外贸操作须知
一、办理电子口岸卡后
1、拿到卡之后：
1） 带光盘、U盘去外管局装系统并领核销单。
2） 安装出口收汇核销网上报审系统：用光盘或优盘去外管局拷回来-放入-setup.exe-双击-安装后-两证书-双击。外管局的软盘放入（可以复制到U盘）-双击-下一步-密码111111-下一步-完成。
2、去国税局发票窗口申请出口发票，带主机、600-700元钱、公章、两张表去航天信息装发票系统。
3、根据说明安装电子口岸系统：
申领核销单：电子口岸登陆-出口收汇-核销单申请-申请-填写份数-去外管局领取（单位介绍信、公章、操作员卡）
领回后核销单备案：电子口岸登陆-出口收汇-批量备案-代码（青岛4200）-设置口岸（输入4200）-全选打对勾-确认
二、报关单及出口发票：
1、货物报关出口后，记得接着开出口发票（不能跨月否则罚款）（根据报关单上的项目开依次排列），月底随别的发票一起送过来，发票开出后，
必须点附加。
当月发票开好，第二月月初发票报送。（关于这方面的咨询可拨打航天信息电话6207677）
出口发票开错：确认是否报送。如果没有保送，在发票查询下面发票作废；如果已经报送，要去税务局征管科作废。
三、收汇后核销：
1、网上核销
（报送给外管局）：电子口岸登陆-出口收汇-点击-左侧菜单-企业交单-点击-输入核销单号（报关时用过）-确认-确认-出蓝色核销单点击-出来明细（需核对）-左上角交单按钮-确认交单
（报送给市国税局）：电子口岸-出口退税-报送
2、以上步骤做完3天后，登陆出口收汇核销网上报审系统： A 数据交换-数据提取-全部数据提取-开始-开始-下载完成
B 批次报审-新建（贸易方式点一般贸易）-添加上核销信息收汇水单信息（收汇金额不少于500，不多于2000）-保存-放入待报审邮箱-待报审业务-批次报审-数据交换-数据报送-核销数据报送（已报审业务内）-批次报审-预览打印（保存好出口收汇批次核销信息登记表）
3、以上步骤做完3天后，进入A，再做一遍。
四、增值税发票：
增值税发票开进来30天内认证（月底之前认证），确保进货、销货项目相符，否则影响退税。（随其余单据月底一起送过来） 企业保留以下单据： 出口收汇批次核销信息登记表
出口报关单（核销联） 核销单
水单（核销专用联）--从银行打印的 出口发票剩余五联 购货合同号 装箱单号
企业整理以下单据：
1、外销合同、购货合同
2、付款凭证
3、出口货物明细单
4、出口货物装货单
5、出口货物运输单证
6、报关单入货通知
所有以上单据按照顺序及批次放好，以备市国税局退税科查看。（第一笔货物出口后，市国税局退税窗口会去查看现场）
货物出口起2个月内将以下单据交给会计：
1、认证后的进项发票
2、出口发票（第
三、四联）
3、报关单（出口退税联）
4、水单（结汇记账联）
注
1、2项哪个月拿到就哪个月给我，月底随费用单据一起。 一般当月核销完，进项发票认证完，下个月才可顺利申报退税。
