17.5 创意制作部各职位说明示范
17.5.1 创意总监职位说明书
职责范围
1.领导完成创意纲要
通过对客户产品或服务的分析，根据客户要求确定广告的基调和表现形式以及要到达的营销与传播效果；参与广告策略的制定，提供有创意的方案
2.指导下属工作，确保创意作品质量
带领、启发、推动创意制作部员工的创作，指导员工学习各种创作方法，提高作品质量；收集版式设计资料，丰富图片资料库，保证创意灵感来源
3.推荐创意提案
代表创意制作部门向客户和公司相关人员解说、推荐创意提案，领证得到客户的认可
4.部门队伍管理
选聘、任命和考核创意人员，合理分配工作任务；制定下属的考核指标并组织实员工考核；对员工进行培训指导和评估工作
5.监督广告制作流程
组织设计制作人员根据创意要求进行广告稿件的设计制作，保证按时、保质完成广告样稿
175.5.2 文案职位说明书
职位范围
1.文案编写
根据广告与公关策略，同创意制作部成员一同构思创意，负责完成公司所承接的各类业务中文案部分的编写与处理，包括电视广告文案、平面广告文案、产品说明书、单张文案、公关策划方案及广告杂志文案等
2.宣传软文撰写
根据公司文化建设需要编撰公司内部的发布信息，确保公司内部的信息交流；及时报道公司各类市场活动，并向指定媒介发稿，保证公司形象的宜传力度；应客户的要求为其编撰宣传文章，在相关媒介上发布
3.与其他部门人员协作
与创意制作部恰人员探讨广告的表现形式，与客户部商讨广告策略和创意策略，与美术和制作人员合作完成广告样稿
4.资料管理
按照公司保密措施规定归档客户文案资料，做好客户资料以及公司的创意文案、设计、策略等资料的保密工作，保管客户部提供的客户院士资料；保证各类资料的安全与完整
5.文字的校对
负责各类广告稿件完稿后的文字校对工作
17.5.3 美术职位说明书
职责范围
1.广告画面构思和版式设计
根据广告创意文案内容进行文字、色彩、图片图案的选择编排和版式设计
2.完成视觉表现工作
通过绘画、声音合成、动画制作、影片拍摄等手段，实现所构思版面内容的视觉表现
3.与其他创作人员合作
与文案共同完成所有表现的概念，与制作人一起完成广告创意制作，以客户执行一起商讨市场策略方向及创意
17.5.4电脑美工职位说明书
职责范围
1.广告作品的创意加工
对美术构思和文案内容进行版式设计，处理、加工图片与文字
2.手机潜在目标客户的服务资料
收集、整理相关潜在目标客户的服务资料，建立档案，一边随时使用
3.图片库的建立维护
搜集、积累图片，建立图片库，并对其进行分类整理，以便增加创作灵感
4.相关用品的管理
电脑用品、创意制作所涉及的基本资料和材料、物料的管理，电器器材的维护和修护，电脑工作室环境保护
17.5.6 平面广告监制职位说明
职责范围
1.制定个项目制作计划
依据各广告项目要求制订平面广告制作计划，并组织实施
2.平面广告制作过程控制
设计人员安排；费用预算和费用使用控制；广告作品的制作进程、质量控制；出品错误的及时纠正
3.与各相关部门协作
与项目额相关人员沟通交流，全面理解广告方案的创意理念和设计要求，力求广告作品满足要求
4.团队建设
选拔任用出色的设计人员；制定考核指标，对下属员工进行考核；指导、培训设计人员，提高其业务素质，创作优秀作品，为公司创造经济收益
17.7人力资源部各职位说明示范
17.7.1 人力资源部经理职位说明书
职责范围
1.指导人力资源管理制度
组织编制人力资源管理的相关规章制度并组织实施
2.编制年度人力资源规划
组织编制并落实人力资源规划，根据总经理确定的员工总数及工资总额，组织有关人员预算目标，实现公司人力资源需求和人工成本的统一控制
3.员工招聘
依据公司各部门、下属公司的需求和任职条件制定员工招聘计划，并通过推荐、媒介介绍、公开招聘等形式招聘新员工；组织面试、复试，择优录用新员工
4.人事管理
组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理；与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职位规划咨询
5.薪酬管理
引进具有竞争力公平性的薪酬管理体系，组织制定公司的薪酬政策；负责组织公司员工的日常薪酬福利管理
6.培训管理
组织制订、实施公司的培训计划，并对培训效果进行评估，进而达到开发人才、提高员工素质、增强公司发展动力的目标
7.职位管理
组织编制全国的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档
8.考核管理
安排人员定期组织各部门，各分、子公司按照职位职责和职位说明书实施员工业绩考核；根据公司组织任命程序组织实施干部晋升考核
9.社会保障管理
根据政府劳动部门的规定，组织制定公司统一的劳动社会保障体系，并组织制定相关的政策和规章制度；安排人员按规定为员工办理各种保险手续；对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
10.劳动合同管理
根据政府劳动部门的规定，组织制定公司统一的劳动合同文本；安排人员组织员工办理劳动合同签订及续签手续；协同法律顾问处理有关劳动争议
11.人力资源开发
组织好人才的发现、挖掘和储备工作；运用员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；配合公司相关管理部门进行企业文化建设活动
12.员工提案建议管理
安排部门员工协助手机归属员工有关经营活动全过程的建议和意见，并按照公司领导的决定对有价值的提案给予奖励
13.部门内部建设
制定部门工作计划、工作制度，进行下属员工的分工和组织工作；控制和审核部门的预算及费用情况
17.7.7 绩效专员职位说明书
职责范围
1.制定绩效考核制度
根据公司的发展战略目标和业务运作模式制定公司绩效考核指标体系和评价标准，上报领导审批后组织实施；针对公司内、外部条件的变化及出现的问题，及时修正和完善公司的绩效考核制度
2.监督和实施考核工作
根据领导批准的绩效考核制度组织实施考核工作，并为各部门的绩效考核工作提供指导，监督考核工作进程
3.考核管理
依照职位职责和职位说明书定期组织公司各部门实施绩效考核，配合公司管理部门依据年度目标计划对中层以上干部实施业绩考核，根据公司组织任命程序实施干部晋升考核
4.考核反馈工作
向员工反馈绩效考核的结果，根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作
17.8财务部各职位说明师范
17.8.1 财务部经理职位说明书
职责范围
1.制定与修订相关财务制度
协助财务总监组织制定公司的各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法，并实施、监督，确保公司资产安全、有效的运作；参与公司重大财务问题的决策，提出意见和建议
2.编制公司财务计划
组织编制公司各项财务收支和资金计划，落实和检查计划的执行情况，确保资金供应及时；将计划的执行情况分心并上报总经理和董事会
3.财务预算
根据企业有关制度组织有关部门编制财务预算，并汇总上报财务总监和总经理审批；监督各部门的预算执行情况
4.财务管理
根据年度经营计划组织制定年度成本、费用目标，并进行分解、控制、分析和评价；依据财务管理规定有效的组织财务工作，确保公司资产的安全、完整、保值、增值；参与重大合同评审，提出意见或建议
5.会计核算
组织会计核算和账务处理，编制、汇总公司会计报表并及时上报有关单位
6.成本管理
负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核，节约费用，确保公司利润指标的完成
7.财务稽核和审计
负责建立和完善公司财务稽核和审计等内部控制制度，并监督其执行情况
8.审查财务收支的各种方案
参与审查媒介价格、广告报价、人员工资、奖金及福利涉及财务收支的各种方案
9.财务分析
根据企业经营活动需求，定期或不定期的组织进行财务分析，为公司决策提供依据；对新辟投资项目做好预测和风险分析
10.完成本部门制定的工作
在财务总监的领导下主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务
17.8.3 应收账款专员职位说明书
职责范围
1.监督子系统
监控指定账户的应收账款子系统
2.分析数据
分析并调整应收账户交易数据
3.审核账目
审核应收账目清单，调整应收账目差异
4.提供清单
每月月末向各业务部门提供详细的账目清单
5.提出建议
通过账目分析，对超期应收账款提出具体处理建议、
6.记录财务活动
根据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的活动
7.协助审核
协助外部机构对应收账目进行审核，应答其质疑，并向其提供有关信息
8.其他工作
准备月度应收账目报表，向审计部门等提供支持
17.8.5 出纳职位说明书
职责范围
1.现金收付
根据银行的结算制度和公司报销制度审核原始凭证的合法性、准确性，准备、及时完成现金的收付工作和报销工作，对现金的收付开具或索取相关票据
2.日记账登录
及时登录现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款的盘存，填写出纳日报表报送经理，并及时将原始凭证传递给会计师
3.现金提存与保管
根据经营需要，按公司有关规定提取、送存和保管现金，保证公司经营活动的正常运行；准备、及时完成清查现金和银行存款工作，办证账账相符、账实相符
4.工作发放及有关款项的报销
负责工资的发放和保管工作，及时汇总、编制凭证记账并负责有关款项的报销工作
5.空白支票和印鉴管理
保管空白支票和有关财务印鉴，按照规定程序使用票据和印鉴，设登记账簿负责登记，办理印鉴的领用、注销手续
6.凭证管理
根据每月会计原始资料保存、管理相关凭证，保证凭证完整，以便随时调用查阅
