签约仪式方案
一、签约名称单位：
十堰美的制冷产品销售有限公司与XX公司签约仪式
二、签约时间、地点、主持人
时间： ____年____ 月 ___ 日（星期 ）上午时 ——时地点：XX(售楼部现场或酒店)
主持人：XX
三、参加人员：
十堰茅箭区有关领导，十堰房管局相关领导、十堰美的制冷产品销售有限公司董事长、总经理、暖总及相关部门负责人，XX公司总经理、相关负责人、项目签约人员、新闻记者
四、签约仪式议程安排：（待确定）
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、签约：主持人做项目友好合作情况介绍，并请主签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐
五、签约流程：
时间 （假定）内容
10:00—10:38嘉宾签到，休息或进入会场
10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55签约、合影
10:55—11:10公司负责人发言
11:10—11:20领导发言
11:20—11:30记者自由提问
11:30签约仪式结束，安排餐饮
五、主要筹备工作：
1）人员分工
A、前期准备
总监督协调：_______
策划文案：_______
场地预定、订餐：______
场内布置：______
媒体邀请：______
物资准备：______
B、现场活动
总指挥：______
执行指挥：______
总协调：______
现场执行：_______
前台签到：______
贵宾接待：_______
摄影摄像：______）
后勤：______
2）筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 （x日之前完成，责任人：____）
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需礼仪公司负责的细项落实（x日之前完成，责任人：______）
3、会场布置：
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）；
b) 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；
c) 会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：_______）
4、其他
a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（x日前完成，负责培训、讲解，责任人：______）
b、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人：______）
c、安排迎候签到及签到册；（x日之前完成，责任人：______）d、确定主持人和领导讲话 ；（x日之前完成，责任人：_______）
e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ；（x日之前完成，责任人：_______）
f、预约媒体 ；（x日之前完成，责任人：______）
g、物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（x日前完成，责任人：______）
六、费用预算（待定）
注：与礼仪公司洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由礼仪公司负责。
《签约仪式策划方案》简介：
一、仪式的时间、地点及参加人员
（一）时间：2011年月日
（二）地点：上海城售楼接待大厅
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一、仪式的时间、地点及参加人员
（一）时间：2011年月日
（二）地点：上海城售楼接待大厅
（三）参加人员：开发公司人员、美的公司人员、礼仪人员、仪式主持人等
（四）拟邀贵宾：十堰市茅箭区相关部门领导、十堰市房管局相关部门领导、十堰市工商局相关部门领导、十堰市政府节能办相关部门领导等
（五）拟邀媒体：《十堰日报》、《十堰晚报》、十堰电视台、东风电视台
二、仪式主要流程
1、房地产开发有限公司总经理致欢迎辞
2、市政府部门领导讲话
3、十堰美的制冷产品销售有限公司董事长讲话
4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况
5、宣布美的中央空调进驻签约仪式开始
6、宣布剪彩仪式开始
7、剪彩、奏乐鸣炮
8、仪式结束
9、领导合影
10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作
三、仪式安排及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。
3、领导、嘉宾于9：30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；礼品待定。
6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。
7、贵宾休息区设在位置待定，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前2天向十堰市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
5、提前3天确定庆典礼仪公司。
6、准备精美礼品。（上面印制美的和上海城LOGO）
8、提前做好建筑工程队的安抚工作，避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。
五、会场布置
（一）仪式现场
1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台（18*5米），舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂上海城喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。
2、沿街一路插彩旗若干，烘托热烈气氛。
3、楼前设置8个红色升空气球（下悬挂条幅）。
4、楼上悬挂横幅，上书“热烈祝贺美的家庭中央空调全面进驻上海城签约仪式隆重举行！”
5、进驻签约仪式简化，以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。
7、签约剪彩仪式在舞台上进行。
（二）售楼接待中心
1、接待中心内要求干净整洁。
特别说明：
来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。
十堰美的制冷产品销售有限公司暖通市场部
2011-7-23
