拍卖会流程及细节安排
拍卖会安排：
时间及地点：3月28日图书馆 拍卖物品：2009年过期刊物 邀请嘉宾：各个系部教工、学生 主办单位;图书馆 协办单位：….拍卖会当天流程：
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6、布置场地，工作人员到位。 邀请嘉宾入座
主持人向大家宣读拍卖流程，并安排节目的合理衔接，请出拍卖师及其助理，拍卖工作开始，工作人员执行职责 嘉宾致辞，拍卖开始 中间穿插娱乐节目 拍卖结束，收拾现场
拍卖会事前准备工作安排
1、“叫价牌的”的制作由书友会负责制作（根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量，制作充足“叫价牌”）
2、主持人的选定由3个部门联合商议，一旦确定后让其熟悉活动流程，写好发言流程，做好主持的准备活动
3、拍卖会现场的布置人员安排，由3个社团共同商议局决定
4、拍卖会现场的工作人员安排： 1) 主持人，1人
2) 拍卖师及其助理，2人
3) 音响师要提前做好工作准备，2人
4) 物品展示人员，负责将物品向观众展示，2人
5) 礼仪人员，负责迎接到场嘉宾，统计到场买家名单，分发叫价牌，记录好发放的叫价牌买家姓名和牌号，5人（出示一卡通的学生方可参加拍卖活动） 6) 记录员，做好买家的叫价记录工作，4人
7) 现场安保人员，负责拍卖会的现场秩序，做好处理突发事件的准备，4人 8) 物品保管人员，负责书刊的看护及拍卖活动结束后向买家交付书刊，4人 9) 财务接受人员，负责收取买家所得物品价钱（刷卡），开出收据
5、全体工作人员必须在中午12 点半到图书馆集合，布置拍卖现场
6、全体人员需要佩戴工作证，注意礼仪，如语言及态度等
活动经费预算; 茶叶和水杯
标签、发票、财务报表、买家登记表、物品统计表及其他表格 叫价牌的制作
拍卖会相关资料的打印 预计100元
其他
1、钱物交割，买家验看实物，刷一卡通付费
2、活动所产生的相关费用由拍卖所得支付，收入由一卡通转交学院财务处
3、如有买家在后期处理刊物过程中需要图书馆提供场地，图书馆提供场地并适当收取场地费用
4、现场观众如有一员参加，在提供一卡通后，工作人员发放“叫价牌”即可参与拍卖
5、活动完毕后，做好交易记录分析，提炼刊物关注度，最后全院公布分析结果
