校长办公室2006年年度工作总结
2007年1月5日
主要工作
一、组织协调并参与学校重大活动
1、按照学校要求，全力以赴做好教育部对我校进行的本科教学工作水平评估的迎评工作。在５月预评估和10月的评估中，做好组织协调、会务安排、领导和专家接待服务等工作；积极参与学校自评报告和校长报告的撰写、相关支撑材料的整理、数据的核对、校长报告演示稿的制作等工作。
2、积极参与6月的“十五”“211工程”整体验收工作。与相关部处一起做好组织协调、会务及接待工作。
3、参与纺织科学与工程博士生国际学术论坛、开学典礼、毕业典礼等重大活动的策划、组织及协调等工作。
4、负责我校参加教育部中外校长论坛和第17次直属高校咨询会议的联络和材料的准备工作。
二、组织和参与学校重点工作的调研等工作
1、配合相关部处，参与学校学科建设、教育教学改革、人事分配制度改革、科研政策调整等有关内涵建设的调研，协调相关工作。
2、在调研的基础上，参与起草学校的工作报告、工作计划、工作总结、会议纪要以及校领导讲话稿等重要文稿。
三、结合典型事件处理，抓好协调督办工作
1、围绕学校中心工作，结合教育教学、行政管理等方面典型事件的处理，以校长办公会议决议、学院部处请示报告、重要文件的批示流转、群众关心反映的重大问题等为抓手，在校区定位、学院搬迁、人事分配等工作中积极发挥校办的上情下达、下情上传、协调督办的作用。
2、在学费调整的关键时刻，与职能部处一起，及时了解情况，
做好预案、深入一线，做好学生的思想工作，化解矛盾，推进工作。
四、以政务公开制度建设为抓手，推进日常工作的制度化和规范
化
1、根据上海市教委的文件精神，协同各部处以政务公开制度建
设为抓手，在招生、收费、学籍管理、帮困助学、就业、人才引进等
方面进一步强化办事公开，在制度和措施上抓落实，不断提高管理水
平。
2、在调研基础上，做好学校基础及专项状态数据的统计、整理
及上报工作，探索建立校级基本状况数据库，推进学校数据统计和分
析工作的常态管理。
3、加强学校基本信息和重要信息的收集发布工作。积极参与编
写《上海市教育年鉴》和“东华大学2005年年鉴”；做好向上海市教
委、教育部等上级主管部门的信息上报工作，编写专题，信息工作的
“量”与“质”不断提升。
4、面向师生、院部和领导，从制度、岗位、方法、态度等多方
面进行改进，努力做好各类服务工作。做好各类文件文稿的收发流转、
相关活动及会务的组织服务、来访来电的接待处理等日常工作。
五、全面启动办公自动化系统，推动学校信息化工作
1、经过两年的努力，办公自动化系统（OA）已正式启动。自3
月起，所有非密级文件已上网。12月起实施培训计划。OA的实行，
将进一步规范工作流程，实现网络以及远程行政办公，提高公文处理
等日常管理事项的自动化水平，节约资源，提高办公效率。
2、启动公务网从延安路校区到松江校区的转移。松江校区办学
主体地位正在形成，学校公务网也随之转移。在上海市公务网管理中
心的帮助下，目前正在架设光缆，同时我校也成为首批上海市人民政
府核心办公系统公务网联网单位之一。
六、提高信访工作质量，维护学校稳定
1、十分重视学校的稳定工作。信访办克服人手少的困难，在两
个校区都设有信访接待室，定期接待师生来访；安装信访宣传报栏；
向全校公布信访接待时间、地点、联系电话等；建立领导每周四接待
制度、紧急情况报告制度、分析排查调研处理制度和信访问题会办制
度，以及处置突发事件应急预案等；通过校长信箱、纺织学院学委会
信箱架起学校领导与学生沟通的桥梁；分管领导亲自阅批每封信访件
并经常听取信访工作的汇报；对信访问题实行动态管理，每当国内外、
学校有重大活动时，学校分管领导召开稳定工作专项分析会议；及时向相关职能部处和各级领导汇报沟通信访信息，畅通渠道、改进
方法，使信访件做到件件有结果、事事有回音。信访件办结率达到
90%。
2、定期总结，提高信访工作的质量。每月写出信访动态，每学
期进行信访统计分析，为学校领导了解掌握学校情况提供参考材料；
积极听取人大代表对信访工作的意见，不定期编发信访动态；信访件
汇总表每季度上报教育部，每月上报上海市教委。
七、以服务和宣传为核心，推进校友工作
1、转变观念，强化服务意识。依靠全校各部门，精心组织好2006
年校友返校活动，共接待了85个班级，二千多名校友，校庆日当天
就有59个班级的1313位校友返校聚会，表达对母校的感激和对学校
发展的关心；加强对外联络，开拓性地参加各种展览会，以各种形式
联系校友；加强各地校友会建设，有条件的省市成立或恢复校友会；
做好各类应届毕业生的信息登录工作，建立了毕业班校友联络制度；
加强校友信息收集工作，全年共收集校友新的信息上千条，保证了学
校与校友联系的需要；把《东华校友》杂志邮寄给校友，使校友了解
学校的发展情况和最新动态；建立校友与学校的网上互动平台，提高服务和管理水平，把校友会秘书处建设成为校友之家，成为服务广大校友的窗口。
2、通过走出去、请进来等形式，宣传报道优秀校友的人生财富，挖掘杰出校友的宝贵资源，宣传母校、宣传校友。积极拓展宣传渠道，通过《东华校友》杂志、校友会网站宣传学校的发展，形成了多层次、多元化的宣传网络，全年向校友发放报纸、杂志等宣传资料万余人次；今年共采访了16位优秀校友和2位留学生校友，同时，把一批优秀的校友请进学校，在学生中举办“优秀校友系列讲座”，着重围绕校友理想追求和事业拼搏过程中的艰辛和成就，用他们成才之路上收获的人生财富和人生感悟来激励在校的学生。
不足和努力方向
一、忙于学校大事、急事和日常事务的处理，班子的理论学习抓得
不紧。
二、在信息收集、当好校领导参谋方面做得不够。
三、对学校重大事项的协调和督办力度不大。
四、进一步加强制度建设，规范日常管理，提高管理水平和效益。
