运输管理系第二届 “班级风采展”PPT制作大赛
策
划
书
一、活动背景及目的:
1.通过举办本次活动给2011级新生提供一个学习、生活、工作的平台,使得他们对大学生涯有所认知。同时也分享各个班级学习生活的成果,从而激励新生在大学里努力学习知识,丰富大学生活。
2.举办这次活动能够展现班级风采,增强班级凝聚力,树立良好的班风和学风,增强同学们的主人翁精神,提高同学们电脑使用技巧。
3.通过各班的PPT作品的演示,使得同学们能够回味进大学的点点滴滴,总结经验,从而更好的进行下一阶段的学习。
二、比赛主题:
“展班级风采,现班级荣耀”
三、大赛时间:
2011年11月21日晚上19:00
四、活动地点:
流媒体二号教室
五、举办单位:
运输管理系团总支学生会
六、参赛对象及其方式:
(一)参赛对象:本届PPT大赛面向运输管理系2011级所有班级,各班以班级为单位参赛;
(二)参赛方式:各班在规定时间内提交一份展示班级风采的PPT;
七、参赛要求:
(一) 比赛内容:
(1)参赛作品内容要求从班级介绍出发,包括班级特色,班风班貌,班级活动等,参赛作品须制作成PPT形式;
(2)参赛作品内容要求主题明确(以“展班级风采,现班级荣耀”为主题)、思路清晰、内容丰富;构思新颖,内容和定位有独到之处; (3)参赛作品内容要求健康、积极向上; (二) PPT制作要求:
1.风格由各参赛班级自行设计; 2.PPT整体风格要求健康、积极向上; 3.幻灯片数量要求达到15张以上;
4.PPT制作要求有特色,作品中恰当地使用文字、图片、背景、动画等切换表现工具,原创元素(包括图片、动画等)适当加分; (三)讲解要求:
1.讲解时间控制在6分钟以内; 2.作品播放流畅,运行稳定,无故障;
3.讲解时应与PPT演示相互配合,融会贯通,对作品的中心内容把握良好。 4.要求讲解员思路清晰、语言流畅、标准规范;表达准确;
八、比赛流程:
(一)大赛报名:
报名时间:2011年11月4日
(二)赛程安排:
1、宣传阶段
A、请赞助商拉一条横幅,内容为预祝运输管理系第二届“班级风采展”PPT制作大赛圆满成功; B、通知每班团支书、班长比赛报名开始; C、与运输管理系11级各辅导员沟通,努力得到他们的支持; D、整理报名情况。
2、比赛阶段: (1)主持人致开场词,介绍本次大赛。 (2)介绍本次出席大赛的评委、嘉宾和选手。 (3)介绍本次大赛的比赛规则和评分标准。
(4)各参赛队依次上台进行PPT作品展示,每组选手展示完毕后,由评委为选手打分并由工作人员收取打分表。
(5)计算各组成绩,去掉最高分和最低分,取其余分数的平均分为各选手最终得分,并进行排名。
(6)邀请计算机老师,对本次比赛进行点评,进行较专业化的指导。 (7)宣布获奖名单,由嘉宾为获奖团队发证书及奖品。
(三)奖项设置: 本次大赛将产生:
一等奖(300元代购券+荣誉证书) 二等奖(100元代购券+荣誉证书) 三等奖(100元代购券+荣誉证书) 最佳组织奖(荣誉证书)
九、评分标准:
为了确保大赛公平公正公开的顺利进行,制定此评分细则,本次比赛采用100分制进行评判,要求如下: 1) 演讲内容
标题醒目,主题鲜明突出,行文流畅(10分)材料典型充分,视角新颖得当,思路清晰明确(15分)贴近生活,逻辑严谨(15分) 2) 演讲技巧
语言表达:普通话标准(5分)吐字清晰,声音洪亮(5分)脱稿表达,语言流畅(5分)神情姿态体态语言面部表情运用恰当自如感情充沛精神饱满(10分)
仪表形态:服装大方得体,谈吐自然礼貌,举止从容(5分) 3) 演讲效果 演讲精彩,富有感染力、吸引力和说服力,使听众产生共鸣(15分) 4) 演讲纪律
每位选手应控制好自己的演讲时间,超时或时间不足者,都会按时间长短相应扣分(15分)
十、经费预算:
A、运输管理系第二届“班级风采”PPT制作大赛的策划书 10*0.3=3 B、邀请函、评分表、荣誉证书:20元 C、矿泉水:40元
D、奖品:500元(代购券) 总计:3+20+40+500=563元
十一、注意事项:
1.活动前相关工作人员提前到达会场进行布置和准备。
2.活动中途发生停电或不受人为控制的情况,待相关工作人员进行处理。 3.活动结束后,工作人员组织好来宾的离场,再留下来将会场打扫清理干净。 本次座谈会的最终解释权归举办方所有。
应急预案
1.消防应急
(1)由工作人员负责消防灭火工作,预备好灭火器,并保持流媒体二号教室梯通道畅通。如有火灾,迅速组织同学离开流媒体二号教室。 (2)系纪卫部维持现场的秩序,现场严禁吸烟。以免引起火灾,带来不必要的损失。 2.停电预案
(1)工作人员准备好应急灯和手电筒,各班班干部稳定现场同学的情绪,避免拥挤。
(2)立即打开所有通道,各通道干部按预案组织好疏散。 (3)停电10分钟以上本次活动将取消。 3.发生安全事故离场安排
如有发生安全隐患和事故,学生干部及各班负责人先稳定现场同学的情绪,按照紧急疏散预案组织各班按顺序依次离开会场。工作人员会到班级所在座位与班干部交流,有纪律、有秩序的离开会场。按照离各通道较近原则,听从现场负责人的指挥,依次离开。 4.其它紧急事件处理预案
(1)如果有人故意起哄,试图扰乱会场秩序。将由工作人员带出活动现场。
(2)如果有人采取极端形式,先由学生干部进行干预,并有秩序的疏散现场的观众,同时拨打110,交予警方处理。
(3)如果有人身体不适,学生干部立即送学院的医务室,如果情节严重将及时拨打120,送医院进行救治。