（一）岗位职责
一、在科长的领导下，分管上级行政文件管理、群众来信来访、领导接待日、校长信箱管理等工作。
二、负责上级行政文件的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作，做到手续完善，办理及时，不出差错；严格执行保密制度，做到不失密、不泄密。
三、负责学校信访工作，安排好校领导接待日会务，办好校长信箱（含网上信箱），热情接待群众来访，认真处理群众来信，做到件件有着落，有回音。
四、负责节假日校领导、院长办值班安排，科长不在校时，协助管理学校印信工作。
五、负责院长办全体人员及临时工考勤记录，按规定时间每月及时上报人事处。校领导和院长办公室（包括个人）报刊、信件收发，兼职档案员工作。
六、完成领导交办的其他工作。 科员
（二）岗位职责
一、在科长的直接领导下，分管校友会工作、接待及有关会议会务组织工作、会议室和领导办公场所管理工作、公事邮件寄发、校领导、院长办及接待用车安排等行政事务工作。
二、负责校友会的组织、管理、联络及接待工作。
三、负责上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作。
四、负责校领导公事外出和上级主管部门人员和兄弟单位领导离校的车、机票的订购，根据需要，负责外出的陪同和服务工作。
五、负责管理、调度校领导用车和接待用车、院长办工作用车。
六、负责全校公事邮件的寄发及校领导、院长办电话交费管理工作。
七、负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作。
八、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理，指导勤务员做好勤务工作。
九、负责校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取、发放和管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
《科员岗位职责.doc》
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