湖南省普通高中学业水平考试
试卷扫描工作制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范全省普通高中学业水平考试试卷扫描工作，确保学业水平考试顺利实施，结合我省实际，特制定本制度。
第二条 全省普通高中学业水平考试试卷扫描是指通过网上评卷系统对考试答题卷扫描信息进行采集、汇总与切割，供评卷时使用。
第三条 全省试卷扫描工作在省普通高中学业水平考试办公室（以下简称学考办）的统一部署下进行。
第二章 组织领导
第四条 省成立试卷扫描工作领导小组，主要职责是统筹、管理和协调扫描点的扫描工作；审定扫描点提交的工作方案，监督其落实情况；委派巡视员到扫描点检查指导扫描工作；裁定并协调解决扫描点提出的其它相关问题。领导小组下设若干工作组：
1、巡视组：督促检查扫描点工作小组和扫描人员的工作落实情况；督促检查扫描点安全保卫与保密工作落实情况；负责扫描公司与各扫描点之间的工作协调；协调处理扫描过程中出现的其它突发事件；检查扫描工作完成后答题卷的封存情况。
2、技术协调组：负责协调扫描公司与各扫描点之间的技术问题；对扫描设施设备和网络运行情况进行检测；协助各扫描点进行现场管理；协助扫描公司对相关人员进行岗前培训，并在扫描评卷过程中给予技术指导；协助扫描公司对答题卷扫描信息进行采集和汇总，并根据各评卷点情况，将各学科切割后的答题卷信息分配到各评卷点实施评卷。
3、保密保卫组：负责制定并实施试卷扫描保密保卫规定；检查各扫描点保密保卫工作方案；监督检查各扫描点保密保卫工作。
第五条 各扫描点要成立相应的领导小组，实行组长负责制，搞好分工，明确任务，责任到人，确保扫描工作顺利实施。其主要职责是：负责制定扫描工作实施方案；选配扫描工作人员；督促检查相关工作小组的工作落实情况；处理扫描期间的各种突发事件，及时向省领导小组汇报工作进展情况。
第三章 工作程序
第六条 准备阶段
1、确定扫描工作场地及保密室，达到规定的保密保卫要求，其中扫描场地面积不小于80平方米。
2、确保扫描场地及保密室具备空调、防盗门窗等设施，能实行封闭式管理。
3、安装视频监控系统，配备UPS电源、监测电脑等，并摆放适当的桌椅。
4、各扫描点与扫描公司对设施设备和网络运行情况进行检测。
5、各扫描点协同扫描公司对相关人员进行岗前培训。 第七条 实施阶段
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1、送卷：各扫描点将各考点答题卷分类集中到保密室，没有设扫描点的市州按《考务工作细则》要求将答题卷分类放置到指定扫描点保密室。
2、领卷：扫描公司在保密室门口领取答题卷，与保密员办理交接手续（填写交接表）。
3、拆封：拆封人员检查答题卷袋密封是否完好，如发现异常情况，应报告扫描组长，并填写《湖南省普通高中学业水平考试评卷差错登记表》，然后拆封。从保密室领出后的答题卷由扫描公司负责保密，不得丢失，如试卷数量有差错，立即向扫描点报告并清查。
4、扫描：工作人员按以下规定流程进行扫描。
⑴装卷：协助员按扫描机器的要求将答题卷平整的装到机器上。
⑵机器识别与扫描：操作人员按扫描程序要求操作。 ⑶改错：发现异常卷，做好记录，并按要求进行修改(不能对考生答题区域作任何修改)，修改后再重新扫描。
⑷清点数量：操作人员认真核对答题卷袋上的参考人数与扫描答题卷数目是否相符，做到不漏扫。
⑸装袋：扫完一个考室后，将答题卷装回卷袋，如遇“重张”情况，必需重新扫描本考室。
⑹做标记：扫完一个考室后，在卷袋上加盖已扫公章标记。 ⑺打捆：扫完一个考点的一个学科后，按考点打捆。
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5、还卷：扫描公司将已经扫描的答题卷装袋并加盖已扫公章后，交还保密室，办理交接手续，各市州负责本市州答题卷的分类堆放，以便查卷。
6、所有答题卷扫描完成后，封闭保密室，由各市州保密员贴好封条，并昼夜值班，直到评卷工作结束。
7、扫描后的数据盘由扫描点与扫描公司保密人员共同加密后，由扫描公司在省巡视人员的监督下送到省学考办数据中心进行数据汇总和处理。
第四章 工作要求
第八条 加强人员管理。扫描人员严格遵守工作纪律，服从统一安排；不得在扫描机房内大声喧哗、吸烟和做其它有碍扫描工作的事情；扫描期间，统一工作时间，工作人员集体上下班，不迟到，不早退，并做好交接工作，不准私自逗留扫描场地。
第九条 规范现场秩序。扫描场地实行封闭式管理，封闭区域应划定明显的警戒标志线，并实行手机信号屏蔽，工作人员通道入口处由公安人员负责执勤，工作人员和评卷教师凭相关证件入场，禁止无关人员入内。
第十条 严守操作规程。爱护机器设备，遵守规章制度，严格按照要求上机操作，机器出现故障或遇到异常卷时，不得私自拆修和调试，不得擅自修改答题卷的内容，应及时报告扫描组长；如需从键盘上输入、更改考生填涂答案时，必须有扫描组长在场，同时将输入的题号、选择项、考生姓名、考号等情况进行详细登记。
第十一条 遵守保密纪律。自答题卷进入扫描场地之日起至 -4- 网上评卷工作结束，答题卷及其扫描结果数据均属国家机密件，各扫描点必须做好保密工作，不得发生任何形式的失密、泄密、被盗及毁损事件；不得将考生答题卷及相关物品带出扫描场地，不准将扫描无关的资料带入扫描场地，不准查阅、记录和向外泄露考试成绩及扫描情况。
第十二条 加强安全警戒。答题卷要实行24小时警戒，其中在保密室存放时由扫描点保密人员负责，在扫描过程中由扫描公司负责，并办好交接手续。扫描场地外围保卫人员必须严守纪律，坚守岗位，按时巡查和值班。工作期间，要严格执行登记制度；非工作时间，严禁任何人进入。要保障答题卷存放场所封闭区域夜间外围的灯光照明，保证保卫人员在执勤时有可视的照明光线。存放答题卷的保密室要挂双锁，钥匙分别由两名保密员掌管，门窗须张贴封条，每天对封条检查不少于5次，并作好记录。答题库内不准生火、吸烟，防止雨水、茶水等污染答题卷。
第十三条 做好后勤保障。加强对场地的水电设施检查，确保水电正常，封闭区域外围要有夜间照明；扫描场地要有医生值班，备齐常用药品，并对其它可能出现的意外事件制定应急预案。
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