4．13讲座策划
时间：四月十三号（星期二）晚上7：00到9：30(结束时间不确定)
地点：图书馆一楼报告厅
内容：唐玄宗与杨贵妃的悲剧爱情
所需物质：扬声器/话筒（钟少文、王云聪）凳子50张学分票（存根）350张海报一张
分工：
海报：一张，宣传部在11号前画好，11号晚上贴出
张贴申请、场地申请、学分票（300或350张）申请：秘书部11号前搞定
凳子：外联部负责（五十张），策划部帮忙
学分票由秘书部申请，策划部分发（守门员：侧门1：钟少文、肖水志，侧门2：吴婉欣、王云聪）
现场布置：钟崇伦 刘娜 罗伟 李茂煌 陈群贵 康桂菁 程丹丹钟崇伦和陈群贵负责（需要晚修的同学记得提前跟婉欣请假，晚上可以不在视频讲座现场）
机器使用人员：程丹丹
主持人：杨文文（负责介绍读书俱乐部，还有这次视频讲座的目的，最重要的是自己掌握好时间）
照相：陈群贵
视频内容：罗伟
宣传工作：
方式：写黑板
人员安排：内容由宣传部写，由宣传部负责分到每个新干，A栋6个教室，B栋1+3*5+2=18，C栋1
2流程：
1.主持人介绍本活动内容，紧接播放本协会大体内容
2.正式播放视频内容
3.结束，分发学分票
4.处理现场，照相合影
注意
1.视频内容应11号前交给技术部的程丹丹（视频相册，会长麻烦你跟技术部联系一下吧！）
2.凳子、扬声器、学分票应各自交给其各负责人
3.场地布置人员在当天
7、8节时赶到图书馆一楼报告厅布置场地（凳子的摆放等）
4.视频应提前下载好，并确保可以正常播放
5.播放视频时每部门尽量不要随地走动，如出现意外情况，请各部门按情况处理好，如：不应引起场面混乱情况发生……
6.学分票的分发不能徇私
7.工作当天统一穿校服
8.若没分配到任务的、并且晚上不用晚修的同学到时维护下现场秩序
9.活动后，工作人员每人两张学分票
《视频讲座计划书.doc》
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