一、“群面”也被称为“无领导小组讨论”,是指用人单位采用情景模拟的方式对一组求职者进行集体面试,求职者们须在规定的时间内围绕同一个主题进行讨论并得出自己的结论。这种从外企引进的一种面试方式,正在被越来越多的国有企业、民营企业所青睐。
群面技巧
群面根据媒体资料,群面之前最好进行简短的自我介绍,以增进同小组成员及与面试人员之间的了解,避免在团队合作是出现差错。在群面时还要注意一些细节,比如坐姿,读材料时弯着腰、斜着身子,或把头埋得太低,这些都不会逃过面试官的眼睛。
“群面”时有两个极端不能走,即默不做声和过度表现。发言的次数太少,就不能将自己的观点和才能展露出来;过度表现则反映出团队合作能力欠缺,容易侵犯别人的发言权、不尊重别人,会给面试官一种感觉,你不善于倾听别人意见,合作意识差。
要在群面时有好表现,离不开平时的积累。比如,在平时处理舍友之间关系的时候,要考虑每个人的反应,能够有自己的主意。生活中尽可能做一个正直、善良、受人尊敬的人,得到别人的承认。在群面时,只需要流露真实的自己就行了,扮演好自己擅长的角色。
在群面中,通常有形或无形地存在三个角色:引领人、群众、汇报人。引领人,是群面过程中所有人都想扮演的角色,但大家往往为了引领整个讨论会激烈争执,甚至给面试官留下不好的印象。而群众则是根据引领者的思维发表观点的求职者,一旦能够提出自己的看法,甚至反驳之前引领者的思路,那么也很可能在群面中脱颖而出。汇报人的职责则是做总结陈词,通常也能够引起面试官的注意。
群面这种无领导小组讨论的方式是求职竞争者之间的“短兵相接”,各个求职者都是公平竞争。如果能够大胆开口,并提出充分的论证,体现语言能力、思维能力及业务能力,那么势必将赢得面试官的好评。
在面试小组中,每个人最直接的印象就是别人的风度、教养和见识。这三者都要靠个人的长期修养才能得来。常言道,语不在多而在于精,这在群面中尤其重要。另外,很多求职者在群面中,由于急于表达自己的观点,往往会对同组中不同的意见恶语相加,这也是大忌。因为在团队合作中,尊重队友观点、重视合作、具有团队意识,也是公司选拔人才的基础。
此外,如果能够准备纸笔,记录要点,就能够在讨论结束前,将各成员交谈要点一一归纳,分析优劣,点评不足,如果能够适时提出令人信服的观点,并将最后讨论纪要整理成文,上交主考官,则也能展示流畅的文字功底,给面试官留下精明能干的印象。
HR角度看群面
团体面试活动是创设一个有一定压力的任务情境,让被选拔者在其中自然地表现和互动。通过观察被选拔者在团体面试活动中的表现,可以帮助我们更直观、更准确、更全面地了解被选拔者,提高面试效率。
这种面试方式,可以在短时间内提供多样化的观察角度和丰富的观察素材:
■人在团体中会扮演的不同角色,从而生动地反映出他的特质和能力;
■在团体活动中,人会无意识地暴露日常生活中的行为模式;
■在团体活动中,人不仅会表现出理性的一面,也会有大量的情感流露,内在自我表现得更充分。
小组人数以5-10人为宜,每组需要2-3名观察员。
本次团体面试活动的程序:
热身:被选拔者为自己制作一张\"大名片\",并与小组其他成员相互认识。
游戏:被选拔者以团队的方式在规定的时间内(8分钟)完成一项任务:用20张A4纸和一卷透明胶带建造一座塔。
推销:各小组可选择任何方式推销自己的塔,并回答其他小组的提问。
讨论:对自己和小组的表现是否满意?有何收获?
提问和回答:观察员对被选拔者提问。
汇总会评估:小组观察员进行信息汇总和讨论,为被选拔者打分,并排出名次。
面试不同阶段的观察重点:
热身阶段: 被选拔者是否自信、开放。注意并整合以下信息:大名片上的色彩;除名字外,是否还有别的内容及其含义;字体大小;相互认识过程中是否主动、热情?怎样向别人介绍自己?
游戏阶段——初始期: 被选拔者会表现出较高的积极性,因担心任务完不成而急于投入工作,但也会有等待观望者。具有领导意识和系统思维的人,此时会提议先进行设计和分工,而不是盲目开工。
过渡期: 由于每个人都有自己的想法,小组会产生不同的创意与思路。如果不能很快统一意见,有可能出现冲突和混乱。有时因为前期没有合理设计,经过初步尝试后小组出现困难和混乱,需要进行调整。这一阶段观察的重点是:由谁提出创意?创意是否新颖?谁来协调统一?面对不同意见时采取何种对策?
工作期: 小组已经有了统一的思路,成员有恰当分工,迅速完成各项任务,但仍可能出现新的分歧。这一阶段的观察重点是:谁是团体的领袖?他是否有组织协调能力?是否能够快速做决定?团体成员是否能够从大局出发,完成好自己的任务?当进展不顺利时,应聘者态度如何?谁是团体中的鼓劲者,谁是消极观望者、泼冷水者?
结束期: 游戏即将结束时,团体目标可能完成也可能尚未完成。面对成功和失败,应聘者会有大量情绪反应,也会关心其他小组的工作。这一阶段主要观察应聘者的情绪反应,如是否对他人的成功表现出不以为然?在遭受挫败时仍然不甘心?
推销阶段:小组如何决定推销方式?推销时是否利用了集体智慧?是否有创意?回答别人的提问时是否坦诚、自信、幽默?对别人是否有攻击性?
推销阶段的观察重点是应聘者的自信心、口头表达能力、创造性、说服别人的能力。同时,也要观察别人展示时是否能够认真倾听,尊重并欣赏他人。
讨论阶段:这个阶段的观察重点是:应聘者是否有较强的自我觉察和学习能力?是否能够坦然地面对自己的局限和不足?
提问和回答阶段:观察员就应聘者在活动中的表现进行提问,以求更深入的了解。提问的重点是现场表现和与工作相关的问题,而不是背景资料(如所学专业、毕业院校等)。
观察要领和技巧:
做好分工: 小组观察员要事先分工,以免出现观察漏洞,但还要顾及全组成员,以便进行比较和印证。
整体把握:观察员要对应聘者从整体上进行感觉,看其行为是否和谐自然。某些人可能会在游戏中表现突出,但总体给人的感觉不舒服。这类人可能不缺乏能力,但有人格方面的缺陷,需要付出较高管理成本。在应聘者淘汰率较高的情况下,应更重综合素质,而非单项指标。抓住重点:把注意力放在小组中表现突出者上,特别注意他们的强点与弱点。
随时记录:可使用事先准备好的表格,随时将应聘者的表现进行记录,并在结束时进行评分。问为什么:观察员要随时保持一种探究的心态,对应聘者的表现要不断地在心里问\"为什么\"。整合信息:观察员需要整合应聘者的全部信息,包括言语神态、穿着打扮、游戏中的言行,以及对问题的回答。
注意事项: 除了最后的提问阶段,观察员不对被选拔者提供意见和建议,对他们提出的问题,一概回答:\"你们自己决定。\"