材料科学与技术学院团校活动策划案
之社交礼仪培训讲座
一、活动背景
大学生代表着祖国的未来与希望，肩负着民族的责任与使命。作为祖国未来的栋梁的大学生们，将引领整个民族甚至世界的脚步。而文明素质则是展现一个国家整体水平的标志之一。作为当代大学生，要懂得礼仪，才能立足于社会，才能为自己创造一个展现自我的平台。而学习社交礼仪知识，将是我们走向社会前举足轻重的环节。
二、活动目的
为了使大学生更融洽地与老师、同学相处，能在将来的生活中更好的步入社会，我材料科学与技术学院组织部发起“社交礼仪讲座——相处之道”活动，提高同学社交素质水平，教育大家与他人的“相处之道”。
三、活动时间
2012年11月26日18:30-20:30
四、活动地点
南京航空航天大学将军路校区 2号教学楼2110教室
五、活动主体
主办方：南京航空航天大学材料科学与技术学院团委学生会组织部 主讲老师：人文学院老师
活动对象：材料科学与技术学院2012级团干
特邀嘉宾：材料科学与技术学院团委学生会部分学生干部
六、活动宣传
1、海报宣传：通过海报来宣传此次活动，海报绘制工作由材料院团委学生会宣传部承担，在活动举办前一周半的时候完工，交予院会组织部审核修改返工，活动前一周时张贴，张贴地点为教育超市门旁。
2、班级宣传：院会组织部通过年纪团总支中心组或者直接联系各班级团干，告知此次活动的举行。向各个班级团支部书记宣传此次活动并由团支书将活动的意义与内涵传达给各班的团干。
七、前期活动安排
1、与主讲老师协商此次讲座的主要内容与提纲，并提前将老师会中所用的ppt准备好并将其备份。
2、提前两周预约南航将军路校区2号教学楼2110教室，并提前试用其投影与话筒，若无法正常使用则及时联系学校工作人员报修。
3、院团委生活部提前一周左右订做好讲座横幅，内容为“社交礼仪讲座——相处之道”，并且提前一天准备好果盘与矿泉水。
4、组织部干事准别好需要到场的人的名单，通过中心组团总支或直接按
照名单将活动时间地点详细告知每位团干。
5、由宣传部制作小段礼仪视频，以便在主讲老师迟到时播放，维持现在秩
序与气氛。
八、活动实施
1、会前全体组织部成员布臵会场，包括贴横幅，整理给主讲老师的果盘和矿泉水，ppt、话筒的会前试播，大致清扫现场垃圾。将2110教室中间段第一排空出，留给院会学生干部，并在座子上贴好各个部门的名称，以便对号入座。第一排右段最左座为负责签到的组织部干事，在桌上标注好”签到处”的字样。第一排右段整体为组织部成员座位。
2、两名组织部成员在2110教室两个门处引导前来参加讲座的团干们，告知团干签到位臵并及时签到。
3、在老师到前告知团干不得早退与频繁出入，手机静音，不准许讲座 期间接、打电话。若老师迟到，则播放事先准备的礼仪视频。
4、讲座期间前排组织部成员及时为主讲老师、邀请的院会学生干部添水和果盘。若灯光话筒或投影出现问题，前排组织部成员及时联系维修老师来排除问题。
5、讲座期间当老师提问或与现场同学活动时，前排组织部成员根据现场气氛来调整参与程度，保证讲座正常进行但绝不可以冷场。若出现纪律问题，及时维持现场秩序。
6、讲座期间请宣传部的同学对讲座的过程进行拍照和小段录像。组织部干事对讲座进行记录，并对积极踊跃参与讲座互动的同学的姓名班级进行记录。
九、活动结束
1、讲座结束后，两名组织部成员在2110教室的两个门引导大家出场并
持现场秩序。其余组织部成员感谢主讲老师和到场的院会干部，并将剩余的矿泉水和水果赠与。
2、全体组织部成员清理会场，包括垃圾的清理，话筒的归还，关闭投影
仪，收起横幅并带走，关灯并关门。
十、后期工作
1、整理此次活动的出场人名单和积极踊跃参与讲座互动的同学名单。
2、组织部整理此次活动的照片和讲座记录，由秘书部编写通讯稿并交与
组织部，组织部修改整理后将此次活动相关信息以宣传报或者网页的形式进行公开公示。
3、与主讲老师联系，并经常予以问候，以便以后邀请老师再次参与教育
活动。
4、组织部全体成员开会，分析并总结自此活动全部事项，积累经验与
教训，争取在下次的活动中得到改进与提升。
材料科学与技术学院团委学生会组织部
邵秋文 2012年10月27日
