同学会活动策划方案
转眼间,毕业将近十年,记得那时我们同窗共苦,奋发向上,点点滴滴,感人至深,记忆犹新。今日大家都走上各自工作岗位,很多都已成家立业。为了彼此间保持联系,增进感情,促进大家共同发展,建立更好的发展平台。应大部分校友倡议,举办……学校2002届5班十年校友聚会。希望各校友积极参与,互相转告。
一、活动时间:2011年10月5日(注:少于20人参加取消活动)
二、报名时间:2011年8月1日至8月15日
三、同学会地点:……………
三、活动经费:每人300元
唯一指定账户: 焦……农行账号:622848……908991
511、费用包括茶话会费用、摄影摄像、光碟(每人刻录一张)、聚餐、唱歌、住宿、赠送给母校纪念品和参会人员纪念品、制作通讯录和发请柬等各项开销,多退少补。(注:若25人以下参加,考虑成本可能取消摄像)
2、确定报名请立即将活动费打到出纳焦……账户,以便活动的各事项预定工作顺利开展。(已打款人请在群里说下,也告知收款人。)
四、筹备委员会(下设筹备组、宣传组、联络组、财务组、后勤组)
1、筹备组
负责人:廖……(手机:138……47老家:05……6071)
刘…… (135……80)许…… (137……25)
职责:负责筹备所有活动事项。
2、宣传组
负责人:廖……
成员:刘……、洪……
职责:
1、负责联系母校领导、老师。
2、负责请柬的邮寄、印制通讯录工作。
3、联络组
职责:负责联系所在区域的校友,说明情况,确定参会人数。 (1)黄山市范围工作的同学总联系人:许…… A、祁门黟县休宁分联系人:廖……、许……、刘……B、屯溪、黄山、徽州区分联系人:吴……、童……、蒋……C、歙县分联系人:焦……
(2)外地工作所有同学联系人:廖……、刘……
4、财务组
会计:江……汪……
出纳:焦……农行账号:622848……908991
5职责:
1、负责同学会的所有经费收支管理、记录详细账目。
2、每项开销必须有收据,会后群里公布,多退少补。
5、后勤组
负责人:庄……(手机:156……52 家:05……562)
成员:焦……、柯……、江……、江……
职责:
1、负责酒店,歌厅、摄像摄影的联系及预定事宜。
2、负责茶话会食品采购、纪念品的发放以及横幅制作。
6、采购组
负责人:吴…… (159……31)
成员:叶……、王……、朱……、吴……、汪……职责:负责赠予母校的纪念品、参会人员纪念品的采购。
五、活动具体程序
1、报到
报到时间:10点半(每人准备个小礼品,到时候抽签互换礼品,相互祝福) 报到地点:指定旅馆(到时另行通知)
活动内容:自由逛…县古城。中餐不做统一要求,自行组合。
2、开茶话会
A、签到(廖……负责) B、主持人:刘……
C、活动时间:2点左右开始。(大约2小时)
D、活动内容:学校领导和任课老师的发言,然后各位校友畅谈自己工作和生活情况,大家共同交流。
E、向学校赠送纪念品,向参会的领导老师校友发纪念品。
3、集体合影、互相合影。
活动时间:4点到4点半
4、集体参观校园(学校安排导游下)
活动时间:4点半到5点
5、体育活动(视具体情况是否举行) 篮球、排球、羽毛球、拔河等。
6、集体聚餐
活动时间:6点到8点左右
7、去歌厅唱歌
活动时间:8点半到10点半左右
8、入住酒店
活动内容:打牌,聊天。
九、次日活动(自由参加,自主活动,费用另出)
方案一:周边短途一日游(牌坊群、鲍家花园、花山谜窟等,任选一项。) 方案二:野炊一日
十、附:班级同学录