河南科技大学青年志愿者协会
成立大会
活
动
策
划
书
主办方：河南科技大学保卫处
河南科技大学校团委
河南科技大学青年志愿者协会
承办方：河南科技大学各院青年
志愿者协会
一、活动介绍：
（一）活动名称：河南科技大学青年志愿者协会成立大会
（二）活动背景：
志愿者，是活动在公益活动战线的一群充满激情与活力的人群的统称，
而志愿者精神更是激励一代又一代志愿者前进的不懈动力。志愿服务的精神概
括起来是：奉献、友爱、互助、进步。志愿者精神是亿万中国人民艰苦创业旅
程中的灵魂，是新时期服务社会的新生力量。青年志愿者“授人玫瑰，手有余
香”的精神温暖着那些需要帮助、渴求关怀的人；青年志愿者无私奉献的精神
见证着人世间最为高尚的道德情操！为了响应团中央的号召，进一步弘扬“奉
献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，将志愿者精神深入贯彻到青年学生群
体中，以激励和引导青年学生积极向上、乐于助人，为建设社会主义现代化国
家贡献自己的青春和力量。在校团委的指导下，现正式决定召开河南科技大学
青年志愿者协会成立大会。
（三）活动目的：
按照“三个代表”重要思想的要求，以“着眼发展、着力建设、着重
服务”为宗旨，以深入宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，加大
志愿者注册力度为目标，以服务弱势群体和推动青年志愿服务事业的规范化、
社会化为主要内容，深入社区、公益机构和群众需要的地方开展志愿者服务，
为校文明建设作出积极贡献。通过青年志愿者活动，弘扬奉献精神，激发青年
学生关爱互助的热情，并践之于日常行为，在校园里形成互助的热潮，为学习
和生活创造一个和谐、宽松、舒适的环境。同时为表彰先进，树立典范，进一
步弘扬志愿者精神，激发各志愿者服务集体的热情，营造热爱公益、争做优秀
志愿者的良好氛围。
二、活动安排：
(一) 活动时间：
11月xx日下午布置工作1:00—3:00
会议时间 3:00—5:00
（二）活动地点：开元校区公教3区模拟法庭
（三）活动负责人：河南科技大学青协会长唐海庭
（四）活动参与人：河南科技大学青协任阳、王学锋等领导，前任会长以及全体青协成员
三、活动流程：
（一）前期准备：
办公室：1.大会前一天准备四条宣传条幅，建行广场一条、模
拟法庭一条、公教四区前一条、二食堂前一条；准
备四张海报，地点同上。
2.大会上午准备矿泉水、椅子、台签、聘书，具体数
量以邀请与会领导以及会长、各部长为准。
3.准备好签到表，确保大会当天下午2:50各部成员
全部到位；准备好青协志愿者的帽子，数量以总人
数为数为准；大会前一天借来音响、话筒，并确保
器械可用；安排相关人员进行摆台工作；发送邀请，
邀请青协领导作为嘉宾;准备好青协的会旗。
4.与会当天要求各部长及以上级别着正装，各委员要
求穿戴正式。
项管部：1.负责本次大会的策划活动
2.协助办公室布置大会现场
宣传部：1.制作海报张贴于学生活动宣传栏及食堂的主要人流
区。
2.制作横幅悬挂于教学区以及图书馆前。
3.大会期间派专人为大会拍照，采集信息。
网技部：1.大会开始前三天将大会信息在新浪微博上预告，做
好宣传工作。
2.对各院发的有关活动微博进行转发。
3.在校园广播、科大贴吧里进行宣传。
外务部：1.将活动通知下发于各院，并通知各院青协参加会议
2.协助办公室布置大会现场。
阳光天使义务家教中心:协调其他部门工作。
（茶水准备、挂横幅、场地核对检查、
多媒体调试）
（二）活动期间：
a.礼仪小姐准备，活动中机动、随时给嘉宾添茶。
b.主持人、全体代表、嘉宾到场，活动正式开始，主持人介绍
在座嘉宾以及领导。
c.主持人宣布演奏志愿者之歌，青协成员合唱。
d.团委老师任阳为仪式致辞。
e.前任青协会长____发言（宣读章程）。
f.授旗仪式：由领导王学锋向青协代表授旗，双手正端锦旗，
青协代表从讲席右侧走到领导跟前，站在台下接旗。完毕，
向王学锋老师鞠躬，转向观众席，打开会旗向观众展示，接
受台下鼓掌，掌毕，从讲席左侧回到座位。
g.主持人宣布徐xx老师由宣读河南科技大学新一届校青协干
部名单，并与任阳老师、唐海庭会长按层级授予干部聘书。
首先，由任阳老师为主席团唐海庭、董德光等7人颁发聘书。
其次，由徐xx老师为各部长郭厘嗣、韩雪等8人颁发聘书。最后，由会长唐海庭为各副部长何林美、史韬等8人颁发聘
书。
h.现任会长唐海庭发言（宣布本年度青协工作计划）
i.优秀学院的青协会长发言。
j.优秀志愿者发言（评选结果已公布）
k.王学锋书记进行总结发言，更好地展望未来，祝愿青协更好
地前进。
l.主持人进行发言，宣布大会结束。
（三）活动后期：
1.全体工作人员、嘉宾、领导合影。
2.各部抽出5人打扫现场（结束后没课的同学优先），收拾物
品，将青协发放出去的帽子、会徽及时收归，做好登记。
3.办公室负责借还东西的人要及时归还所借物品并做好登记。
4.宣传部的负责人要及时写好关于本次大会的通讯稿并与当天
晚上9:00发至互联网。
5.网技部要及时更新大会最新动态。
6.各部成员要认真做好活动总结，并与大会结束2日内做成电
子档文件发至各部长邮箱。
7.编写好总结材料并整理成书面材料上交校团委。
三、注意事项：1.参加活动时必须身着统一配发的帽子、绶带、徽章等。
女生不穿高跟鞋，男生不抽烟，不反戴帽子，时刻维护志
愿者形象，不做有损学校学院形象的事。
2.活动时提前10分钟到场，认真负责人或临时带队人强调
的事宜，还有期间不得擅自离岗。
3.爱护物品。
4.时刻注意安全。有恶劣突发情况要及时联系公教区的保
安。
5.活动期间爱护物品。交接物品时双方负责人务必清点明
确，若有损坏或遗失请立即与办公室联系进行更换或补
（办公室副主任田团 ）
四、应急预案：
A-PLAN:如遇停电情况，以部为单位进行管理，保持会场安静。迅速联系保卫处，如果停电时间较短，可以静待来电继续会议；如果停电时间较长，可由会长宣布中断会议，另改时间召开。具体时间酌情考虑后通知。
