内蒙古农业大学 音乐嘉年华 六周年庆典
策 划 书
主办单位：共青团内蒙古农业大学委员会
内蒙古农业大学社团管理委员会 承办单位：内蒙古农业大学音乐嘉年华协会
赞助单位：
2013/12/8
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动内容
五、活动宣传
六、活动安排
七、工作安排
八、工作执行
九、经费预算
一、活动背景
学校由十二月开始进入考试月，同学们也逐渐感受到了考试的压力，所以此时更需要有一个轻松愉快的氛围，一方面可以缓解压力，另一方面可以让同学们发挥出最好的状态，从容面对考试，取得好成绩，而我们的晚会恰恰可以营造一种轻松愉快的氛围，为同学们送去心灵的慰藉。而值此年尾岁初，我们更要怀着轻松愉快的心情迎接新的一年，在这样的情况下，晚会若以励志为主题、并营造愉快轻松的氛围，定能激起同学们激昂的热情，不仅有利于学习更有利于接下来的生活，而社团也可以借此机会，在更深的层次上融入到同学们当中，更好地服务学生。
二、活动目的
音乐嘉年华一向以服务学生、活跃校园为主旨，坚持从学生中来到学生中去，社团更是借此次活动活跃校园文化氛围、丰富大学生的校园生活，并与同学们亲密接触，以达到互相交流的目的，我们将用最精彩的节目打开同学们的心扉，一方面使同学们以轻松愉快的心情迎接期末考试，另一方面促进社团与学生、校园的沟通交流，树立社团的良好形象，提高社团的服务能力，以便以后更好地服务学校。
三、活动主题
值此音乐嘉年华成立六周年之际，晚会将以周年励志纪念为主题，以励志和纪念作为主题的两条线索，励志节目将贯穿晚会始末，
辅以纪念性节目，以节目的形式展现当代大学生为梦想不懈奋斗、为青春不断拼搏的精神。
四、活动内容
由内蒙古农业大学音乐嘉年华艺术团进行综合性文艺节目表演，并邀请兄弟社团共同表演，在晚会进行的过程中将与观众进行互动游戏，以轻松愉快、激情洋溢的活动氛围塑造主题。
五、活动宣传
1、活动宣传时间
2013年12月10日到12月31日
2、活动宣传计划
（1）人工宣传
A、传单
内容：用精美的版面设计传单，用精彩的语言介绍活动的简要信息，清晰地介绍赞助商的信息概要（如名字，地址，优惠，特色，联系方式等）；
宣传方式：在农大东、西、南、新四区人员流动量大的地方发放传单。 B、关系网
由社团成员通过自己的人际圈子对活动及赞助商进行详细的介绍、宣传，不仅可以起到宣传作用并能够吸纳新人。 C、流动宣传
由社团演员在校园或街头表演节目花絮，用多种形式、不定时地在多个地方表演，一方面展示社团魅力并吸引观众，一方面为晚会做宣传，可以起到很好的效果。 D、组织宣传
晚会开始前夕，向各院学生会、校内社团及各种组织发出请帖，可以起到很好的宣传效果，并且加强社团同其他组织的联系，扩大影响范围。
（2）网络宣传
A校内网络 a、校园网
内容：关于活动的通告，介绍活动目的、活动时间、活动地点等； 形式：用精美的图片，生动的语言进行图文报告；
宣传方式：在内蒙古农业大学校园网、彩虹网上进行本次活动宣传。b、校园广播
内容：用生动激情的语言介绍晚会信息以及赞助商的信息； 宣传方式：在农大校园的各个广播站上进行集中宣传。
B、校外网络
a、腾讯：利用与腾讯的合作关系，可由其在网上对活动的主要内容以及赞助商的信息进行宣传，其影响力大可以起到良好的宣传效果。
b、贴吧：在各大贴吧发帖为活动做宣传，用激情的语言简要介绍活动的主题和内容，用简洁的语言概括赞助商的信息。
c、微信：在微信平台以图文形式对活动进行宣传，以消息推送的形式对社团以及赞助商进行简明扼要的介绍，用图片主题鲜明，语言生动说明主题，凸显社团的魅力、赞助商的实力。
（3）定位宣传
A、海报
内容：用精美的海报简明扼要地介绍晚会的信息,用精彩的语言标明赞助商的信息（例名字，地址，优惠，特色，联系方式）； 形式：张贴海报，发放宣传单页；
宣传方式：在农大东、西、南、新四个校区的食堂、开水房、显眼位置以及人员流动量大的位置张贴海报。
B、幕布
晚会现场悬挂在舞台的后面，观众在欣赏节目的同时也能看到幕布，上面用能吸引人目光的彩色字体以及吸引人的语言简明扼要地标明晚会的主题，主办单位，赞助商的信息，可以起到很好的宣传效果。
C、条幅
内容：用能吸引人的字体及语言对活动进行简单介绍，并将赞助商的信息清晰明确的标明出来；
宣传方式：在农大东、西、南、新四个校区的显眼位置以及人员流动量大的位置悬挂条幅。
D、路标
在各大路口安装路标，用箭头、笑脸、手势等形式的路标指出会场路线，并在其上写明晚会名称、主题、赞助商信息等。
（4）记录宣传
晚会进行时，对晚会进行全程记录，将晚会录制成视频，之后在校园网上及各种网络平台上播放，以及社团成员之间进行传看，其效果有三：
1、只要视频在，其宣传效果就在，可以对赞助商进行长期有效的宣传；
2、视频在社团成员间传看，通过各成员的关系网可以传播并吸引其他有才艺的人加入社团，使社团不断壮大；
3、社团成员在欣赏视频的同时可以增强自信心，增强社团的凝聚力，同时会增加对赞助商的感激之情，有利于社团与赞助商的合作，实现双赢。
六、活动安排
1活动时间
2013年12月31日晚七点。
2活动地点
内蒙古农业大学东区礼堂。 3活动形式
综合性文艺汇演与观众互动相结合。 4晚会流程
（1）播放宣传片介绍社团以及赞助商
（2）由主持人介绍晚会主题，用激情的语言调动观众的积极性 （3）乐队表演
（4）歌曲独唱或联唱（歌曲积极向上富有激情，边唱边舞或伴舞） （5）舞蹈（街舞、国标、拉丁）
（6）请赞助商与观众进行互动游戏，参与者给与一定奖励 （7）走秀 （8）话剧
（9）原创歌曲（伴舞）
（10）加入一系列互动小游戏（要求游戏好玩、吸引人，规则好理解） （11）乐器演奏（原创、民族乐器） （12）蒙语歌曲独唱或联唱
（13）与观众互动，邀请观众进行即兴表演、合作表演等 （14）歌曲联唱（伴舞）
（15）由主持人向观众送出祝福，晚会闭幕
（注：以上各节目要求以励志类节目为主，纪念性节目辅助，在进行节目选拔时应优先考虑励志类节目，要求积极向上有感染力。）
七、工作安排
1、策划部
由策划部部长何幸超总负责进行晚会各项事务的策划以及策划书的起草、书写等工作。
2、艺术团
由艺术团团长穆静总负责、监督、安排晚会节目的选拔、排练等工作，负责候补节目的筹划与准备。
3、外联部
由外联部部长王焘总负责与晚会的赞助商沟通，与农大各院学生会、各社团组织协商晚会的各项事宜，以及与晚会所需的其他单位或团体进行联系沟通。
4、宣传工作
由宣传部部长赵春宇、组织部部长刘伟伟总负责，在活动宣传期间，调度社团演员及其部员对活动进行各种宣传。
5、活动通知
由常务会长张胜男总负责，调度会服中心各部门进行晚会各种事宜的通知，调动人员安排各项事务。
6、物料准备
由组织部部长刘伟伟总负责，安排其部员以及空闲人员，在晚会准备
期间，采购活动所需要的各种物料。
7、会场准备
由副会长郭浩然、弓磊调度空闲人员进行会场布置，安排嘉宾席位、演员席位、观众席位，并负责晚会所需要的各种器材搬运、摆放等工作。
8、接待引领
由宣传部部长赵春宇负责安排礼仪，接待到会的嘉宾、观众，并将其带领到已安排好的位置，要求接待做到热情大方、服务到位。
9、节目行进
由副会长安排人员进行催台工作，以保障节目有条不紊地进行。
八、活动执行
（一）工作执行
1、宣传工作
提前一到两周将条幅、海报、路标布置到位，提前一周发放传单，说明晚会的时间、地点等信息，并在此期间不间断地进行流动宣传，扩大宣传力度。晚会开始时，在观众入场时再次发放传单，主要说明赞助商的详细信息，以期对赞助商的宣传达到更好的效果。
2、节目准备
晚会的节目审核至少要提前一个星期完成，由嘉年华艺术团负责安排节目的排练，保证节目的质量。
3、会场布置
用彩带、气球、地毯装饰舞台及会场，并布置幕布、条幅、会场内海报等，宣传赞助商和晚会主题。要求会场布置至少在晚会开始前一个小时完成。
（二）现场执行
1、在会场布置完成后晚会开始前一段时间内，可自由唱歌调动氛围、吸引观众。
2、观众入场前在其座位上放置详细介绍赞助商及活动的传单，晚会开始后，若有观众入场继续向其发放传单。
3、互动游戏时，请赞助商和观众一块做游戏。
4、参与游戏或表演节目的观众都可获得奖励，奖品可因参与的项目不同而不同。
5、奖品设置：游戏参与者可获得一般奖励，游戏胜出者更好的奖励，节目表演者获得另外的奖励。奖品可由一瓶饮品到小礼物不等。
6、晚会闭幕后，卫生工作由组织部组织空闲人员打扫。
7、其他情况：
（1）节目次序灵活机动，如果邀请到嘉宾随时加入或替换更有利于晚会进行的节目。
（2）若演员有事无法到场，要随时有节目补上，要求候补节目准备到位。
九、经费预算
1、宣传物料 幕布：600元
条幅：7元/米*7*10=490元 海报：15元/张*15=225元 路标：20元/个*20=400元 节目录制：1000元 传单：100元 宣传片制作费：200元
2活动物料
主持人服装，演员演出服装租用等：500元
礼花、气球、荧光棒，打气筒，彩带等舞台装饰品：300元 观众互动奖品：300元
乐器租用及特色节目邀请费：350元
3、其他费用
场地，舞台及灯光租用费，校工作人员劳务费：1500元
总计：5965元
