校学生会外联部第七周例会会议记录
会议时间:2011年10月13日12:40—14:00
会议地点:学生活动中心二楼 校学生会办公室
会议主持人:阮慧沁
会议记录人:张俨
到会情况:应到24人;实到22人;2人请假(林凌志、涂韵);1人迟到(苗壮志)
会议内容:
一、进行考察期笔试(15分钟)
二、工作汇报总结
1、各助理汇报工作情况,简谈为“新生文化节”拉赞助的情况;
2、部长及时点评并提出相关意见和建议;同时,向各助理询问了商家的有关事宜;
3、各组长针对助理工作进行总结和指导;
三、工作安排
1、“秋之声”决赛接待工作的准备;
2、公关培训活动安排;
3、为华硕路演活动(“追寻无与伦比”—华硕M43周杰伦特别版)进行宣传; ⑴在广外梦飞网上顶起帖子,为活动宣传造势;
⑵派发传单;
(工作原则:在不触碰学校底线的同时与商家取得共赢)
(工作要求: ①、派发传单要尽量低调,避免表现出过强的商业气息;
②、适当回绝内行人试探性的发问)
⑶.现场拍照;
4、准备为“交换空间”活动拉赞助;
四、工作中的注意事项
1、联系商家前,应先在网上了解相关具体信息;
2、针对电联时的实名制转接问题,要学会巧妙套取对方的联系方式等信息;
3、与商家洽谈时,要注意表达技巧,扬长避短,巧妙沟通;
4、答复商家时,思路要清晰,随时做好记录准备;
5、对于不符合要求的商家,要慎重选择并适当学会放弃;
6、当被商家拒绝时,要保留商家联系方式,作长远打算;
7、平时与商家建立良好关系,如在节假日发送祝福短信;
8、要增加联系商家的数量,做好量的积累;
9、利用好时间,提高工作效率,养成良好习惯;
10、端正心态,认真对待工作,如及时完成工作汇报,按时参加例会;
11、注重工作中的细节,如填写汇报表的命名方式等。
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《校学生会外联部第七周例会会议记录.doc》
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