综合办公室2012年工作计划
一、工作目标
加强部门规范化管理,落实岗位责任制;创新督查督办方法,确保督查督办实效;增强职工责任意识和服务意识,提升管理绩效和服务水平。
二、重点工作
1、规范化管理工作:落实岗位责任制和督查督办制度。
2、对外宣传和沟通协调工作:加强对外宣传,配合相关科室做好工作。
3、信息化建设工作:加强部门主页的维护和建设,及时更新内容,开发运用部门信息化办公平台,逐步实现无纸化办公。
三、具体工作和措施
1、加强各科室间的联系与沟通,落实督查督办工作制度
根据学校的相关要求,落实督查督办工作制度。遵循报文、催办、办结、反馈和归档等工作环节,及时回复,定期整理汇总,通报督办情况。
2、做好部内日常行政事务,为部门建设提供支撑和保障
(1)认真完成部内日常行政事务管理工作,起到支撑和保障作用。
(2)整理、修订部门内部规章制度,本学期落实规章制度的编印工作。
(3)人事工作:做好在职、离退休、劳动合同制职工管理工作。
(4)安全保卫工作:加强四个能力建设,加强安全保卫工作。
(5)加强文档的规范化管理,提高文档资源的利用价值。
(6)组织员工教育培训,加强各科室和人员的沟通,树立为教学科研服务的理念,增强部门凝聚力,创建学习型部门。
(7)做好会议安排与服务工作,确保会议质量和会议效果。
(8)加强对职工的福利保障工作力度。广泛听取大家意见和建议,进一步做好内部服务工作,结合工会工作,组织大家开展丰富多彩的文体活动,形成积极向上的部门工作氛围。
3、加强对外宣传力度,发挥桥梁纽带作用,做好信息化建设工作
(1)发挥窗口作用,充分利用工作简报、网页、校内信息发布、后勤通讯等媒介,及时发布我部工作动态,积极宣传我校房地产管理相关规定、政策。
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(2)配合相关科室开展专项工作。
(3)加强我部主页的建设与维护。
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