社团嘉年华之文艺汇演
策 划 书
----江汉大学学生社团管理中心
江汉大学社团嘉年华之文艺汇演
策划书
主办：江汉大学学生社团管理中心
一
活动主题
踏响江大进步足迹
舞动社团华丽篇章
二
活动口号
锐意进取江大人，不倦创新社团魂 三
活动目的
为了向新生和武汉各高校面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前，同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设。
四
活动时间
2012年 5月 10日18:30~21：30（天气原因可推迟）
五
活动地点
英才广场
六
活动前期准备
（一）活动宣传
主要利用宣传板、海报、巨幅喷绘海报、横幅的形式进行宣传，可以借助校广播台和三角湖论团进行配合宣传，同时借助社团qq群，新浪微博辅助宣传。（宣传标语见附表一）
1.宣传板：从4月25日（可迟点，是天气而定）开始，放置在
波形楼J01，J06中庭走道旁。
2.横幅：从4月25日开始，悬挂于南北区食堂门口、学校主干
3.海报：从4月25日开始，张贴于南北区各宣
传栏上，南北区寝室宣传栏。
4.巨幅喷绘海报：张贴在波形楼中庭，
5.网站： 4月25 号前，联系三角湖论坛，在三角湖论坛上宣传
文艺汇演活动及相关进度，并在论坛上发起“文艺汇演最受期待社团节目” 投票活动。
6.校广播：和校广播站取得联系，从4月21日至4 月26号中午
12点播报文艺汇演活动安排，采访社团节目组。
7.温馨路标（开幕式时间地点，路标作用）：制作温馨路标，卡片上可附有开幕式宣传内容，及用彩旗起醒目作用。
8.邀请函：由秘书部制作邀请函，外联部邀请外校人员及相关嘉宾
9.短信：通过联通以短信的形式将社团嘉年华之文艺汇演进程和当时的活动安排告知老师同学，让更多的学生和老师了解并参与到活动中来。
10.书签：4月25日前，由宣传部向学校同学送出社团嘉年华之文艺汇演宣传的书签。
11.中心微动力，中心成员QQ空间发表文艺汇演说说。社团群，道、人流广的南北区桥。
新浪微博及时发布文艺汇演相关信息。
（二）节目征集
1.节目采集：
①在 3月26号活动管理部向各社团发放节目征集通知及节目征集单，并由秘书部通知个院社团管理中心，由院中心向挂牌院社团征集节目。节目以各社团的准备节目为主，可以邀请少数外校社团的节目
②直接委托上一届优秀社团上报自己招牌节目及活动，如大艺团、深白等，予以考核 2.节目要求：
应以展现社团特色为出发点，同时，展现出本协会与众不同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生生活，健康新颖 3.节目内容：
歌曲（民族、流行、串烧）、舞蹈（民族、街舞、拉丁、机械）、舞台剧、小品、相声、武术、乐器演奏、魔术、演讲、现场互动节目
4． 十佳十优走秀的节目。
（三）节目筛选及走台
1、为保证节目质量，提高同学们参加到社团文化艺术节的积极性，拟将在三次彩排最终上舞台的节目颁发奖项（具体四类不等最佳舞台奖，最佳活力奖，最佳表演奖，最佳组织奖）。
2、为保证节目质量，展现良好的社团形象，给大家以充分的视听享受，彩排共分三次举行，具体安排如下：
①秘书部于3月26日在社团交流群里上传节目征集表，并注明节目奖项相关内容。
第一次彩排： 时间： 4月9日晚7：00 地点：师生活动中心一楼
参加人员：社管中心管理层、策划部委员
①4月6日主任团根据上报的活动征集表及活动征集表初步确定节目，由秘书部予以记录(秘书部部长负责)
②4月6日晚于师生活动中心，邀请中心主任团、大学生艺术团专业人员和学校相关老师评审节目，初步确定社团嘉年华第二次彩排的节目名单及活动名单，秘书部、活动管理部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序
③所有节目全部在7点之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议（秘书部一名同学对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求）
④彩排节目时的人员安排：
评审：社管中心主任团、艺术团骨干、老师 节目通知：两人（秘书部）
节目签到负责（包括节目和委员签到）：两人（秘书部） 节目计时：一人（宣传部） 道具：一人 电脑音乐负责：一人 话筒：两人 后勤：两人
机动：十五人（外联部、财务部）
第二次彩排：
时间：4月13日晚上7点 地点：师生活动中心
要求：参加人员：社管中心主任以及部门委员
①4月8日主任团根据上一次彩排的通过的节目名及活动表初步确定节目及活动，由秘书部予以记录(秘书部部长负责)
②4月13日晚于综艺内，邀请主任团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师评审节目，确定社团文化艺术节开幕式第三次彩排的的节目名单及活动名单，并确定上下午节目场次的安排。秘书部、活动管理部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序
③所有节目全部在7点之前到位，评审人员对表演完毕的节目提出不足和建议以及筛选合格的节目。
④秘书部对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求。
彩排节目时的人员安排： 评审：社管主任、各部们部长、老师 节目通知：两人（秘书部） 节目签到负责：两人（秘书部）同上 节目计时：一人（秘书部） 道具：一人 电脑音乐负责：一人 话筒：两人 后勤：两人
机动：12人（秘书部、活动管理部）
第三次正式带装彩排
时间：4月27日晚上七点 地点：师生活动中心
1、邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序，解决相应问题，确保开幕式活动顺利进行
2、最终确定以后由秘书部将名单交给宣传部打印节目单。 走台时人员安排： 指点建议：社管主任、各部们部长、老师 节目通知：两人（秘书部） 节目签到负责：两人（秘书部） 节目计时：一人（秘书部） 道具：一人 电脑音乐负责：一人 话筒：两人 后勤：两人
机动：15人（外联部、财务部）
（四）物品购买、服装及道具租借
1、所有所需物品由秘书部登记报向财务部，由财务部负责购买，物品登记表见附表。
2、服装道具：无服装及道具社团由秘书部 4月10日前向 各社团统计完毕所需服装及道具，在4月12日中午无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁，有服装道具者自备。
七
活动现场
（一）活动当天前期准备
1.由秘书部一名负责音乐人员提前到现场确定音乐播放等情况。 2.全体社管中心成员4点到活动现场。秘书部签到
3.各部门分别提前进行整个现场布置。（桌椅摆放，和嘉宾的身份牌摆放和矿泉水摆放等）
4.所有节目6点必须到达（需要化妆的节目必须在5点半之前到达）现场由秘书部员负责通知和带领主持人5点之前到达现场。 5.嘉宾6点之前到达 6.舞台布置详见附表三。
（二）现场人员安排： 总指挥：一人 舞台指挥：一人 台下指挥：两人 主持：四人 主持人助理：一人 话筒负责：四人 道具负责：四人
节目签到负责（包括通知节目）：两人 音响负责：两人 表演区负责：八人 财务及器材保管：两人 应急人员：四人 后勤人员：两人 维持秩序：八人
八
财务预算
（一）宣传支出 1.横幅10m*
8、共80米，每米6元，
共
6*80=480 2.制作路标50个，共3*50=150 3.书签 300个，1*300=300 4.海报，50份 50*8=400 5.三角湖论坛首页广告
300月/月
6.剪刀4*3=
12、双面胶 2.5*4=
10、绳子1*5=
5、彩笔 10
宣传支出总计：1367元
（二）文印支出
1节目征集表、活动征集表、彩排签到表共100张，0.07*100=7 2邀请函，校外各个高校共30份，2*30=60
校内各个组织共60份，1.5*60=90 3节目单，1.5*80=120 4送与外校的通讯录连同社联简介，2*30=60 文印支出总计：337元
（三）表演支出 1.服装道具等租借
600 2.化妆300*1=300 3.电池2*20=40 表演支出总计：940元
（四）餐饮支出
1彩排及走台时指导者及工作人员饮用水共30瓶，彩排3次
1*3*30=90 2活动现场嘉宾及工作人员饮水及所需：1*120=120 3.外校嘉宾晚餐 30*8 = 240
餐饮支出总计：450 元
（五）后期宣传
1.刻光盘 5*50=250
总支出：叁千叁佰肆拾肆元整
小写：3344元
九
活动紧急情况处理
1.如果在活动当中，出现下雨，暂延晚会演出，社管中心工作人员负责疏散观众，送领导嘉宾出场并负责将物品场地清理。 2.若活动当天由于天气原因不能进行，则活动推迟一周进行。 3.演出中如发生任何事故，社管中心工作人员必须第一时间处理。
十
活动预期效果
总的来说整个活动向全校同学展示了我校社团的独特魅力和风采，营造了良好社团文化艺术节的氛围，丰富了校园文化生活，同时也为我社团提供了一个展现自我，释放激情的舞台。
