高校辅导员管理制度
为做好我校学生的教育管理工作，促进学生全面健康发展，建立和健全我系大学生辅导员工作制度，使辅导员明确自己的工作任务并更加具体、规范的开展工作，制定本制度。
一、辅导员例会制度
按照学院规定，系部应每周召开辅导员例会。本系辅导员例会规定时间为每周星期一上午10：30举行。
会议主要内容为：传达院学生教育管理工作会精神；总结近期工作；讨论分析学生教育管理重要议题；布置近期工作。会前每人都要有准备、要有详细的工作记录，及时记录主管领导布置的工作。
二、辅导员召开主题班会制度
辅导员应间周召开一次主题班会，每学期主题班会不得少于8次，每次时间45分钟。主题班会内容由系统一安排，主题班会时间和形式由辅导员安根据各班情况自行安排。
辅导员应认真做好主题班会的准备工作，撰写实施方案。辅导员应将主题班会的时间、内容上报系部备查。系党总总支副书记、团委书记将对各班主题班会进行检查。
各班班长要做好主题班会记录，主题班会结束后应将记录情况及时报系部检查。
三、辅导员深入寝室制度
辅导员应深入学生寝室，了解学生在学习、生活、安全、卫生、文明、寝室建设达标等各方面的情况，监督学生遵守学院有关规章制度；辅导员应指导寝室文化建设，加强学生的寝室安全意识，避免各种矛盾和纠纷发生，不断提高学生寝室的精神文明建设水平；辅导员应及时发现和处理学生寝室的问题，认真填写辅导员工作记录。
四、辅导员与学生谈话制度
辅导员与学生进行个别谈话，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握学生在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使学生朝着健康、正确的方向发展。
辅导员在与学生进行个别谈话时，要注意针对不同的学生采取不同的方法，更要注意与学生谈话的方式和谈话的技巧，以热诚的态度积极引导、帮助学生认识和处理他们在成长过程中遇到的各种问题和烦恼。谈话内容参考如下：
1、了解学生的思想动态，帮助学生认清当前的政治形势，树立正确的世界观、人生观和价值观。
2、了解学生的具体情况，并根据情况帮助他（她）分析所面临的问题，找到问题的根源和今后自己发展的方向，最终寻求解决问题的有效办法。在与学习成绩差的学生谈话中，应注
意挖掘和分析学生成绩差的原因，与学生共同商量和制定提高学习成绩的具体有效措施，督促他们在学习上寻求一种促使自己不断进步的学习方法。定期检查学习差、纪律差等学生的思想状况和学习状况，尽量排除影响其学习进步的不利因素，促使学生在行为上加强其自我约束能力，以达到提高学习成绩的目的。辅导员应作好与学生个别谈话的记录，不断总结每一名学生在各方面的情况，以便为学生的教育作好准备。
五、辅导员与任课教师联系制度
辅导员应加强与任课教师的联系与沟通，及时反映学生要求，听取教师意见，增强工作针对性。每学期辅导员应主动与该学期的每位任课教师联系，沟通交流的次数不得少于两次。与任课教师的交流沟通情况，应做好工作记录。
六、辅导员与家长联系制度
辅导员应结合工作的实际情况，有针对性地结合学生思想状况的重大变化：如学生生病（身体或心理原因）住院，学习成绩下滑，违反校规校纪，经教育无改观者等情况，要及时与学生家长取得联系，共同做好学生的思想工作。与学生家长联系每学期覆盖面要达到15%，并做到特殊学生要经常联系、重点学生要加强联系、一般学生要保持联系，同时认真做好辅导员与家长联系情况的记录。
七、学生课外学习活动指导管理制度
1、按照学生工作部要求，在学院根据学生的特点与爱好开展的各项学习、学术、文体、科技创作等活动时，辅导员要积极组织、支持和鼓励学生参加各种活动，使学生在活动的参与中提高各方面的能力，增强竞争意识，形成良好的学习氛围。
2、辅导员应对学生课外学习活动进行指导。指导学生积极开展科技发明、社会实践、文娱体育活动；鼓励学生参加各种专业性学习竞赛，各种职业资格认证考试、大学生英语竞赛、职业生涯规划大赛、创业大赛、演讲比赛、辩论赛、体育竞赛、艺术类竞赛等活动。
3、辅导员要加强对学生课外学习活动的管理，要尽可能提供保障条件，使活动能顺利开展；要注意落实审批程序，加强课外学习活动的过程控制，确保活动安全有序地进行。
八、辅导员工作计划、工作总结制度
1、每学期初，辅导员要根据学院及系部学生教育管理工作计划及工作要点，制定学期工作计划，并在工作中根据学院、系工作实际情况，调整制定周工作计划。
2、每学期中和期末，辅导员应对工作情况进行总结交流，从中推荐参加全院辅导员工作的交流；系部将根据辅导员工作情况对辅导员进行考核，并以此作为评优的依据。
九、辅导员的工作考核及奖惩
1、辅导员工作考核采用双重积分考核制度。每学期考核一次，年度考核为两学期考核成绩的平均。辅导员学期工作考核总分为100分，其中系部考核权重占80%(日常工作考核
60%，学生评议20%)，学工部（处）占20%（考核10%，辅导员互评10%）。
2、考核程序
（1）个人自评。 辅导员对一学期的工作做出全面总结，进行个人自评，并向所在系部提交写实性述职报告，按系部要求公开述职。
（2日常工作考核。每月由各系依据《辅导员日常工作量化考核评分表》对辅导员的日常工作情况及其所带班级的情况进行量化评分，评分结果报学工部（处）审核，并予以公布，学期末得分为其本学期该项得分平均值。
（3）学生评议。每学期末由各系从辅导员所带班级的学生范围内随机组织1/5数量的学生按照《学生对辅导员工作评议打分表》对辅导员进行评议评分，取平均分作为该项得分。
（4）辅导员互评。每学期末由学工部（处）组织全体辅导员按照《辅导员工作互评打分表》互评打分，每名辅导员的平均得分为其该项得分。
（5）学工部（处）考核。每学期末由学工部（处）组织相关部门人员对全体辅导员按照《学校对辅导员工作评议打分表》进行打分。
3、考核结果与运用
（1）辅导员年终考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。考核成绩超过90分且排名前15%的为优秀，考核成绩超过80分且排名前15%到50%为良好，剩余的为合格和不合格，其中考核分数达不到60分者为不合格。学校为优秀辅导员颁发荣誉证书和纪念品
（2）出现下列情况之一者，视为工作失职，考核结果定为不合格：
A、连续二周不按学校要求组织学生教育活动，不深入学生宿舍、教室走访学生，了解学生动态；
B、无故不参加学校或系部辅导员工作例会、培训或因特殊情况请假超过三次者；
C、学生出现违纪、突发事件、退学等情况，辅导员不按规定及时上报学校、不及时通知学生家长，造成不良后果或影响；
D、其他明显不尽职行为产生不良后果，受到学校行政、党纪处分的。
（3）考核结果存入其本人档案，若辅导员本人对考核结果有异议，可申请复议，复议后仍有异议，本人可写出书面意见一并存入档案。
（4）考核结果为辅导员任用、职务晋升、评选先进、津贴发放等重要依据。
