现今社会,信息化发展迅速,IT正在逐渐走向商品化,不再提供竞争优势,那么IT如何能够帮助公司提升竞争优势和销售额呢?关键不在于IT本身,而是那些知道该如何利用IT技术的人。
一.如何帮助公司提升销售额
现阶段公司只完成了信息化前期的数据采集和存储工作,而没有对数据进行有效的分析和利用,且公司在信息化方面比较看重概念轻视实效,看重各种系统轻视数据,看重技术轻视管理,看重建设轻视应用。所以IT是无法产生大的价值的。
如何发挥IT的优势来提升公司的销售额,是每一个IT人需要研究的课题。我个人认为IT部门需要更加彻底的融入到企业的战略和运营中才能体现出IT的价值。在公司的业务模型创新,业务流程管理,绩效管理,知识体系管理方面都可以发挥IT的优势。
1 在业务模型方面:信息部要从信息技术转变为信息资源,要将公司从利用技术的服务外包公司转变为利用外包服务的高技术公司。
2 在业务流程管理方面:信息部要整合资源,分析业务数据,开发适合公司运营的流程系统,减少业务流程中由于各部门职能分工不同导致的人力物力资源损耗。
3 在绩效管理方面:对公司的销售数据进行分析,使公司从扩张增长,追求效益阶段发展到差异化管理和维护客户关系阶段。
4 在知识体系管理方面:建立企业的信息与知识文化,促进学习型组织的建立,利用组织的智力和知识创造价值。
二.如何帮助公司降低成本
给公司降低成本的方法很多。从IT的角度来说有以下几点:
1.进一步整合资源,建立企业云或者服务器集群,把各种服务和系统优化管理,减少网络硬件投入,降低维护成本。
2.通过制定预算和费用管理系统,细化IT项目,启用优势项目,停止长期投资项目,将有限的预算用在最需要的地方,避免IT支出方面的浪费。这样可以很好的控制运营成本。
3.电子设备优化管理,对旧设备,坏设备的零部件进行维修整合,重新组合成可用设备。对可用设备进行优化,使之运行流畅,可以提高员工的工作效率。从而降低管理成本。
4.保持团队稳定,增加团队建设,建立健全学习型组织,增强员工归属感,减少人员流失,降低人力成本。
5.制定标准化流程,规范操作,增强执行能力,减少执行偏差带来的资源浪费和成本增加。
三.其它建议
希望公司能够整合现有资源,形成一套完善的系统。比如公司现有三种ERP系统:用友,epcior,金蝶K3,若可以整合为一套ERP系统,那么一年将节约十万左右的软件升级维护费用。