第六届河南课改先锋公益论坛
暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会接待细则
为保障第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会在我校成功召开，特制定此方案：
一、会议概况：
会议时间：2015年5月9日 会议地点：内乡县会议中心
报到地点：天贵大酒店
参会领导：刘肖：教育时报总编
杨曙光：内乡县政府县长
韩立福：中国教育科学研究院研究员、博士 杨 ：南阳市教育局副局长 李世杰：南阳市教研室主任 唐新庆：内乡教育局局长 彭丰功：内乡教育局副局长
二、会议日程：
1、会议时间：2015年5月9—5月10日
2、会议日程：5月8日下午和9日上午代表报到，5月9日下午，10日上午会议
三、会务分工：
（一）、会务组：
组长：樊聪丛、副组长：张乐、陆战伟、邢泰安
组员：张小虎 邢向慧 张晓娟 李明彩 张玉薄 马涛 封毅 职责：保障会议顺利召开 ，展示学校良好形象。
（二）、材料组：
组长：陆战伟
组员：袁保恒 王阳 李莎 王翠 李娇
职责：按时完成会议材料的装袋、发放和展示材料的装订、展示、保存及会场会标、台签、花卉租赁、音响、摄像、发言席鲜花、桌布等。具体安排如下：材料务于5月8日上午袋装完毕，下午准时开始发放，校长报告、作课教师一案三单及意见反馈表于9日晚晚餐时发放，展示材料（根据会议要求的七大类材料整理，催收及装订过程中对于上交不力或者准备应付的学部、班级及个人做好记录，以便会后总结整改）务于8日下午装袋完毕，10日上午9：30放学校主路旗杆处展示，若有雨，则放小学部大厅，但不能影响学生课间操出入，展示台上放两个提示牌：请勿带走学校档案材料，谢谢合作！展示期间，要有4人值班，严格把关学校材料外泄。展示结束后及时回收至档案室存档。会场氛围营造务于5月8日上午完成。
（三）、接待组：
组长：李莎 王薇
组员：栗宇鹏、吴锦峰、李娟、郭甜（1组）， 杨牧村、张红茹、王学垒、李震（2组）， 梁克、赵帅、闫洋、周弈存（3组）， 高剑、刘航、陶冶（流动人员） 职责：保障与会人员顺利入住、就餐、参会，展示学校良好形象及接待能力。
1、教育时报领导及市教育局领导接待：
要求：5月8日在天贵酒店预定房间8个左右，接待人员要提前拿到房卡，并熟知房间位置，领导到达酒店后，起身迎接引导至房间门口。
2、参会嘉宾接待：
（1）、5月8日下午至5月9日上午，在天贵酒店大厅设置接待处，接待人员：栗宇鹏、郭甜、李娟、吴锦峰
职责：引领来宾到签到处签到，并根据签到单位实到人员发放会议材料及座位票。（客人签到递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上）。根据报名登记表，指引提前预定酒店的单位到预定酒店入住。
(2)、5月9日下午，在内乡会议中心设置两个接待处，一个标明：内乡教育系统领导签到处，接待已报名但迟到的参会人员，内乡教育系统参会人员持座位票签到、领取材料袋，另一个标明：家长代表签到处，家长代表由庞动敏老师负责签到、解释、导引等全程陪同工作。会后总结汇报家长参会情况。会议开始10分钟前停止一切人员报到。
（3）、会场入口接待：需熟知会场区域分布，快速根据座位票分流参会人员。会议期间在各个出口处，服务与会人员的问询及解释引导。
（4）、5月10日上午，大门口需有两名接待人员，指引参会领导至旗杆处，其他接待人员在旗杆处等候，手持要引导的学科标示，待人员基本聚齐后，引领参会老师至目的教室。作课期间在会场外侯场服务。作课结束后引导与会人员至小学部大厅、广场观看展示材料及大课间。
（四）服务组：
1、会前服务：
器材准备：组长：邢泰安 宋铁牛
组员：刘航、吴锦峰、赵帅、高剑、李震、陶冶 职责：
（1）统计5.9日各演示环节所需桌凳数量、所需教具类型。准备学生用的蓝色桌凳56套、黑板、粉笔、教具、无线麦。另准备200个备用凳子，保证桌凳清洁无损、高低统一，器具电源充足。数量只多不少、并于5月7日下午准备完善。
（2）5月8日上午将器材运抵会务中心，5月8日下午彩排、5月9日全程服务。
（3）会场放置饮水机6个，饮用水8箱。
（4）电源插板、帐篷等服务器材准备及时充足。器材运抵会场上下车点数、登记。
器材运输：组长：刘刚
组员：宋铁牛 樊显峰
职责：
保障会议准备、彩排、进行、结束期间的各类器材运输及时，数量完备。
2、会中服务：
组长：王阳 李莎
组员：校办室人员、栗宇鹏、郭甜、闫洋、杨牧村、李娟、张红茹、刘航、吴锦峰、赵帅、高剑、李震、陶冶、梁克、王学磊
职责：
（1）、熟悉会场场地分布，特别是出入口、卫生间、上下场、座位分区等。做到有问必答。
（2）、贵宾进退场引领服务。
（3）、茶水服务：注意观察每一位与会者，以便及时添茶水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能放在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖，右手持水壶，杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。重要领导讲话时不要添水，添水时要沉稳大方，不能慌慌张张，来回奔跑
（4）、导播及电力保障：由袁保恒、冯伟、李卿，胡书田负责，
要求：保障会场内音响正常播放，音量适中。协调尚品影视转播，提前熟悉领导讲话稿子，保障幻灯片同步、正常切换。
（5）换场服务：由宋铁牛书记负责，要求熟悉会议各流程需要的桌凳数及摆放要求，换场时迅速麻利，上下场有序、到位、不慌乱。 无差错。
3、会后服务： （1）、会议新闻发布 周晓阳
（2）、会议材料收集、视频剪辑 王阳 （3）、会议物品归位整理 邢泰安 （4）、会场打扫清理 宋铁牛 （5）、会后休闲服务 李莎 （6）、送机服务 杜晓明
（五）医疗卫生组：
组长：杨志伟 负责会议期间，着白大褂，带上应急药品，在会场候场，处理突发医疗事故。
（六）安全保卫组：组长：范光华 负责组织保卫人员验票入场，会议开始前5分钟关闭大门，任何与会议无关人员不得进入，会议期间，全天侯岗，处理突发事件，保障会议安全顺利。
（七）、食宿接待组：
组长：侯小红、刘刚、张德平
组员：餐饮部全体成员
职责：
1、确保5月9日晚晚餐提供准时，品种丰富、营养均衡、色泽亮丽、口味适宜。
2、确保服务人员热情大方，分发快速及时。
3、全体人员着工装、戴口罩、帽子、一次性手套、头发整齐，操作规范。
4、餐后迅速及时收拾饭盒及遗留的垃圾，保障会议顺利进行。 5月10日工作要求：
1、校园卫生
校门口卫生 责任人：邢泰安
两部教学楼后窗卫生 责任人：陈召慧（外请保洁公司清理）
报告厅卫生 责任人：宋铁牛（张定栓组织人员打扫，重点：窗台、台阶、桌屉、贵宾席、主席台、北边小屋等，宋书记负责督查，当天中午会议结束后也需立即打扫干净）
各卫生间卫生 责任人：张定栓（要求专人专岗，全天候保洁）
校园卫生 （各班级、功能室、办公室要求窗明几净，走廊、广场、花带要求无任何杂物，边角整洁） 责任人：所在学部情感中心主任
生活部（含教师宿舍）卫生（要求无卫生死角，无乱堆乱放，除晾衣区外任何可视地方不得出现晾挂衣服现象） 责任人：侯小红
2、车辆管理：
教师车辆：汽车必须持通行证方可入内，其他车辆统一按照日常标准停放到指定位置
校外车辆：门卫统一指挥摆放，要求有序、整齐。门卫需全员上岗、统一制服、戴制帽、面容整洁、落落大方。
责任人：邢泰安
3、茶水供应：
地点：阶梯教室对面、报告厅净水机处、初中部厕所处饮水机。 要求：在阶梯教室对面放置4台饮水机、数提一次性水杯、茶叶、4箱纯净水。
责任人：邢泰安
4、备用坐凳：
地点：中学部5楼阶梯教室对面 数量：150张
要求：干净、完好无损。
责任人：邢泰安
