重庆理工大学汽车爱好者
协会迎新晚会活动
主办单位：重庆理工大学重庆汽车学院团总支承办单位：重庆理工大学汽车爱好者协会招 商 策 划 书
尊敬的贵公司领导：
您好！
很高兴您能在百忙之中看这份策划，本次活动得到了重庆理工大学重庆汽车学院的大力支持，其活动虽然是面向我们的会员，其实其范围面向整个重庆理工大学，对于广大商家而言是一次良好的宣传契机。
本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本活动提供赞助，并与我协会建立良好的合作关系，协作互进，共同发展。借助我们的宣传我们一定会让您得到你所希望得到的回报。
以下是本次迎新晚会的赞助策划，请您过目。
活动背景：
每一年，都有许多高考的同学收获喜悦，拿着理想的通知书来到理想的学习天堂，同时也为我们大学增添了许多新鲜血液。因此在这里便成了各个商家的必争之地，我们车协在今年的招新活动中取得重大成功，为了欢迎来至五湖四海并且对汽车有着无限热爱的同学，我们车协即将于11月29号晚上七点举行迎新晚会。
活动介绍：
活动于10月29日在一个大的多媒体教室举行，到时候我们会邀请学校各个社团的会长、学校的老师、领导以及贵商家的负责人到场，嘉宾阵容强大。
活动流程：
1、会员入场
2、嘉宾入场并一一介绍我们的嘉宾
3、车协主席讲话，简介车协，宣布晚会正式开始
4、主持人讲话并宣布我们的的活动由XX商家独家赞助
5、商家发表讲话
6、将节目一一展现给观众并穿插各个小活动，在颁发小礼品的时候报告赞助商
7、由会长宣布晚会结束，再次感谢XX商家对车协迎新晚会的大力支持和各位嘉宾的出席。
市场分析：
一、车协是一个有相当规模，已经成型的协会，但是又有别于社团的小范围影响力，我们与学生会和科协地位一样，在校内的地位和影响力非同一般。
二、我们会员众多，就拿大一的新会员来说就有两百余人，新会员来自全校各个学院，如果贵商家选择我们车协为贵商家做广告，在重庆理工大学将会产生很大辐射力度。
三、我们学校周围有三个驾校，各有自己的优势，竞争激励，但是对于绝大多数新生和大部分老生来说，对你们驾校都很陌生。因此，你们要做好广告宣传。从性价比方面来看，通过我们车协的影响力做广告，你们会得到投资少，效益高的回报。
四、许多会员就是冲着我们和驾校有着长期合作关系才来到我们车协的，如果我们的合作关系一旦确立，不仅是会员，还有会员辐射市场。
商家赞助：
一、经费预算
宣传所用横幅及宣传单
200元 精美海报及工作人员所有花费及其展板费用
200元 汽车模型三个（活动礼品）
150元 各种小食品（增加现场气氛）
300元 总计
850元
商家回报：
一、横幅宣传，我们将会在与贵公司确定本次赞助关系后在学校显眼位置拉上贵商家的赞助横幅。
二、发放宣传单（校内），时间也是从赞助确定时间后开始，我们将为你到寝室做好宣传。
三、展板及海报上印上贵商家的商标及注明贵商家的名称。
四、请贵公司派人到晚会现场讲话，我们将会在晚会上充分做好宣传工作。
五、学生共享资源网站宣传（重庆理工大学局域网）。
信息反馈：
1.商家可以在比赛时派有关人员到现场来，以便凸显宣传效果。
2.所发每张宣传单样本我协会会抽相应的时间拿到贵商家作保留，以彰显我协会的诚信，也便能与贵商家取得长期合作伙伴关系。
3.与贵商家取得合作后，我协会在晚会后举行的活动中会免费宣传。
备注：
1、未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。
2、本协议自签署之日起生效。
3、贵商家有另外合理的要求我协会都会做到直到您满意。
重庆理工大学汽车学院
汽车爱好者协会
2010年10月24号
