下午3:30到各展位收取参观人数统计表，并分类进行了统计。
大会圆满结束了，所有人紧绷的弦也放松了许多。此刻再返回去想想，以前在工作中遇到的问题和不愉快也都算不得什么，而我们收获的却很多很多。在今后工作中，我们要做到从公司大局出发，从公司整体利益出发，凡事都为公司着想，同事之间互帮互助，保持融洽的工作气氛，形成和谐、默契的工作氛围。努力对每一件事情进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，无论大事小事，我们都要尽最大努力去完成。
二0一 一年九月二十日
